Webinar BPW Business Thema: Rechnungswesen Referentin: Dr. Brigitte Freiburghaus breakevenpoint Gesellschaft für Unternehmensberatung mbH (www.breakevenpoint.net) "Wer das Ziel kennt, kann entscheiden. Wer entscheidet, findet Ruhe. Wer Ruhe findet, ist sicher. Wer sicher ist, kann überlegen. Wer überlegt, kann verbessern." (Konfuzius)
Schwerpunkte: 1. Rechnungswesen- Buchführung- Controlling- Wozu und wie viel? 2. Was muss ich selber tun? 3. Was kann ein Dienstleister tun? 4. Wie wird es prüfungssicher und informativ? 5. Wie werden die Abläufe im Unternehmen optimal organisiert?
Eigenkapitalentwicklung Rechnungswesen Wozu? - Information und Entscheidungskriterium Umsatzentwicklung Kostendynamik Eigenkapitalentwicklung Wirtschaftlichkeit - Besteuerungsgrundlage Gewerbesteuer Umsatzsteuer ESt/KSt - Gläubigerschutz (Darlehensgeber,(stille)Gesellschafter)
Rechnungswesen- Wieviel? einfache Buchführung doppelte Buchführung Erfassung lfd. Geschäftsvorfälle im Rahmen von Grundbuch Hauptbuch, Nebenbücher nach Geldflussprinzip Wirtschaftlichkeitsprinzip obligatorisch im Unternehmen zu führen: Belegakte Kassenbuch Rechnungseingangsbuch Rechnungsausgangsbuch Inventar Debitoren- und Kreditorenlisten Bestandteile des Jahresabschlusses Einnahmen-Überschussrechnung Bilanz Anlage EÜR (ab 17.500 Jahresumsatz) Gewinn- und Verlustrechnung gem. §4(3) EStG Anlagenverzeichnis Verpflichtung zur doppelten Buchführung: Gewerbebetrieb,Vollkaufmann (HGB) über Grenzen §141AO nach Aufforderung Wichtige Informationen für unternehmerische Entscheidungen: Umsatz Forderungen Wareneinsatz (var. Kosten) Warenbestand Betriebsausgaben (fixe Kosten) Verbindlichkeiten Gewinn Eigenkapital
Im Unternehmen zu realisieren Delegierbar an Beauftragte - Rechnungslegung/Rechnungsprüfung - Kontieren der Belege - Belege prüfen (inhaltlich, formell) - Verbuchung, Auswertung - Belegakte (Aufbewahrungsprflicht!) - Erstellung Jahresabschlüsse -Kassenbuch - Steuererklärungen -ggf. Inventur - Forderungsmanagement/Mahnwesen) - Inkasso
Musterrechnung Pflichtangaben Reiner Muster & Klaus Mann GbR 1 vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmens Musterstr. 56 12387 Berlin Steuernummer 26/287/06785 2 Steuernummer des leistenden Unternehmens Hausverwaltung Schultze GmbH 3 vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers Schultzendorfer Str 16 12345 Berlin Berlin, den 23.03.2015 4 Datum Rechnung Nr. 34067 5 Rechnungsnummer (fortlaufend, lückenlos, einmalig pro Jahr) Sehr geehrte Damen und Herren, für unsere Beratungsleistungen am 17.03.2015 6 Zeitpunkt der Lieferung/Leistung berechnen wir: 8 Beratungsstunden à 100,00 € 800,00 € 7 Menge und Art der Lieferung/Leistung Nettobetrag 800,00 € 8 Entgelt für Lieferung/Leistung zzgl 19 % Ust 152,00 € 9 der auf das Entgelt entfallende Steuerbetrag Rechnungsbetrag 952,00 € 10 Rechnungsbetrag Wir danken für Ihren Auftrag und bitten um bei innergemeinschaftlichem Erwerb sind die ID- Nummern beider Überweisung des o.g. Rechnungsbetrages auf Geschäftspartner auf der Rechnung mit anzugeben unser Konto bei der Knickerbank BLZ 100 200 120 Konto 081527 bis zum 10.04. 2015
Reisekostenabrechnung ab 8 Std Abwesenheit (Unternehmen,Whg.) 12 € Vepflegungsmehraufwand auch mehrtägig Zeitraum: ab 24 Std 24 € Datum Zeit ab Zeit an Dauer Zweck Satz in € Summe
Reisekostenabrechnung KFZ 0,30 € Kilometergeldabrechnung Motorrad 0,13 € Moped 0,08 € Zeitraum Fahrrad 0,05 € Datum Ort ab Ort an Anz. Km Zweck Satz in € Summe
aus meinem Privat- in das Betriebsvermögen ein: Position Zu meiner Geschäftseröffnung am 01.03.2015 lege ich folgende Wirtschaftsgüter aus meinem Privat- in das Betriebsvermögen ein: Position Wirtschaftsgut WbW in € 1 PKW 8.850,00 2 Beratungstisch 680,00 3 3 sessel à 149 447,00 4 Faxgerät 105,00 5 Telefon 75,00 6 Schreibtisch 135,00 7 Stuhl 185,00 8 Aktenregal 340,00 9 Locher 6,00 10 8 Ordner 6,80 11 Stifte 12,00 12 Drpatronen 68,00 13 Fachlit.lt. Liste 364,2 SUMME 11.274,00 Datum Unterschrift
Wird spätestens zum Jahresabschluss aufgelöst Gliederung der Belegakte Buchhaltung/Controlling Fach Bezeichnung Inhalt Belegnummern 1 Bank Bankauszüge entfällt Belegnummern /Belege zu Zahlungsvorgängen 2 Kasse Kassenbuch 01001,01002 Belege zu 02001,02002 Barausgaben Tagesbericht Kasse 3 Eingangsrechnungen Eingangsrechnungen unbar 013001,013002 023001,023002 4 Ausgangsrechnungen Ausgangsrechnungen unbar 014001,014002 024003 5 Lohn/Gehaltsabrechnung Buchungsbeleg, Lohnjournal 05001,05002… 6 Dauerbelege Verträge- Miete,Leasing,Darlehen 06001,06002… 7 Finanzamt sämtlicher Schriftverkehr 8 zu Klärendes Wird spätestens zum Jahresabschluss aufgelöst