Auftragsverwaltung PROC Übersicht

Themen in Übersicht PROC als Auftragsverwaltung Ausführbare Dateien Übersicht, Leistungsumfang, Selektionsmöglichkeiten Ausführbare Dateien Verwendung und Schnittstelle für hochschuleigene Programme Access-Aufträge Berichte Abfragen und „Trefferlisten“, Makros WORD-Serienbriefe Schnittstelle POS-PROC-Serienbriefe (AWO) Leistungsumfang für Serienbriefe, kurze Übersicht Folgeaufträge

PROC Auftragsverwaltung für Hauptaufgabe: SOS POS und PSP geplant für ZUL Hauptaufgabe: Aufträge direkt aus der Anwendung zu starten verschiedene Arten von Aufträgen ermöglichen Technische Realisierung - hisproc.dll

Leistungsumfang Ausführbare Dateien Access-Berichte, Abfragen und Makros Word-Dokumente und Serienbriefe Excel-Tabellen Crystal Reports

Starten von PROC aus POS heraus Funktion LESB mit Weitergabe der Matrikelnummer Funktion LEPB mit Weitergabe der Prüfungsnummer Bearbeitungsobjekt Auftragsverwaltung ohne Weitergabe einer Selektion

Zur Auftragsverwaltung Tabelle proc der SOSPOS-Datenbank Hochschulnummer und Auftragsnummer als Identifikation eines Auftrages Gliederung der Aufträge nach Teilsystemen, z.B. POS (k_tsys) Prozedurarten z.B. Listen (k_procart) Auftragssätze können neu angelegt, bearbeitet und gelöscht werden

Ausführbare Dateien - SHELL Nutzung Für weitere HIS-Anwendungen - Praktikantenverwaltung - Semesterabschlussprogramme - Fristenkontrolle - Zeugnisbedingungen (geplant ) Für „Fremd-Software“

Schnittstelle PROC->ausführbare Datei Übergabe an Windows-Registry: Datenbank-Informationen (verschlüsselt) Selektion aus POS Selektion aus der Selektionsmaske Parameter aus dem Auftragsatz REGEDIT HKEY_CURRENT_USER Software  VB und VBA ProgramSettings  auftrteil

Access-Aufträge ACCESS Access 2000 und XP Hochschuleigene Access-Auswertungsdatenbank Einbindung der Tabellen aus der SOSPOS - Datenbank in die Auswertungsdatenbank Keine Namenskonvention

Access-Auftragsarten in PROC Bericht Besonderheit: Selektionsfelder in der Abfrage müssen vorhanden sein Auswahlabfrage mit Auswertung der Selektion Tabellenerstellungsabfrage als „Trefferliste“ Makro Vorlage: posauswert2000.mdb

WINWORD - Dokumente WORD Öffnen eines Winword –Dokumentes Für Serienbriefe wird von PROC das Dokument hisawo.doc aufgerufen --> hisawo.doc benötigt HISAWO.dll Verwendung PROC/AWO: Serienbriefe als SOS-GX Bescheide POS-GX Bescheide und Zeugnisse

Steuerung Serienbriefe PROC -> AWO PROC – Aufträge mit Informationen zu: - Serienbrief - Datenquelle für Serienbrief HISAWO.DOC Registry Steuerung Serienbriefe HISAWO.DLL Microsoft WinWord serienbr.doc Bescheinigung

AWO – kurze Leistungsübersicht Verschiedene Datenquellen für Serienbrief Access-Tabelle oder Abfrage Eingabe eines SQL-Befehles für aktuelle Datenbank sequentielle Datei Suchen-Fenster Nacharbeiten und Erweitern der Datenquelle (procbes) Einbindung der Datenquelle in den Serienbrief Erstellen von neuen Serienbriefen Starten von Serienbriefen

Folgeaufträge in PROC Aufträge frei kombinierbar Verwendung Access-Abfrage und WORD -Serienbrief Access-Tabellenerstellungsabfrage als Trefferliste und WORD- Serienbrief Ausführbare Datei und WORD-Serienbrief Verwendung Zeugnisse mit einem Auftrag erstellen (geplant) Fristenkontrolle, Semesterabschluss Zeugnis und Diploma Supplement

PROC - Weiterentwicklung Rechte für die Auftragsverwaltung bearbeiterbezogen Kopie-Funktion für Aufträge Erstellung von Zeugnissen in einem Auftrag als Folgeaufträge ..... Diskussion