Eine Umfrage unter Fachbereichs-Geschäftsführern und Geschäftsführerinnen

2 Ziel der Umfrage Hochschulkurs Fakultätsmanagement alter Stellentypus (v.a. an natur-/ingenieurwissenschaftlichen Fachbereichen) neue Aufgaben: Hochschulautonomie Leitfragen: Aufgaben? Schwierigkeiten? ideale Stellenkonzeption?

3 Vergütungsgruppe

4 Zufriedenheit + Gestaltungsmöglichkeiten Vielseitigkeit Akzeptanz und Ansehen - mangelnde Befugnisse Tendenz zur Überlastung mangelnde Resonanz

5 Aufgabenfelder

6 Umfeld Erwartungen des Fachbereichs

7 Umfeld Erwartungen der Hochschulleitung

8 Schwierigkeiten

9 Gibt es die ideale Stellenkonzeption? Sicher nicht! Unterschiede durch: unterschiedliche Fachrichtungen Größe des Fachbereichs: Bedarf nicht zuletzt: Persönlichkeit des Stelleninhabers Unterschiede in: Kompetenzbereich Aufgabenbereich Freiräume für eigene Konzepte Entwicklungsmöglichkeiten der Stelle

10 Verschiedene Stellentypen 1 Verwaltung FB-internhochschulweit Strategie Assistenz akademische Stelle Assistenz, Entlastung für den Dekan Kontinuität über den Wechsel des Dekans Vielzahl von Arbeitsbereichen: in Verwaltung und Prüfungsorganisation, im Bereich Lehre/Wissenschaft sowie bei der Strategieentwicklung. eigene Konzepte nur unter bestimmten Umständen gewisses Macht- und Kompetenzpotential darf, um nicht zu Konflikten zu führen, nicht offen ausgespielt werden Dekansassistent

11 Im Abgleich mit den Daten Dekansassistent Dekan Sekretärin... GF zumeist akademische Stellen Vergütungsgruppen sind uneinheitlich (fünf BAT Ib/A14-, drei BAT IIa/A13- und eine A15-Stelle); auffällig häufig A-Stellen die derzeitigen Stelleninhaber kamen in den 1990er Jahren auf diese Stellen Verwaltung und Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissenschaftsmanagement Erwartung der Hochschule: Umsetzung von Vorgaben Selbstbeschreibung als Change Agent, an zweiter Stelle Lastesel größtes Problem: fehlende Stellenbeschreibung (für vier der zehn Befragten von Typ 1) wichtigste Aufgabengebiete: Lehre/Wissenschaft (Koordination von Habilitationen, Organisation des Lehrangebot, Entwicklung von Studienprogrammen und die Begleitung von Akkreditierungen, Lehrevaluationen); Strategie (Entwicklungsplanung, Leitbildentwicklung), Verwaltung (Gremienbetreuung (fachbereichsintern wie -extern) sowie die Vertretung des Fachbereichs innerhalb der Hochschule; Initiierung von Beratungsangeboten)

12 Verschiedene Stellentypen 2 Verwaltung FB-internhochschulweit Strategie Assistenz qualifizierte Erweiterung des Verwaltungspersonals in Teilen ähnlich der Rolle des Dekans neue Aufgaben im Bereich der Personal- und Finanzverwaltung, Lehre (z. B. die Prüfungsverwaltung) weisungsbefugt gegenüber dem Dekanatspersonal die Kompetenzen sind auf das Dekanat beschränkt könnte langfristig auf Fachbereichsebene die dem des Kanzlers auf der Hochschulebene entsprechen Dekanatsleiter

13 Im Abgleich mit den Daten Dekanatsleiter Dekan GF Sekretärin... mehrheitlich akademische Stellen fast die Hälfte wurde erst in den 2000er Jahren eingerichtet Vergütung zumeist nach BAT IIa Wissenschaftsmanagement die Erwartungen der Hochschule sind weitgehend unbekannt Selbstbeschreibung als Change Agent, in zweiter Linie Dekanats-Chef Schwierigkeiten: bürokratische Vorgaben aus Zentralverwaltung oder Ministerium wichtigste Aufgabengebiete: Strategie (Mittelverteilung, Entwicklungsplanung, Profilbildung, Leitbild-Prozesse), Prüfung (Prüfungsverwaltung und Verbesserungen bei der Prüfungsorganisation), Verwaltung (fakultätsinterne Gremien, Veranstaltungen und Außendarstellung), Personal (Berufungsverfahren, Einstellung von wiss. Hilfskräften, Vorgesetztenfunktion)

14 Verschiedene Stellentypen 3 Verwaltung FB-internhochschulweit Strategie Assistenz handelt im Auftrag des Fachbereichsrats hat die administrative Leitung des Fachbereichs inne Vorgesetzter des Dekanatspersonals sowie des sonstigen nicht- wissenschaftlichen Personals Einbindung in strategische Fragen (Personal- und Haushaltsentscheidungen) Experte für alle Fragen des Fachbereichs, zentralen Ansprechperson Schwerpunkt im Bereich Wissenschaftsmanagement übernimmt repräsentative Aufgaben, Öffentlichkeitsarbeit Fachbereichsmanager

15 Im Abgleich mit den Daten Dekan SekretärinGF... keine gemeinsamen Tendenzen, sehr heterogene Gruppe: zur Hälfte Verwaltungs-, zur anderen Hälfte akademische Stellen Schwerpunkt bei BAT IIa-Stellen (7 von 16); ansonsten variieren die Vergütungsgruppen von BAT Vb bis Ib. 9 (von 16) haben erst nach 2000 ihre Stelle angetreten, davon 4 als erste Stelleninhaber vor allem Verwaltung, wenige im Bereich Wissenschaftsmanagement stark mit Aufgaben aus dem Bereich Lehre/Wissenschaft betraut größte Schwierigkeit: mangelnde Befugnisse erst kurze Zeit im Amt: inoffizielle Befugnisse werden nicht als Befugnisse der Stelle angegeben

16 Schlussfolgerungen der Erfolg der Reformen entscheidet sich in den Fachbereichen: selbständige Entscheidungen, erfolgreiche Selbstmanagement, Profilierung. Worin genau bestehen diese neuen Aufgaben? Wie kann das Ziel der zunehmenden Professionalisierung des Fachbereichs erreicht werden? zentrale Erfolgsfaktoren: Aufbau von Kompetenzen in den Bereichen Strategie/ Konzeptentwicklung, Umsetzung und Controlling/Qualitätssicherung. Die Einrichtung einer Geschäftsführerstelle ist dabei hilfreich, wenn nicht notwendig. Klärung der Erwartungen im Fachbereich. Diskussion, Ableitung von Aufgaben und Befugnissen für GF: Anforderungen und Freiräume Stellenbeschreibung: offen, flexibel, anpassungsfähig (auch an die Qualifikation des Stelleninhabers: Nutzung der hohe Qualifikation) Zusammenarbeit, Vernetzung, Weiterbildung für die Geschäftsführer