Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 HISISY HISISY-GX Es kann auch „leicht“ sein HISISY Administration und Funktionalität Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 1

Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 HISISY HISISY-GX Programmhinweis Was ist HISISY? Die Auftragsauswahl Die Auftragsverwaltung Allgemeine Listen, Bescheinigungen und Statistiken Die Administration und das Administrationstool ISYAdm Wie funktioniert ein Update? Installation auf einem Server? Neuerungen unter HISISY Version 5.0 Diskussion Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 2

Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 HISISY HISISY-GX Was ist HISISY: HISISY ermöglicht den AnwenderInnen eine schnelle und einfache Erstellung von Auswertungen (Listen, Bescheide, Statistiken, Serienbriefe) unabhängig von der Datenbank, die sich im Hintergrund befindet.   Hinter HISISY verbirgt sich MS-ACCESS. Ab der Version 4.0 von HISISY wird sowohl ACCESS 97, ACCESS 2000 als auch ACCESS 2002 XP unterstützt. Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 3

Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 HISISY HISISY-GX Was gehört zu HISISY? ISYAdm.EXE INFOSYS.MDB INFODAT.MDB INFOTMP.MDB TOOLS.MDE Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 4

Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 HISISY HISISY-GX Auslieferung: Für HISISY bieten sich drei Plattformen an Microsoft Access 97 Microsoft Access 2000 Microsoft Access 2002 (XP) Zu jeder Plattform gibt es zwei unterschiedliche Konzepte Vollversion Leerversion Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 5

Warum Voll- und Leerversion? HISISY HISISY-GX Warum Voll- und Leerversion? Die Vollversion enthält allgemeine Auswertungen, die jede Hochschule verwenden kann. Die Leerversion beinhaltet keine Auswertungen, sie ist für die Hochschulen konzipiert, damit ... HISISY übersichtlich ist ... der Update-Prozess vereinfacht wird Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 6

Auswahl und Starten eines Auftrages HISISY HISISY-GX Auswahl und Starten eines Auftrages Ein Auftrag ist eine Sammlung an Informationen die zur Ausführung einer Auswertung dient. Jeder Auftrag besteht standardmäßig aus einer Abfrage und einem Bericht und erhält eine eindeutige Nummer. Es wird nach Bereich und Auftragsart gruppiert. Nach dem anstarten eines Auftrages kann die Datenmenge durch Selektionen eingeschränkt werden. Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 7

Die Auftragsverwaltung HISISY HISISY-GX Die Auftragsverwaltung Sie dient dazu, neue Aufträge anzulegen oder bestehende zu ändern. Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 8

Allgemeine Listen, Bescheinigungen und Statistiken HISISY HISISY-GX Allgemeine Listen, Bescheinigungen und Statistiken XXXXX Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 9

Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 HISISY HISISY-GX Die Administration Die Administration dient zur Pflege der Anwendung. Zu den Kernfunktionen gehört: Das Einbinden von Datenbanken Im- und Exportieren von Auftragssätzen Löschen von Auftragssätzen, Berichten und Abfragen Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 10

Das Administrationstool ISYAdm HISISY HISISY-GX Das Administrationstool ISYAdm Es gibt eine zusätzliche Administrationshilfe ISYAdm. Die infosys.mdb kann in einen Bearbeiter- oder Administrator-modus versetzt werden ("Sicheres System" und "Offenes System"). Der Bearbeitermodus bietet die Sicherheit, dass eine Veränderung an Daten nicht vorgenommen werden kann. Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 11

Wie funktioniert ein Update? HISISY HISISY-GX Wie funktioniert ein Update? Sichern Sie die Aufträge, Abfragen und Berichte über die Administrationsfunktion in eine Sicherungsdatenbank. Sichern Sie Ihre aktuelle HISISY Version bevor Sie eine Neue installieren. Installieren Sie die neue HISISY Version auf Ihrem Rechner. Über die Administrationsfunktion können Sie Aufträge, Abfragen und Berichte wieder einspielen. Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 12

Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 HISISY Netzinstallation ... Installation von HISISY auf einem Server: INFOSYS.MDB INFODAT.MDB TOOLS.MDE INFOTMP.MDB Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 13

Neuerungen in der Version 5.0 HISISY HISISY-GX Neuerungen in der Version 5.0 Erweiterungen der „Administration“ und „Auftragsverwaltung“ Neue Aufträge Arbeitsfähig zur sospos Datenbank 3.9, 4.0 und 5.0 Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 14

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! HISISY HISISY-GX Letzte Information: JEDEN TAG NEU ANFANGEN - Tag für Tag mit frischem Mut. Nur die Hoffnung nie aufgeben, Stück für Stück wird alles gut! Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 15