1 Prozesse im Studierendenmanagement Kontext: Studierenden anlegen Studium anlegen und bearbeiten Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen Sonstige Aktivitäten: Suchfunktion, s verschicken, diverse Auswertungen
2 Prozesse im Studierendenmanagement (1) 1 1 Schrittanleitung: Sie müssen den einzelnen Schritten für das gewünschte Ergebnis folgen! Bitte gehen Sie hierbei nach der Nummerierung der Kreise vor! Hinweise: Die rechteckigen Kästchen machen Sie auf aktualisierte oder auf bestehende Informationen aufmerksam. Hier müssen Sie nicht tätig werden! Sie sollten jedoch die entsprechenden Informationen auf Ihre Richtigkeit überprüfen!
3 Prozesse im Studierendenmanagement (2) 1 2 3
4 Prozesse im Studierendenmanagement (3) 3 1
5 Neuen Studierenden anlegen
6 Neuen Studierenden anlegen (1) 1
7 Neuen Studierenden anlegen (2) 1 1 * bei *: Soll die Korrespondenzadresse als Heimatadresse verwendet werden, muss hier ein Haken gesetzt werden Hinweis: gelbe Felder sind Pflichtfelder, diese müssen ausgefüllt werden
8 Studium anlegen Studierenden manuell in Studium einschreiben
9 Studium anlegen (1) 1
10 Studium anlegen (2) 1
11 Studium anlegen (3) bei 2: Liste erscheint erst, sobald ein Abschlussziel (Punkt 1) ausgewählt wurde bei 4: Dropdown-Feld erscheint erst, sobald ein Studiengang (Punkt 2) ausgewählt wurde
12 Studium anlegen (4) 1 bei 1: Das Studium sollte dementsprechend erscheinen
13 Immatrikulieren/Rückmelden
14 Immatrikulieren/Rückmelden (1) 1
15 Immatrikulieren/Rückmelden (2) 1
16 Immatrikulieren/Rückmelden (3) bei 3/4: „Fachsemester“ auswählen bei 2: überprüfen!
17 Immatrikulieren/Rückmelden (4) 1
18 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel
19 Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (1) 1
20 Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (2) 2 1 bei 1: zeigt das bereits begonnene Studium
21 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (3)
22 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (4) 2 1 bei 1: die Liste wurde um das neue Studium erweitert
23 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (5) 1
24 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (6) * * bei *: die Anzahl der Semester müssen sich automatisch erhöht haben bei 2: „Fachsemester“ auswählen
25 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (7) 1
26 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (8) 1
27 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (9) 2 1
28 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (10) 1
29 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (11) bei 3: Wichtig! Es darf kein Haken gesetzt sein
30 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (12) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als geschlossen („Z“)
31 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium
32 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (1) 1
33 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (2) 2 1 bei 1: zeigt das bereits begonnene Studium
34 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (3)
35 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (4) 2 1 bei 1: die Liste wurde um das neue Studium erweitert
36 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (5) 1
37 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (6) bei 4: Haken muss gesetzt sein
38 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (7) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als geschlossen („Z“)
39 Schließen eines Studiums
40 Schließen eines Studiums (1) 1
41 Schließen eines Studiums (2) 1
42 Schließen eines Studiums (3) 1
43 Schließen eines Studiums (4) bei 3: Haken muss gesetzt sein
44 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums
45 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (1) 1
46 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (2) 1
47 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (3) 1
48 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (4) 1 2
49 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (5) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als wiedereinzuschreiben „z*“
50 Zulassung zu einem Studium stornieren
51 Zulassung zu einem Studium stornieren (1) 1
52 Zulassung zu einem Studium stornieren (2) 1
53 Zulassung zu einem Studium stornieren (3) 1 * bei *: Achtung! Sofern die Zulassung storniert wird, muss bei einem Fehler der komplette Studienverlauf manuell nachgebildet werden!
54 Zulassung zu einem Studium stornieren (4) 1
55 Zulassung zu einem Studium stornieren (5) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als manuell gelöscht „G“
56 Studienverlauf manuell korrigieren
57 Studienverlauf manuell korrigieren (1) 1
58 Studienverlauf manuell korrigieren (2) 1
59 Studienverlauf manuell korrigieren (3) 1
60 Studienverlauf manuell korrigieren (4) 1
61 Studienverlauf manuell korrigieren (5) bei 2: entsprechenden Status eintragen
62 Studienverlauf manuell korrigieren (6) bei 1: es erscheinen die entsprechenden Eintragungen bei 3: nach einem Klick auf „Verlauf prüfen“ muss diese Meldung erscheinen
63 Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen
64 Studienprogramm/Beurlaubung (1) 1
65 Studienprogramm/Beurlaubung (2) 1
66 Studienprogramm hinzufügen
67 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (1) 1
68 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (2)
69 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (3) 2 1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen
70 Beurlaubung hinzufügen
71 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (1) 1
72 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (2)
73 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (3) 2 1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen
74 Sonstige Aktivitäten
75 Personenbezogene Suchfunktion
76 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (1) 1
77 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (2) bei 1: Felder für die personenbezogene Suche
78 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (3) 4 bei 4: Ergebnis der personenbezogenen Suche
79 Studienbezogene Suchfunktion
80 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (1) 1
81 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (2) 1 2 bei 1: Felder für die studienbezogene Suche
82 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (3) 3 4 bei 4: Ergebnis der studienbezogenen Suche
83 Beitragsbezogene Suchfunktion
84 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (1) 1
85 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (2) 1
86 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (3) 2 3 bei 2: Felder für die beitragsbezogene Suche
87 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (4) 4 bei 4: Ergebnis der beitragsbezogenen Suche
88 s verschicken
89 Sonstige Aktivitäten > s verschicken (1) bei 1: Ergebnis der Suchfunktion (siehe Folien zuvor)
90 Sonstige Aktivitäten > s verschicken (2) bei 4: an Empfänger; die Angaben in den Klammern ( >) werden durch die Informationen des Studierenden ersetzt
91 Diverse Auswertungen
92 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (1) 1
93 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (2) 1 bei 1: gewünschte Liste und gewünschtes Dateiformat auswählen
94 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (3) 1 Beispielh aft:
95 Vorlagen bearbeiten
96 Sonstige Aktivitäten > Vorlagen bearbeiten (1) 1
97 Sonstige Aktivitäten > Vorlagen bearbeiten (2)
98 Studierendenkartei
99 Sonstige Aktivitäten > Studierendenkartei (1) 1
100 Sonstige Aktivitäten > Studierendenkartei (2) 1 1