Protokollarten
Die Definition Niederschrift einer Besprechung, etc. informiert über den Verlauf oder das Ergebnis einer Veranstaltung. Beweismittel, Dokument und Arbeitsunterlage.
Protokollarten Wortprotokoll Verlaufsprotokoll Ergebnisprotokoll Kurzprotokoll Gedächtnisprotokoll
Wortprotokoll Gesprochenes und Zwischenrufe werden mitgeschrieben. stenografischer Bericht hohe Beweiskraft hohe Anforderungen an den Protokollanten.
Verlaufsprotokoll Ablauf einer Sitzung chronologische Reihenfolge hoher Informationswert indirekte Rede wird verwendet hohen stenografische Leistungen
Ergebnisprotokoll Nur Ergebnisse und Beschlüsse Kurze und aussagefähige Form Verlauf der Sitzung wird nicht protokolliert Protokollant entscheidet welche Informationen wichtig sind Indirekte Rede ist anzuwenden.
Kurzprotokoll Wie und warum es zu den Ergebnissen und Beschlüssen gekommen ist In indirekter Rede verfasst
Gedächtnisprotokoll Wird aus der Erinnerung vom Protokollant erstellt Es beinhaltet Entscheidungen die mündlich getroffen wurden Niedergeschriebene Äußerungen
Protokollrahmen Dienen der Übersichtlichkeit eines Protokolls Er gibt vor, dass WIE und WO im Protokoll verfasst werden muss Vermeidet Fehler bei Art und Stil des Protokolls
Protokollkopf Angaben des Protokollkopfs: Name des Veranstalters Tag der Protokollerstellung Angabe der Protokollart Thema, Inhalt der Sitzung Ort, Datum und Dauer der Sitzung Sitzungsteilnehmer
Protokollfuß Bereich des Protokoll-Endes Beinhaltet die Unterschriften des Protokollführers und des Vorsitzenden Anlagen und Verteiler werden hier angegeben
Inhalte eines Protokolls Anträge und Beschlüsse Referate und Grundsatzerklärungen Kontroverse Äußerungen gegenüber Anwesenden Vorgänge während der Sitzung Begrüßung und Verabschiedung, falls gewünscht
Arbeitsunterlagen für ein Protokoll Teilnehmerliste besorgen Namensschilder erstellen Arbeitsmaterialien (Stifte, Blätter usw.) Rechtliche Unterlagen (z.B. Satzung, Geschäftsordnung, Wahlordnung, Gesetzesvorlagen)
Sitzungsende Die Sitzung öffnet und schließt der Sitzungsvorsitzende
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