SAP R/3 QM Workshop Erfolgsfaktoren für SAP Voraussetzungen für ein integriertes SAP-LIMS Anforderungen an ein solches LIMS Erfolgsfaktoren für die Einführung Entwicklungsprinzipien jw Vorstellung ausgewählter Projekte Diskussion Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Spezialisierung auf Prozeßindustrie seit 1994 Projekte (I) Spezialisierung auf Prozeßindustrie seit 1994 Vestolen GmbH, Gelsenkirchen Hüls AG, Marl Hüls Silicone GmbH, Nünchritz DIMA GmbH, Nünchritz Sivento Chemie Rheinfelden GmbH Sivento Chemie GmbH, Düsseldorf Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Projekte (II) Vinnolit Kunststoff GmbH Degussa-Hüls GB Creanova Lackrohstoffe Degussa-Hüls GB Creanova Technische Kunststoffe ASTA Medica AG Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Warum wird SAP R/3 eingesetzt ? Standardsoftware Abdeckung aller Geschäftsprozesse Unternehmensweite einheitliche Datenbasis Unternehmensweite Integration Datenkonsistenz keine ungewollten Redundanzen Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Warum wird SAP R/3 eingesetzt ? Durchgängige Transparenz der Prozesse Optimierung von Prozessen Nutzung von Synergien Kostenreduzierung Hardware Software Schnittstellen sonstige lfd. Kosten Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Warum wird SAP R/3 eingesetzt ? Effizienzsteigerung Vereinfachung von technologischen Upgrades Verfügbarkeit und Qualität von Informationen über den gesamten Produktlebenszyklus entlang des gesamten primären logistischen Prozesses Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Voraussetzungen für ein integriertes SAP R/3 LIMS Unterstützung aller unternehmensweit anfallenden Anforderungen kurzfristig verfügbar zukunftssicheres Konzept bezahlbar bedienbar erweiterbar Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS Bereich Logistik (I) Fertigungsbegleitende Prüfungen Freigabeprüfungen automatische Zertifikatserstellung Sonderprüfungen (ungeplant) automatische Überwachung Haltbarkeiten automatische Lieferantenbeurteilung Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS Bereich Logistik (II) Erstellen und Bearbeiten von Lieferantenreklamationen Kundenreklamationen internen Problemmeldungen Spezifikationserstellung und -bearbeitung Spezifikationsverwaltung Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS Bereich Forschung & Entwicklung Probenabwicklung Verknüpfung von beliebigen Dokumenten Fremdmusterprüfungen Stabilitätsprüfungen (in Planung) Integrierte Projektabwicklung über Modul PS (in Planung) Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS Weitere Bereiche (I) Umweltschutz Probenabwicklung periodisches, automatisches Anlegen von Proben Erstellen von Berichten CO automatische Prüfkostenabrechnung Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS Weitere Bereiche (II) Instandhaltung (PM) Prüfmittelverwaltung innerhalb QM Kalibrierplanung Kalibrieraufträge Kalibrierprüfung Inspektionsplanung und -abwicklung innerhalb PM mittels Prüfaufträgen in QM Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS Weitere Bereiche (III) SD / FI (in Entwicklung) voll integrierte automatische Abwicklung für Dienstleistungslabore Anbindung von Kunden über Intra- und Internet ISO- und GMP-kompatibel Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Erfolgsfaktoren bei der Realisierung Aufbau auf einem erprobten Prototyp Branchen Know-How Erfahrenes, eingespieltes Beraterteam Maximale Unterstützung durch Kunden Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Entwicklungsprinzipien (I) Keine Modifikationen Volle Releasefähigkeit Effektive Modellierung komplexer technologischer Prozesse Trennung Oberfläche von Daten und Funktion Benutzerdefinierte Menüs und Masken Ausführliche Funktions- und Anwendungsdokumentation Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Entwicklungsprinzipien (II) Integration der Geschäftsprozesse (z.B. LIMS) möglichst Vermeidung von bidirektionalen Kopplungen standardisierte Einbindung von Pre- und Postprozessoren Netzwerke von Systemen (ALE/IDOCs) Produzenten (z.B. Chemiewerk) Dienstleister (z.B. Zentraleinkauf) Kunden, Lieferanten Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (I) Abwicklung aller anfallenden Prüfungen Freigabeproben Prozessbegleitende Prüfungen Umweltproben Forschungs- und Entwicklungsproben Sonderproben Redundanzfreie Q-Sicht auf Bestände zentrale Datenhaltung Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (II) durchgängig probenbezogene Prüfungen Probenregistrierung Probenverwaltung Probenmanagement Ressourcenmanagement Umfassende Such- und Auswertefunktionen Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (III) Audit-Trail-Funktion Zugriffsschutz / Datensicherheit Probenahmeplanung Tabellarische Werteerfassung Spezifikationsverwaltung automatische Prüfkostenabrechnung Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (IV) automatischer Zertifikatsdruck Abgleich aller Bestände bei Spezifikationsänderungen bei ungeplanten Proben sind alle Prüfparameter bis zur Ergebniseingabe modifizierbar Prüfumfang ungeplanter Proben kann aus allen Prüfplänen und / oder Spezifikationen frei zusammengestellt werden Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (V) Prüfung (VE) gegen alle Spezifikationen eines Stoffes Darstellung des Verwendungsentscheids für alle Spezifikationen eines Stoffes integrierte Änderungsfunktion für Haltbarkeit Prüfrhythmen für alle Merkmale Lotbildung, mit automatischer Mittelwertberechnung der Prüfwerte und automatischen Materialumbuchungen Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Anmelden Freigabeprobe Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

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Anmelden Sonderprobe Parameterauswahl (I) Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Anmelden Sonderprobe Parameterauswahl (II) Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Werteeingabe Sonderprobe Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (VI) Erweiterungen im Projekt CHARME automatischer, periodischer Prüfanstoß variable Validierung konzeptionelle Erweiterungen der Organisationsstrukturen für Prüfungen über mehrere Labore Abwicklung fremdvergebener Prüfungen Prüfmittelverwaltung Wartung Kalibrierung Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Anmelden Freigabeprobe neu Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (VII) Beispiele für mögliche funktionelle Erweiterungen Probengefäßmanagement Rückstellmusterverwaltung Verwaltung von Hilfsstoffen und Reagenzien Anschluß von Meßgeräten / Barcodelesern Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Projekt DH GB Creanova Lackrohstoffe Projektumfang Harmonisierung der Stammdaten Abwicklung Produktendprüfung automatische Chargenfindung automatische Zertifikatserstellung individuelle Add-Ons Werteübergabe an „Verpackte Chargen“ Automatische Übernahme von Prüfwerten Flexible Zusammenfassung von Zertifikatswerten Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Projekt DH GB Creanova Technische Kunststoffe Projektumfang Harmonisierung der Stammdaten Abwicklung aller Prüfungen in der logistischen Kette automatische Chargenfindung automatische Zertifikatserstellung Übernahme recherchierbarer Historiendaten aus diversen Altsystemen individuelle Add-Ons Integrierte Funktion zur Prüfkörperherstellung und -verwaltung Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Projekt ASTA Medica AG Projektumfang Anbindung externes LIMS Abwicklung aller Prüfungen entlang der logistischen Kette individuelle Add-Ons erweiterte Chargenzustandsverwaltung erweiterte, manuelle Zertifikatserstellung automatischer Chargensplitt erweiterte Funktionen zur Nachuntersuchung Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Manuelle Zertifikate Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Vorteile des integrierten SAP-LIMS (I) Sichere Produktionsstarts durch Aufbau auf Prototyp Kurze Einführungszeiten Individuelle Funktionalitäten Vermeidung von Schnittstellen Keine Datenredundanzen Einheitliche Datenbasis Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Vorteile des integrierten SAP-LIMS (II) Keine zusätzliche Software Keine zusätzliche Hardware Individuelle Masken, aber Standard SAP Oberfläche Individuelle Bedienung Erweiterbarkeit Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

Ergebnis Ein an die individuellen Prozesse und Bedürfnisse des Kunden angepaßtes System mit mittel- und langfristig erheblichen Kostenvorteilen Kurt Fantes Prototyp jw LIMS