Warenbuchungen (aus Sicht der Primus OHG) Beschaffungsseite

Wertansatz für Waren § 255 HGB Anschaffungs- und Herstellungskosten (1) Anschaffungskosten sind die Aufwendungen, die geleistet werden, um einen Vermögensgegenstand zu erwerben und ihn in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen, soweit sie dem Vermögensgegenstand einzeln zugeordnet werden können. Zu den Anschaffungskosten gehören auch die Nebenkosten sowie die nachträglichen Anschaffungskosten. Anschaffungspreisminderungen sind abzusetzen. Anschaffungspreis + Anschaffungsnebenkosten (Bezugskosten) - Anschaffungspreisminderungen (Rabatte, Skonti,…) =Anschaffungskosten Striepecke

Eingangsrechnung Primus OHG Quarzstr. 98 Groß- und Außenhandel 51371 Leverkusen für Bürobedarf Tel.: 0214 766754 Koloniestr. 2-4 Fax: 0214 766734 47057 Duisburg RECHNUNG Ihr Auftrag vom: Kunden-Nr. Rg-Nr. Datum 12.05.20xx 53427 1234 15.05.20xx Art.-Nr. Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis EUR Rabatt in % Gesamtpreis 5567845 Overhead Master 3000 10 590,-- 5900,00 Warenwert netto Verpackung Fracht Versicherung Entgelt, netto USt-% USt-EUR Gesamtbetrag 5900,- 200,- 80,- 6180,- 19 1174,20 7354,20 Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ 370 101 11 Kto-Nr.: 674 563 870 Bei Rücksendung der Collicos schreiben wir Ihnen 75 % des Wertes gut Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE-089765321 Offensichtlich sind nicht nur Aufwendungen für Waren, sondern auch Bezugskosten (Verpackung, Fracht) angefallen. Wir stehen im Adressfeld, also handelt es sich um eine Eingangsrechnung (ER). Dies heißt: Die Beschaffungsseite ist betroffen. Die Artikelbezeichnung ist wichtig, damit wir erkennen können, ob es sich um Waren, BGA oder sonstige Dinge handelt! Striepecke

Buchen der Bezugskosten Vorsteuer Verbindlichkeiten Wareneingang AB 0,- - AB 5000,- 5900,00 Saldo 1174,20 7354,20 Listeneinkaufspreis -Rabatt =Zieleinkaufspreis -Skonto =Bareinkaufspreis +Bezugskosten =Wareneinstandspreis Bezugskosten 280,00 Saldo Buchungssatz: Wareneingang 5900,- Bezugskosten 280,- an Verbindlichkeiten 7354,20 Vorsteuer 1174,20 Striepecke

Rückgabe der Verpackung Primus OHG Quarzstr. 98 Groß- und Außenhandel 51371 Leverkusen für Bürobedarf Tel.: 0214 766754 Koloniestr. 2-4 Fax: 0214 766734 47057 Duisburg Gutschrift Nr. 185 vom 26.5.20xx Ihre Beanstandung vom: -- Unsere Lieferung vom: 15.05.20xx Unsere Rechnung Nr. 1234 vom: 15.05.20xx Begründung der Gutschrift Menge Einzelpreis EUR Gesamtpreis Verpackungsmaterial (75% des Wertes) 10 15,00 150,00 Wert der Gutschrift, netto 19 % Umsatzsteuer 28,50 Wert der Gutschrift 178,50 Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ 370 101 11 Kto-Nr.: 674 563 870 Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE-089765321 Striepecke

Buchen der Gutschrift Vorsteuer Verbindlichkeiten Wareneingang AB 0,- 28,50 178,50 AB 5000,- 5900,00 Saldo 1174,20 7354,20 Bezugskosten 280,00 150,00 130,00 200,00 € davon 75%= 150,00€ Buchungssatz: Verbindlichkeiten 178,50 an Bezugskosten 150,00 Vorsteuer 28,50 Striepecke

Rücksendung mangelhafter Ware Primus OHG Quarzstr. 98 Groß- und Außenhandel 51371 Leverkusen für Bürobedarf Tel.: 0214 766754 Koloniestr. 2-4 Fax: 0214 766734 47057 Duisburg Gutschrift Nr. 185 vom 30.5.20xx Ihre Beanstandung vom: 16.05.20xx Unsere Lieferung vom: 15.05.20xx Unsere Rechnung Nr. 1234 vom: 15.05.20xx Wir erkennen Ihre Mängelrüge an und erteilen Ihnen die nachstehende Gutschrift für zurückgesandte Menge Einzelpreis EUR Gesamtpreis Overhead Master 3000 1 590,00 Wir bitten um gleich lautende Buchung. Wert der Gutschrift, netto 19 % Umsatzsteuer 112,10 Wert der Gutschrift 702,10 Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ 370 101 11 Kto-Nr.: 674 563 870 Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE-089765321 Nicht beachtet wird in diesem Fall, dass vielleicht auch eine Leihverpackung auf diesem Weg wieder zum Lieferanten gelangt und gutgeschrieben werden müsste. Striepecke

Rücksendungen an Lieferanten Buchen der Gutschrift Vorsteuer Verbindlichkeiten Wareneingang AB 0,- 112,10 702,10 AB 5000,- 5900,00 1174,20 7354,20 Saldo Wir buchen in einem Unterkonto vom Wareneingang auf der Habenseite. Dies bedeutet, dass ein Aufwand korrigiert wird. Die zurückgesandte Ware mindert logischerweise den Wert der eingekauften Ware im Wareneingang. Rücksendungen an Lieferanten 590,00 Buchungssatz: Verbindlichkeiten 702,10 an Rücksend. an Lieferanten 590,00 Vorsteuer 112,10 Striepecke

Nachlässe von Lieferanten Primus OHG Quarzstr. 98 Groß- und Außenhandel 51371 Leverkusen für Bürobedarf Tel.: 0214 766754 Koloniestr. 2-4 Fax: 0214 766734 47057 Duisburg Gutschrift Nr. 185 vom 30.5.20xx Ihre Beanstandung vom: 16.05.20xx Unsere Lieferung vom: 15.05.20xx Unsere Rechnung Nr. 1234 vom: 15.05.20xx Wir erkennen Ihre Mängelrüge an und gewähren Ihnen einen Preisnachlass in Höhe von 10% auf Menge Einzelpreis EUR Gesamtpreis Overhead Master 3000 10 59,00 590,00 Wir bitten um gleich lautende Buchung. Wert der Gutschrift, netto 19 % Umsatzsteuer 112,10 Wert der Gutschrift 702,10 Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ 370 101 11 Kto-Nr.: 674 563 870 Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE-089765321 Striepecke

Nachlässe von Lieferanten Buchen der Gutschrift Vorsteuer Verbindlichkeiten Wareneingang AB 0,- 112,10 702,10 AB 5000,- 5900,00 1174,20 7354,20 Saldo Diese Buchung erfolgt entsprechend. Der Unterschied zur vorigen Buchung besteht darin, dass wir in diesem Fall die mangelhafte Ware behalten und uns auf eine Preisminderung geeinigt haben. Nachlässe von Lieferanten 590,00 Buchungssatz: Verbindlichkeiten 702,10 an Nachlässe von Lieferanten 590,00 Vorsteuer 112,10 Striepecke

Rabatte Primus OHG Quarzstr. 98 Groß- und Außenhandel 51371 Leverkusen für Bürobedarf Tel.: 0214 766754 Koloniestr. 2-4 Fax: 0214 766734 47057 Duisburg RECHNUNG Ihr Auftrag vom: Kunden-Nr. Rg-Nr. Datum 12.05.20xx 53427 1234 15.05.20xx Art.-Nr. Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis EUR Rabatt in % Gesamtpreis 5567845 Overhead Master 3000 10 590,-- 5900,00 5% Sofortrabatt 295,00 Warenwert netto Verpackung Fracht Versicherung Entgelt, netto USt-% USt-EUR Gesamtbetrag 5605,- 19 1064,95 6669,95 Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ 370 101 11 Kto-Nr.: 674 563 870 Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE-089765321 Sofortrabatte, die schon in der Eingangsrechnung berücksichtigt sind, werden in der Regel buchhalterisch nicht erfasst. Striepecke

Buchen der ER mit Rabatt Vorsteuer Verbindlichkeiten Wareneingang AB 0,- - AB 5000,- 5605,00 Saldo 1064,95 6669,95 Listeneinkaufspreis -Rabatt (wird nicht gebucht) =Zieleinkaufspreis -Skonto =Bareinkaufspreis +Bezugskosten =Wareneinstandspreis Buchungssatz: Wareneingang 5605,- an Verbindlichkeiten 6669,95 Vorsteuer 1064,95 Striepecke

Welchen Betrag überweisen wir? Lieferantenskonti Primus OHG Quarzstr. 98 Groß- und Außenhandel 51371 Leverkusen für Bürobedarf Tel.: 0214 766754 Koloniestr. 2-4 Fax: 0214 766734 47057 Duisburg RECHNUNG Ihr Auftrag vom: Kunden-Nr. Rg-Nr. Datum 12.05.20xx 53427 1234 15.05.20xx Art.-Nr. Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis EUR Rabatt in % Gesamtpreis 5567845 Overhead Master 3000 10 590,-- 5900,00 Warenwert netto Verpackung Fracht Versicherung Entgelt, netto USt-% USt-EUR Gesamtbetrag 5900,- 19 1121,- 7021,00 Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ 370 101 11 Kto-Nr.: 674 563 870 Zahlbar bis 25.5.20xx unter Abzug von 2% Skonto, bis 15.6.20xx ohne Abzug Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE-089765321 Wenn wir den Skontoabzug in Anspruch nehmen, wird dieser i.d.R. vom Bruttobetrag gezogen. Welchen Betrag überweisen wir? Striepecke

Überweisungsbetrag 7021,00 € x 2% = 140,42 € (Skontobetrag) Rechnungsbetrag Skontobetrag = Überweisungsbetrag 7021,00 € x 2% = 140,42 € (Skontobetrag) 7021,00 € - 140,42 € = 6880,58 € (Überweisungsbetrag) 6 8 8 0 , 5 8 Striepecke

Lieferantenboni Ihr Text für eine Erläuterung. Primus OHG Quarzstr. 98 Groß- und Außenhandel 51371 Leverkusen für Bürobedarf Tel.: 0214 766754 Koloniestr. 2-4 Fax: 0214 766734 47057 Duisburg Gutschrift Nr. 121 vom 30.10.20xx Ihre Beanstandung vom: Unsere Lieferung vom: Unsere Rechnung Nr. vom: Umsatzbonus für das III. Quartal 20xx Menge Einzelpreis EUR Gesamtpreis Umsätze (netto) im III. Quartal gemäß Anlage werden mit 1,5% vergütet -- 185,18 Wir bitten um gleich lautende Buchung. Wert der Gutschrift, netto 19 % Umsatzsteuer 35,18 Wert der Gutschrift 220,36 Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ 370 101 11 Kto-Nr.: 674 563 870 Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE-089765321 Ihr Text für eine Erläuterung. Striepecke

Buchen der Bonusgutschrift Vorsteuer Verbindlichkeiten Wareneingang AB 0,- - AB 5000,- 29999,00 Saldo Ihr Text zur Erläuterung Lieferantenboni 0000 00000 000,00 Buchungssatz: Konto 12345,- Konto 12345,- an Striepecke