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Veröffentlicht von:Ilma Zieske Geändert vor über 10 Jahren
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Fremdsprachliche Zeugnisse und Diploma Supplement
1) im Hintergrund bereits ein fertiges Zeugnis geöffnet haben 2) nach einigen einleitenden Worten das fertige Zeugnis zeigen -> nächste Folie Zeugniserstellung mit WinWord und ACCESS
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Themen - Überblick Fremdsprachliche Zeugnisse
Welche Daten sind angefordert Tabellen Übersicht Datenerfassung Wie erstellen wir fremdsprachliche Zeugnisse Kurze Zusammenfassung PROC / AWO Tabelle PROCBES Was ist unter ISY möglich Diskussion
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Welche Daten ? Studiengang-Daten (stg) Studenten-Daten (sos)
Prüfungsordnungs-Daten (pord) Leistungs-Daten (lab) diese Folie soll nur noch dazu dienen, den Ablauf nochmals zusammenzufassen
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Fremdsprachlich? Studiengang-Daten (stg) Studenten-Daten (sos)
k_abint, k_stg, k_vert, k_schwp Prüfungsordnungs-Daten (pords) Leistungs-Daten (lab) k_pabschn, k_part,k_pform ... diese Folie soll nur noch dazu dienen, den Ablauf nochmals zusammenzufassen
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Vorbereitungen Leistungen in POS nachbearbeiten Diplomarbeitsthema
Alle zeugnisrelevanten Daten müssen vorhanden sein (-> Generierung) Zusatztexte für Einzelleistungen übersetzen Diplomarbeitsthema in gewünschter Fremdsprache erfassen Zeugnisbedingungen ausführen Zeugnisbedingung für SA 5000 Semester ausführen
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Ablauf der Zeugniserstellung
POS Prüfungen, Diplomarbeit evt. Zusatzfächer kennzeichnen Generierungen, Zeugnisbedingungen SOSPOS-Datenbank t_zeugnis (Access Tabelle) Ergebnis der Zeugnisbedingungen ist die temporäre Zeugnisbedingung wo steht diese? -> gxpos.ini muß vorhanden sein kurz den Inhalt der t_zeugnis zeigen gxpos.ini [DB] ZeugnisTabelle=c:\programme\his\shared\steuer_word.mdb//t_zeugnis
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Ablauf der Zeugniserstellung
POS Prüfungen, Diplomarbeit evt. Zusatzfächer kennzeichnen Generierungen, Zeugnisbedingungen SOSPOS-Datenbank POS aus der Auftragsverwaltung (PROC) Zeugnisse (AWO) starten t_zeugnis (Access Tabelle) 2. Schritt: HISAWO aus HISPROC aufrufen kurz auf der nächsten Folie ein paar Worte zu HISPROC Microsoft WinWord Misch- datei Serien- brief Zeugnis
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Tabelle procbes - Allgemeines
In dieser Tabelle können mehrere Templates existieren Dabei muss über das Feld „procmerk“ ein Name vergeben werden, der mit dem Eintrag des entsprechenden Auftragssatzes (Tabelle proc) im Feld ParameterA übereinstimmt. Pro Zeile der Tabelle procbes wird ein Element der Mischdatei festgelegt. Tabelle procbes öffnen wichtig: Beziehung zwischen Tabelle proc und procbes erklären (ParameterA)
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Tabelle procbes - Allgemeines
In dieser Tabelle können mehrere Templates existieren Dabei muss über das Feld „procmerk“ ein Name vergeben werden, der mit dem Eintrag des entsprechenden Auftragssatzes (Tabelle proc) im Feld ParameterA übereinstimmt. Pro Zeile der Tabelle procbes wird ein Element der Mischdatei festgelegt. Tabelle procbes öffnen wichtig: Beziehung zwischen Tabelle proc und procbes erklären (ParameterA)
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Tabelle procbes - Spalten 1/2
Spalte kuerzel: Name des Elements (unter dieser Bezeichnung kann das Feld im Serienbrief angesprochen werden) Spalte tabellenfeld: Feldnamen aus der Tabelle t_zeugnis (Wert wird aus der Tabelle t_zeugnis genommen) fester Wert z.B. beim Rektor „Müller“ alle Spalten können aus Zeitgründen nicht behandelt werden. auf dieser und der nächsten Folie sind drei Spalten als Muster erläutert
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Tabelle procbes - Spalten 2/2
Spalte befehl: SQL-Select-Befehle, mit denen Sie Daten aus den Tabellen der Datenbank SOSPOS holen können Beispiel:
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Fremdsprachlich? Beispiele englischer Texte: Prüfungstext, Diplomarbeitsthema, Zusatztext, Studiengang kurz die Verzeichnisstruktur zeigen und die wichtigsten Dateien zeigen. Eventuell auf regsvr32 hinweisen.
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Spezielle Arbeitsschritte für fremdsprachliche Zeugnisse
Notentexte in Fremdsprache Tabellen notentxt und k_partng Fremdsprachliche Sonderformatierungen Tabelle sprachums Serienbrief vorbereiten (formatieren) kurz mit dieser Folie Überblick geben, was alles mit Hilfe der Tabelle procbes an den individuellen Bedürfnissen eingestellt werden kann wenn noch Zeit ist: - was ist zu beachten, wenn noch kein Serienbrief vorhanden ist - die Erstellung wird in der Tabelle pbe protokolliert
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Spezielle Arbeitsschritte für fremdsprachliche Zeugnisse
Beispiel Tabelle notentxt kurz mit dieser Folie Überblick geben, was alles mit Hilfe der Tabelle procbes an den individuellen Bedürfnissen eingestellt werden kann wenn noch Zeit ist: - was ist zu beachten, wenn noch kein Serienbrief vorhanden ist - die Erstellung wird in der Tabelle pbe protokolliert Beispiel Tabelle k_partng
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Diploma Supplement ist Zeugnisergänzung mit Verweis auf das Originalzeugnis in englisch geschrieben Darstellung des Studiengangs, des Instituts incl. Zugangsvoraussetzungen, Berechtigungen Darstellung der Hochschule (Uni, FH) allg. Infos über das dt. Hochschulsystem kurz die Verzeichnisstruktur zeigen und die wichtigsten Dateien zeigen. Eventuell auf regsvr32 hinweisen.
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