Wilfried Juling juling@rz.uni-karlsruhe.de Integriertes Informationsmanagement an der Universität Karlsruhe (TH) - Ziele und Wege - Wilfried Juling juling@rz.uni-karlsruhe.de

Ziele Realisierung eines „e-Campus“ unter Beteiligung aller Gruppen und Einrichtungen der Universität („e“ = „enhanced“) Effiziente Koordinierungs- und Service-Strukturen Integrative Strukturen durch Neuorganisation des wissenschaftlichen Informations-managements für Planung und Koordination in Lehre, Forschung und Verwaltung neue Rollenverteilung unter Einbeziehung von Rektorat, Senat und Universitätsrat Globale Infrastruktur unter Verwendung moderner Informations- und Kommunikationstechnik sowie mittels Einsatz neuer Medien in Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung Umfassende ubiquitäre, multimediale Plattform und innovative Service-Infrastruktur zur Informationsversorgung und –verarbeitung Neue, effiziente Arbeitsformen unter Berücksichtigung der Aspekte Mobilität und allgegenwärtig verfügbarer Information

eCampus = “enhanced” Campus Studenten Dozenten Wissenschaftler Alumni Verwaltung Partner Intranet / Internet Extranet Lehre & Forschung - Curricula - Kooperationen Center for Advanced Studies „eCampus“-Portal (Zugang, Inhaltsangebote, Navigation, Interaktion) Graphik - Visualisierung – Multimedia Advanced Scientific Computing Wissens-Pools Lehr- und Lernsysteme Digitale Bibliotheken Studenten- u. allgemeine Informations-Systeme Abrechnungs- und Verwaltungs-Systeme Wissenschaftliche Inhalte Verwaltungs- und Personaldaten Datenbanken Server-, Kommunikations- u. Netz-Dienste (Plattformen, Werkzeuge, Management-Systeme)

Erforderliche Schritte Analyse aller verzahnten Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe Berücksichtigung aller zu beteiligenden Einrichtungen: Institute, Fakultäten, Zentrale Einrichtungen, Verwaltung und Technik Aufbau eines Gesamtsystems zum integrierten Informationsmanagement Migration und Integration bestehender Systeme Modelle zum schrittweisen Aufbau einer neuen Rollenverteilung Aufbau einer Koordinierungsstruktur zur fächerübergreifenden Zusammenführung der forschungsbezogenen, organisatorischen und technischen Aspekte Aufbau von Kompetenz- und Service-Strukturen zur Unterstützung und Beratung der Forschenden, Lehrenden und Studierenden

Generalverantwortung: CIO (Chief Information Officer) Sonderstellung zur verantwortlichen Integration und Koordination von Information & Kommunikation und zum Einsatz neuer Medien Zuständigkeit für ein Gesamtkonzept zur Organisation der Wissensvermittlung, Informationsversorgung und –verarbeitung Aufsicht und Steuerung der technischen, organisatorischen und nutzungsrechtlichen Aspekte aller Aktivitäten im IV-Bereich Durchsetzung von Konzepten für integrierte Datenhaltung, für kooperativen Betrieb der Ressourcen sowie für IV-Sicherheit Betriebskonzepte zur Integration der IV-Systeme aller Bereiche Festlegung von ‚Policies‘ und Verantwortlichkeiten Integration aller Informations- und Managementsysteme Migrationskonzepte für vorhandene Systeme

Kompetenz- und Service-Strukturen Der Aufbau von Kompetenz- und Service-Strukturen kann erfolgen durch arbeitsteilige Kooperation mehrerer Universitätseinrichtungen und Bündelung von Kompetenzen, ohne dass eine neue Einrichtung geschaffen wird („Virtuelles Kompetenzzentrum“), oder durch die Zusammenfassung der in den Universitätseinrichtungen existierenden Kompetenzen in einer neuen, interdisziplinär angelegten zentralen Einrichtung. Moderation  Kooperation  Institutionalisierung

Verfahren zur Umsetzung (1) Kooperative Organisationsstruktur für Produktion und Nutzung von Information (Content), Wissensbasen und Lehr-/Lerninhalten Medien & IV-Service Centrum Karlsruhe (MICK) (Dienst-)Leistungen im Bereich multimedial und ubiquitär vermittelter Information unter arbeitsteiliger Mitwirkung aller Einrichtungen und dedizierter Kompetenzzentren Kooperative Organisationsstruktur unter org. Dach des MICK Fähigkeiten und Kompetenzen des Rechenzentrums und der Universitätsbibliothek sowie der Verwaltung und des Medienzentrums Kompetente Einrichtungen und Arbeitsgruppen der Fakultäten Betriebstechnisch orientiertes Universitätspersonal

Verfahren zur Umsetzung (2) CIO und Senatskommission AIV definieren gemeinsame Ziele und stimmen diese mit den beteiligten Organisationseinheiten ab Erarbeitung von Vorschlägen für die Vereinheitlichung der Datenmodelle und Abgleich der Geschäftsprozesse e-Campus Portal Universität Karlsruhe Informationen, Forschungsergebnisse und Lehr-/Lerninhalte unterschiedlicher Herkunft werden über ein integriertes Portal mit einheitlichem Erscheinungsbild ubiquitär zugänglich und nutzbar Integriertes Informationsmanagement Zusammenführung der Unterstützungsdienste zu einer integrierten, ubiquitären Informations- und Wissensquelle für Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung in der Ausprägung eines e-Campus (in Abgrenzung zur Virtuellen Universität)

Status Koordination der Planungsaktivitäten der verschiedenen Organisationseinheiten durch einen vom Senat eingesetzten Arbeitskreis (neu: Senatsausschuss für IV²) Realisierung einer Infrastruktur (Meta Directory) im Rahmen des “Notebook University” Projektes an der Universität Karlsruhe Untersuchungen zur Integration bestehender HIS-Systeme in das Gesamtprojekt durch die Verwaltung Untersuchungen zur Einführung eines e-provisioning Systems als zentrale Komponente für das Informationsmanagement (Meta Directory / Directory Service / LDAP) Gemeinsames Projekt (Verwaltung, Informatik, Rechenzentrum) zur Einführung eines Infrastrukturmanagementsystems als Teil des integrierten Informationsmanagement

Rollenverteilung zum IV-Service (heute) entscheidet in Angelegenheiten von Forschung, Lehre und Studium, die von grundsätzlicher Bedeutung sind grundsätzlich zuständig für alle Angelegen- heiten der Universität (u.a. Dienstaufsicht über die zentralen Einrichtungen) trägt Verantwortung für die Entwicklung der Universität und schlägt Maßnahmen vor, die der Profilbildung und der Erhöhung der Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit dienen Senat wählt Rektorat berichtet Universitätsrat Vorsitz beaufsichtigt Geschäftsführung bildet bildet Ausschuss für das Bibliothekssystem Vorsitz Auf sicht Vorsitz Ausschuss für das RZ (AfD) Universitätsverwaltung beratend in grundsätz- lichen Fragen des Bibliothekssystems zuständig für die grund- sätzlichen Angelegen- heiten der IuK Presse & Kommunikation Medienzentrum Zentrale Betriebstechnik (Abt. V/1) Gebäude- Betriebsdienst (Abt. V/2) Zentrale Betriebseinheit Zentrale Betriebseinheit Universitäts- Bibliothek (Leitung: Direktor) Rechenzentrum (Leitung: Direktor) Info & Web-Auftritt TK-Anlage Versorgung aller Bereiche mit Literatur und anderen Informationsmitteln Koordination der Erwerbung, Erschließung und Bereitstellung der Bestände des Bibliothekssystems Fachliche Aufsicht über das Bibliotheks- system IuK-Dienstleistungen Betrieb der universitätsweiten Kommuni- kationsnetze sowie der dem RZ zuge- wiesenen IuK-Systeme Betriebsfachliche Aufsicht über alle IuK- Systeme der Universität Organisation und Koordination von Mediendiensten aller Art Audio & Video Hörsaalbetreuung

Rollenverteilung zum IV-Service (Übergangszeit) Ausschuss für Informationsversorgung und –verarbeitung (AIV) Aufsicht & Steuerung Universitätsrat Senat Rektorat, neu: IV-Generalbevoll- mächtigter (CIO) wählt Vorsitz berichtet beaufsichtigt Geschäftsführung bildet (Grundsätzliche Vorgaben von Strategien und Verantwortung für die Universitätsentwicklung) Beratung Koordination und nachhaltige Verstetigung der übergreifenden Ziele (kooperatives Versorgungssystem) Leitungsgremium des MICK Mitglieder: RZ-Dir, UB-Dir, ... Operative Verantwortung Geschäftsverteilungsplan IV-Service-Zentrum MICK Universitäts- Bibliothek (Leitung: Direktor) Rechenzentrum (Leitung: Direktor) Einheitliche Bewirtschaftung der Medien Bestmögliche Verfügbarkeit des Informationsangebots IuK-Dienste IV-Services Audiovisuelle Media-Dienste (Medienzentrum) Bibliothekssystem Informationstechnische Infrastruktur (inkl. TK-Anlage, Hörsaalbetreuung) Scientific Supercomputing Center (SSC)

Realisierung des „e-Campus“ (Ziel) Universitätsrat Senat Rektorat, IV-Generalbevoll- mächtigter (CIO) wählt Vorsitz berichtet beaufsichtigt Geschäftsführung Vorsitz bildet Ausschuss für Informationsversorgung und –verarbeitung (AIV) Integration und Koordination der Fakultäten und des MICK (kooperatives Versorgungssystem) Aufsicht & Steuerung der Gesamt-IV der U-KA Beratung Vorstand für IV & MICK Mitglieder: Leiter der Geschäftsbereiche Operative Verantwortung für die Gesamt-IV der U-KA Lehre & Forschung - Curricula - Kooperationen Center for Advanced Studies Geschäftsverteilungsplan Graphik - Visualisierung – Multimedia Advanced Scientific Computing „e-Campus“-Portal (Zugang, Inhaltsangebote, Navigation, Interaktion) Datenbanken Wissens-Pool Lehr- und Lernsysteme Digitale Bibliotheken Studenten- u. allgemeine Informations-Systeme Abrechnungs- und Verwaltungs-Systeme Wissenschaftliche Inhalte Verwaltungs- und Personaldaten Server-, Kommunikations- u. Netz-Dienste (Plattformen, Werkzeuge, Management-Systeme) Virtueller Campus MICK

Wilfried Juling juling@rz.uni-karlsruhe.de Integriertes Informationsmanagement an der Universität Karlsruhe (TH) - Ziele und Wege - Wilfried Juling juling@rz.uni-karlsruhe.de

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