Wirtschafts- u. Geschäftsprozesse Beschaffung Stefan, Daniel, Ivo, Clemens & Oliver
Übersicht Einführung Beschaffung von Betriebsmitteln Materialarten Zeitplanung ABC Analyse
Einführung Die Firma XY hat sich auf die Herstellung von Büromöbel für das gehobene Management spezialisiert. Die Inhaberin hat eine Marktlücke entdeckt. Sehr gute Qualität, eine individuelle Beratung u. Sonderanfertigungen auf Wunsch sind das Erfolgsrezept. Jedes eingerichtete Büro ist ein absolutes Unikat. Dennoch werden für Schreibtischcontainer, -platten u. Schrankinnenteile Standardteile verwendet. Durch die künstlerisch, kreative Frontgestaltung wird dabei der gewünscht Effekt erzielt.
Beschaffung von Betriebsmitteln Beschaffung von hochwertigen Betriebsmitteln Aufgabe der Leitungsorgane Einzelheiten werden an untergeordnete Aufgabenträger weitergegeben Beispiel: Grundstück, Gebäude, Maschinen Beschaffung von geringwertigen Betriebsmitteln Aufgabe der a) Abteilung (Abteilungsleiter, Meister), die das Mittel benötigt (Vorteil: kennt Anforderungen des Mittels genau) b) Einkaufsabteilung (Vorteil: Erfahrungen mit Aushandeln von günstigen Preisen) Beispiel: Werkzeuge, Betriebsstoffe
Materialarten Unterscheidung zwischen: Rohstoffe, die beim Produktionsprozess als Hauptbestandteil in das Erzeugnis eingehen Hilfsstoffe, die als Nebenbestandteil in das Produkt eingehen fremdbezogene Teile, die unverändert Bestandteil des Produkts sind Betriebsstoffe, die beim Produktionsprozess verbraucht werden Handelswaren und Zubehörteile, die zur Ergänzung des eigenen Produktionsprogrammes beschaffen werden
Materialarten Beispiel: Firma XY (Möbel) Schuhfabrik Rohstoff: Holz Leder Hilfsstoff: Leim, Kleber Klebstoff, Bindfaden fremdb. Teil: Dübel, Scharnieren, Schreibtischcontainer, Schrankinhalte Kunststoffsohle Betriebsstoff: Sägeblätter, Schmiermittel Schmiermittel für Maschinen Handelsware: Lack, Farbe, Politur Schuhspanner, Pflegemittel Zubehör: Glas Schnürsenkel
Zeitplanung Frühzeitige Lieferung unnötige Lagerkosten verspätete Materialbereitstellung verhindert rechtzeitigen Fertigungsbeginn Daher: Unterscheidung zwischen 4 Beschaffungszeitpunkten: Vorratsbeschaffung auftragsbezogene Beschaffung rhythmische Beschaffung fertigungssynchronische Beschaffung
Zeitplanung Vorratsbeschaffung Beschaffung auf Vorrat umfangreiche Lagerhaltung Beschaffung durch Festlegung von Meldebeständen (Meldung vom Lager an Einkauf) Mindestbeständen (Vorratsbuffer)
Zeitplanung Auftragsbezogne Beschaffung Beschaffung erst bei Auftragserteilung Bestellung nach dem auftreten des Bedarfs Kaum/keine Lagerkosten z.B. bei Spezial- o. Einzelaufträgen
Zeitplanung Rhythmische Beschaffung Bestellung zu periodischen wiederkehrenden Zeitpunkten (wöchentlich, monatlich, ...) Bestellzeitpunkte sind festgelegt Bestellmenge wir aus der eingetragenen Lagerbestandsminderung errechnet z.B. bei Serien- o. Massenfertigungen
Zeitplanung fertigungssynchrone Beschaffung wird verwendet, wenn der Zeitpunkt des Materialbedarf exakt (stundengenau) vorausgesagt werden kann benötigt: längerfristige zeitliche Fertigungsplanung Lieferung erfolgt exakt nach Vereinbarung bei Großserien- u. Massenfertigung
ABC Analyse Die ABC Analyse dient zum einteilen von Artikeln nach Beschaffungsaufwand man ordnet dabei Artikel in Güteklassen ein
ABC Analyse A-Güteklasse: %-Wert >= 10% Artikel Nr. Mengeneinheiten Preis/St. (€) Menge x Preis Wert (x1000) Wert (%) Menge (%) Güteklasse 1 9.000 20,00 180.000 180 36 17 A 2 10.000 3,00 30.000 30 6 19 B 3 5.000 1,00 5 9,5 C 4 2.000 1,50 3.000 0,6 1.000 7,00 7.000 7 1,4 6.000 22,50 135.000 135 27 11 9,00 45.000 45 9 8 2,50 8,50 85.000 85 10 2.500 2,00 - 525.000 500.000 A-Güteklasse: %-Wert >= 10% B-Güteklasse: 5% < %-Wert < 10% C-Güteklasse: 5% <= %-Wert
Danke für die Aufmerksamkeit