Begriffe der Kalkulation Netto Brutto Skonto EK Manntag VK Kommission Gewinn AE Break Even Point Provision Mehrwert- steuer Spanne Ertrag Un Kosten Vorher Frage ins Publikum: Welche Arten von Events kennen wir? Umsatz- steuer Aufschlags- kalkulation Umsatz Abschlag Zahlungsziel

Kalkulation für Events Aus der Praxis - für die Praxis

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Weihnachtsfeier BIGPOINT

Aufgaben

Aufgabe Essen mit kleinem Rahmenprogramm 80 Gäste Bühne 4 x 3 Meter Tischmusik Reden Schnellzeichner Handling: 15% auf Fremdkosten Agenturpauschale: 1 Tagessatz à 1.200 € Projektassistenz: 2 Tagessätze à 400 €

Kalkulationsaufgabe Vom Zeltbauer: 1 Zelt, 12 x 15 qm 10 € pro qm 1 Pagode, 5 x 5 Meter à 400 € 10 Bankett-Tische, rund à 9,50 € 80 Stühle à 4,50 € Transporte, Auf- und Abbau pauschal 300 € Vom Caterer: Buffet, pro Person 24 € Getränke, pro Person 18 € Geschirr, Gläser, Besteck, Service, pro Person 9,50 €

Kalkulationsaufgabe Technik: Bühnenteile (2x1 Meter) 25 €/Stück 2 x 2 KW Showlicht mit Dimmer je 200 € Ton 200 € Transporte, Auf- und Abbau pauschal 150 € Künstler: Schnellzeichner 400 € Duo Sax und Piano 900 € Abgaben KSK 5,1 % GEMA 200 € (Annahme) Versicherung über Kunde

Aufgabe 400 Gäste, Gala 400 Gäste Gala Vorher Empfang, anschließende Party Livemusik, Close Up, Künstler, Cocktail-Academy Handling: 15% auf Fremdkosten Agenturpauschale: 3 Tagessatz à 1.200 € Projektassistenz: 4 Tagessätze à 400 €

Kalkulationsaufgabe Locationmiete: Halle wird vom Kunden gestellt Strom, Endreinigung, technische Betreuung wird vom Kunden gestellt Möblierung: 50 Stehtische für den Empfang: à 9,50 € Runde Tische à 8 Gäste à 12 € Polsterstühle à 4 € Tischwäsche à 9,50 € Transporte, Auf- und Abbau pauschal 600 € Catering: Buffet 25 € pro Person Getränkepauschale 25 € pro Person Service, Equipment, Auf- und Abbauten pauschal 3.000 € Cocktailacademy 12 € pro Person

Kalkulationsaufgabe Technik: Bühne, Ton, Licht 3.000 € Transporte, Auf- und Abbau pauschal 600 € Künstler: Coverband 2.650 € Showeinlage (Close Up) 1.200 € Abgaben KSK 5,1 % GEMA 400 € (Annahme) Versicherung durch den Kunden

Kalkulation Cap San Diego Geführte Tour über und durch das Museumsschiff 300 Gäste Empfang auf dem Pooldeck Anschließend gesetztes Essen in Luke 3 Nutzung Bühne, PA, Beamer und Leinwand Close Up-Comedians Liveband Agentur-Honorar: 2 Tagessätze à 1.200 € Projektassistenz: 4 Tagessätze à 400 € 15% Handling auf Fremdkosten

Kalkulationsaufgabe Location: 1 Schiffsführer pro 15 Gäste à 60 € Charter Luke 3 2.000 € Charter Pooldeck (Sonderpreis) 600 € Nutzung Möblierung à 3,50 € Vom Caterer: Empfang und Fingerfood à 18 € Speisen und Getränke à 36 € Geschirr, Gläser, Besteck, Service, pro Person à 13,50 €

Kalkulationsaufgabe Technik: Nutzung der vorhandenen Technik in Luke 3 1.500 € Ergänzung durch externe Technikfirma 750 € Transporte, Auf- und Abbau pauschal 150 € Künstler: 2 Close Up-Comedians 800 € Top-Fourty-Band „Groove Jets“ 2.900 € Abgaben KSK (für 2008) 4,9 % GEMA (Annahme) 200 € Versicherung über Kunde

Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer/Vorsteuer Förster Hans verkauft einen Baum für 1.000 € Mehrwertsteuer: 190 € Im Sägewerk machen sie daraus Produkte für 2.000 €. Mehrwertsteuer: 380 € In der Papiermühle machen sie daraus Papier für 4.000 €. Mehrwertsteuer: 760 € Im Verlag machen sie daraus Bücher für 8.000 €. Mehrwertsteuer: 1.520 € Karl und andere Kunden kaufen diese Bücher für 16.000 € Mehrwertsteuer: 3.040 €

...denn Umsatzsteuer an Dienstleister und Lieferanten Umsatzsteuer vom Kunden An dieser Folie Beispiel prima events: Meistens zahlen wir Umsatsteuer ans Finanzamt, manchmal bekommen wir aber auch etwas heraus Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung Anmeldung zum 10. des Folgemonats oder Dauerfristverlängerung Differenz an/vom Finanzamt

Künstlersozialkasse (KSK) Abgaben an die KSK sind Fremdkosten und werden genau so behandelt. Abgabepflichtig ist der Vertragspartner des Künstlers/Publizisten. Die Sätze können sich nach dem Jahr der Leistungserbringung unterscheiden (2007: 5,1%, 2008: 4,9%, 2009: 4,4%). Bei mehrseitigen Verträgen ist vertraglich zu regeln, wer die KSK meldet und abgibt. Warnung an Neugierige: Bußgelder und Nachbelastungen aufgrund einer Schätzung drohen.

GEMA Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte Praktisch immer, wenn Musik öffentlich aufgeführt wird Egal, ob leise, laut, lang, kurz Einzige Ausnahmen: Im eigenen Wohnzimmer, alle Stücke GEMA-frei (Fahrstuhlmusik) Meldung im wesentlichen nach zwei Kriterien: Entgeldpflichtig oder nicht

Break even-Point Kosten kalkulieren wie bei der Aufschlagskalkulation Verschiedene Umsätze schätzen - Tickets meistens brutto Rabattsätze einkalkulieren Ergebnisse rechnen (lassen) Abläufe über smarte Ziele steuern/nachsteuern

Auswertung von Angeboten Entsprechen die Eckdaten meinen Angaben (Datum, Anzahl Gäste, Leistungsangebot usw.)? Wo verbergen sich versteckte Kosten (nach Aufwand, geschätzt...)? Welche Teile des Angebots sind kommissionsfähig? Versteht sich das Angebot brutto oder netto, Ust-Satz? Streichpositionen, nice-to-haves?