Daten fließen lassen XML in Microsoft Office 2003 Lorenz Goebel LGoebel@HanseVision.de Frank Fischer FrankFi@microsoft.com

Daten fließen lassen XML in Microsoft Office 2003 Lorenz Goebel Frank Fischer Geschäftsführer Technologieberater HanseVision GmbH Microsoft Deutschland GmbH LGoebel@HanseVision.de FrankFi@Microsoft.com

Prozesse optimal unterstützen, Informationen jederzeit wieder verwenden Informationen zwischen diversen Applikationen schnell und einfach austauschen bzw. wieder verwenden Ideal, wenn sie in XML vorliegen Informationen kommen in Form von Word-, Excel-dokumenten, etc. Idee: Wir schaffen Tools, die die Erfassung als/ Auswertung von XML Daten wesentlich erleichtern Aus Nicht-XML Daten machen wir XML

Agenda Überblick – Daten fließen lassen Verwendung von XML Schemata Rundherum, das ist nicht schwer Verwendung von XML Schemata XML Dokumente erzeugen Rückgriff auf existierende Daten Bestehende Dokumente in XML umwandeln Dokumente vs Datenbanken Nutzen, Nutzen, Nutzen

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Verwendung von XML Schemata Woher kommen die XML Schemata? Selbst entwerfen InfoPath als XML Schema Editor Automatisch generieren lassen Importieren

XML Dokumente erzeugen InfoPath unterstützt komplexe, elektronische Formulare Schema hinterlegen XML generieren Word, Excel, Access wie gewohnt nutzen, aber XML erzeugen

Daten fließen lassen: XML in Microsoft Office 2003 Mit Excel “wie gewohnt” XML generieren

Rückgriff auf existierende Daten Eingabe erleichtern, Fehler reduzieren, Prozess beschleunigen Andere XML Daten Datenbanken Web Services

Daten fließen lassen: XML in Microsoft Office 2003 Web Services nutzen

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Bestehende Dokumente in XML umwandeln Kunde schickt „altes“ Word- oder Excel-Dokument. Kann ich daraus „XML machen“? Variante 1 Bestehendem Dokument Schema hinzufügen Tags zuordnen Variante 2 Bestehendes Dokument per Kopieren/ Einfügen in XML basiertes Dokument überführen

Daten fließen lassen: XML in Microsoft Office 2003 Bestehendes Dokument in XML überführen

Dokumente vs. Datenbanken? Daten fließen lassen: XML in Microsoft Office 2003 Dokumente vs. Datenbanken? Office-Applikationen wie InfoPath als Frontend für Datenbank (DB) Simple Formularerstellung On-/Offline-Erfassung Via Transformation in DB schreiben Warum nicht gleich Offline-Komponente für DB schreiben? Aufwand! Warum nicht ASP Seiten erstellen? Aufwand/ Knowhow/ On-/Offline-Verfügbarkeit

Dokumente vs. Datenbanken? Daten fließen lassen: XML in Microsoft Office 2003 Wie aufwendig ist das?? Dokumente vs. Datenbanken? Office-Applikationen wie InfoPath als Frontend für Datenbank (DB) Simple Formularerstellung On-/Offline-Erfassung Via Transformation in DB schreiben Warum nicht gleich Offline-Komponente für DB schreiben? Aufwand! Warum nicht ASP Seiten erstellen? Aufwand/ Knowhow/ On-/Offline-Verfügbarkeit

Daten fließen lassen: XML in Microsoft Office 2003 XML Daten in DB transformieren

Agenda Überblick – Daten fließen lassen Verwendung von XML Schemata Rundherum, das ist nicht schwer Verwendung von XML Schemata XML Dokumente erzeugen Rückgriff auf existierende Daten Bestehende Dokumente in XML umwandeln Dokumente vs Datenbanken Nutzen, Nutzen, Nutzen

Und nutzt das auch jemand? Via InfoPath im Krankenhaus Patientendaten erfassen Besprechungsarbeitsbereich automatisch in Word-Protokoll überführen Navision Daten in Excel auswerten und in MapPoint darstellen

Besprechungsarbeitsbereich erstellen

Protokoll erzeugen

Das Protokoll in Word 2003

Und nutzt das auch jemand? Via InfoPath im Krankenhaus Patientendaten erfassen Besprechungsarbeitsbereich automatisch in Word-Protokoll überführen Navision Daten in Excel auswerten und in MapPoint darstellen

Umsatzzahlen in Navision

Umsätze als XML Daten in Excel

MapPoint für geografische Darstellung

(1) Selektion Daten für Export (Kunden, Artikel, Verkäufer, ...) MBS Navision (3) Darstellung und Analyse in Excel und MapPoint (2) Export XML-Daten in ein strukturiertes Excel-Dokument

Zusammenfassg.: XML in Office 2003 Office System Applikationen sprechen XML Umfassende Automatisierung von dokumentbasierten Prozessen möglich Call to action Prozesse des Unternehmens prüfen Office System und XML Technologien einsetzen und Prozessqualität steigern Office Competence Center steht als unterstützender Dienstleister bereit.

Fragen und Antworten

Ihr Potenzial. Unser Antrieb. Lorenz Goebel Frank Fischer Geschäftsführer Technologieberater HanseVision GmbH Microsoft Deutschland GmbH LGoebel@HanseVision.de FrankFi@Microsoft.com