Dipl.-Finw. Detlef Hergaden Personalbeschaffung Personalbeschaffung: Bereitstellung der für das Unternehmen erforderlichen Arbeitskräfte in quantitativer qualitativer zeitlicher Hinsicht Aufgaben der Personalbeschaffung sind: Anwerben von Mitarbeitern Personalauswahl Einstellung Einarbeitung Dipl.-Finw. Detlef Hergaden

Personalbeschaffung Kurzfristiger Personalbedarf Langfristiger Personalbedarf Interne Personal- beschaffung - Mehrarbeit - Urlaubsverschiebung - Vorübergehende steigerung der Arbeits- intensität Versetzungen Bedarfs- deckend Bedarfsver- schiebend Externe Personal- beschaffung Personalleasing Neueinstellungen Dipl.-Finw. Detlef Hergaden Quelle: Jung, Allgemeine BWL, München, Wien 1999, 871

Personalbeschaffung Arbeitnehmerüber- lassungsvertrag Entleiher Verleiher Beschaffung mit Weisungsrecht Arbeitsvertrag mit Direktionsrecht Leiharbeitnehmer Dipl.-Finw. Detlef Hergaden Quelle: Jung, Allgemeine BWL, München, Wien 1999, 873

Dipl.-Finw. Detlef Hergaden Personalbeschaffung Internes Beschaffungspotential Mitarbeitern, die in anderen Betriebsbereichen aufgrund eines veränderten Bedarfs freigestellt werden Mitarbeitern, die der gegenwärtigen Stelle nicht gewachsen sind entwicklungsfähigen Mitarbeitern Instrumente der internen Personalbeschaffung sind Stellen Clearing innerbetriebliche Stellenausschreibungen ( kann nach § 93 Betr VG vom Betriebsrat verlangt werden) sollte Mindestanforderungen an Informationen enthalten kann auch durch Betriebsvereinbarungen geregelt sein Personalentwicklung als vorbeugende Maßnahme Dipl.-Finw. Detlef Hergaden

Personalbeschaffung Wege externer Personalbeschaffung Eher passive Beschaffung Eher aktive Beschaffung Stellenanzeigen Einrichtungen der Bundesanstalt für Arbeit Internet College Recruiting (z.B. Praktikanten, Diplom- arbeit, Kontaktmessen, Förderpreise) Eigenbewerbung Bewerberkartei Personalberater Anwerben durch Betriebs- angehörige Öffentlichkeitsarbeit Dipl.-Finw. Detlef Hergaden

Interne Personalbeschaffung Externe Personalbeschaffung - Eröffnung von Aufstiegschancen (erhöht die Bindung an den Betrieb, verbessert Betriebsklima) - Geringere Beschaffungskosten - Betriebskenntnis - Kennen des Mitarbeiters und seines Könnens (geringeres Risiko) - Einhaltung des betrieblichen Entgeltniveaus (bei externer Einstell- ung ggf. überhöhtes Marktgehalt) - Schnellere Stellenbesetzungs- möglichkeit - Anfangsstellungen für Nachwuchs- kräfte werden frei - Transparente Personalpolitik - Breite Auswahlmöglichkeit - Neue Impulse für den Betrieb (Verringerung der Betriebsblindheit) - Der Externe wird leichter anerkannt - Einstellung löst Personalbedarf direkt - Eventuell Informationen über Konkurrenzverhalten Vorteile Dipl.-Finw. Detlef Hergaden Quelle: Jung, Allgemeine BWL, München, Wien 1999, 882

Interne Personalbeschaffung Externe Personalbeschaffung - Weniger Auswahlmöglichkeiten - Ggf. hohe Fortbildungskosten - Mögliche Betriebsblindheit - Enttäuschung bei Kollegen; evtl. weniger Anerkennung bei Aufrücken in Vorgesetzten- funktion, ggf. auch Spannung/ Rivalitäten - Zu starke kollegial Bindungen, Sach- entscheidungen werden verkumpelt - Stellenbesetzung/ Beförderung „um des lieben Friedens willen“; man will dem langgedienten Mitarbeiter nicht „nein“ sagen. - Nachlassende Mitarbeiterkreativität wegen Beförderungsautomatik, man verläßt sich auf die Nachfolge (Vertreter wird immer Nachfolger) - Versetzung löst Bedarf quantitativ nicht; qualitativ oft nur in Verbindung mit Fortbildung und bei vertikaler Beförderung mit Führungsschulung - Größere Beschaffungskosten - Höhere externe Einstellungsquote wirkt fluktuations- und frustrations- fördernd („Hier kann man nichts werden“) - Negative Auswirkungen auf das Betriebsklima - Höheres Risiko durch Probezeit - Keine Betriebskenntnisse (allgemeine Einführung erforderlich = Kosten/ Zeit) Nachteile Dipl.-Finw. Detlef Hergaden Quelle: Jung, Allgemeine BWL, München, Wien 1999, 882

Dipl.-Finw. Detlef Hergaden Personalauswahl Eignungspotential der Bewerber feststellen Hohe Bedeutung der Personalauswahl, da „falsche“ Stellenbesetzung schwierig zu korrigieren, eventuell treten hohe Folgekosten auf negatives Erlebnis für den „ungeeigneten“ Bewerber Informationen über den Bewerber: bei interner Beschaffung: sehr gut bei externer Beschaffung: zentrales Problem Dipl.-Finw. Detlef Hergaden

Dipl.-Finw. Detlef Hergaden Personalauswahl Die Bewerberauswahl kann in folgenden Schritten erfolgen Bewerbervorauswahl Bewerberhauptauswahl ärztliche Eignungsuntersuchung Dipl.-Finw. Detlef Hergaden

Dipl.-Finw. Detlef Hergaden Bewerbervorauswahl Bewerbungsunterlagen enthalten in der Regel Anschreiben Bewerberphoto Lebenslauf Schul- und Ausbildungszeugnisse Arbeitszeugnisse Referenzen Arbeitsproben Dipl.-Finw. Detlef Hergaden

Dipl.-Finw. Detlef Hergaden Bewerbervorauswahl Auswahlgesichtspunkte fachliche Voraussetzungen (z.B. Schulbildung, Spezialkenntnisse, Berufsbildung) persönliche Voraussetzungen (geistige, charakterliche, körperliche Eignung) z.T. soziale Voraussetzungen (Betriebszugehörigkeit) Bewerbervorauswahl ergibt folgende Bewerbergruppen: ungeeignete Bewerber ( unverzüglich absagen ) bedingt geeignete Bewerber ( für anderen Einsatz im Unternehmen geeignet? ) wahrscheinlich geeignete Bewerber ( zum Bewerbungsgespräch einladen! ) Dipl.-Finw. Detlef Hergaden

Dipl.-Finw. Detlef Hergaden Bewerberhauptauswahl In der Bewerberhauptauswahl werden die ausgewählten Kandidaten weiter auf Eignung geprüft Instrumente der Bewerberhauptauswahl sind: Vorstellungsgespräch ( wird meistens genutzt ) freie Vorstellungsgespräche strukturierte Vorstellungsgespräche standardisierte Vorstellungsgespräche Einzel - Vorstellungsgespräch Zweier - Vorstellungsgespräch Gruppen - Vorstellungsgespräch Dipl.-Finw. Detlef Hergaden

Bewerberhauptauswahl Testverfahren Anforderungen an einen Test das typische Verhalten der Testperson ansprechen das Verhalten muß geeicht, erprobt und zuverlässig messend sein die Ergebnisse müssen auch für das zukünftige Verhalten gültig sein Gütekriterien Standardisierung Normierung Objektivität Reliabilität ( Zuverlässigkeit ) Validität ( Gültigkeit ) Dipl.-Finw. Detlef Hergaden

Bewerberhauptauswahl Arten von Testverfahren Persönlichkeitstest Feststellung von Interessen , Neigungen, soziales Verhalten u.ä. Fähigkeitstests allgemeine Leistungstests spezielle Leistungstests Intelligenztests spezielle Begabungstests Dipl.-Finw. Detlef Hergaden

Bewerberhauptauswahl Gruppengespräche Assessment - Center Auswertung des Bewerberhauptauswahlverfahrens anhand verschiedener Kriterien und Fragebögen Dipl.-Finw. Detlef Hergaden

Dipl.-Finw. Detlef Hergaden Ärztliche Eignungsuntersuchung Aufgabe: Prüfung der körperlichen Eignung Bei Jugendlichen unter 18 Jahren nach § 45 Abs. 1JuArbSchG vorgeschrieben Eignungsuntersuchung soll feststellen, ob der Bewerber: tauglich nur für den Arbeitsplatz tauglich anderweitig tauglich zur Zeit nicht tauglich nicht tauglich ist. Ein weitergehendes ärztliches Urteil ist nicht zulässig Dipl.-Finw. Detlef Hergaden