Universität Regensburg Projekt zur Verbesserung der Betreuung ausländischer Doktoranden und Nachwuchswissenschaftler Förderung durch das DAAD/STIBET II-Programm Laufzeit: 2004 bis 2006 Marianne Sedlmeier, Akademisches Auslandsamt

Projekt zur Verbesserung der Betreuung ausländischer Promovenden und Postdocs Promovenden an der Universität Regensburg  Ca. 140 ausländische Promovenden  Ca. 110 eingeschriebene Promovenden Herkunft  40% aus Mittel- und Osteuropa  24% aus Asien  14% aus arabisch-muslimischen Ländern  16% aus Westeuropa  6% aus den übrigen Weltregionen

Projekt zur Verbesserung der Betreuung ausländischer Doktoranden und Postdocs Bisherige Betreuung  Durch Professoren und ihre Mitarbeiter  Durch das Akademische Auslandsamt Defizite  Keine zentrale Anlaufstelle  Keine Info-Materialien für Promovenden und Postdocs  Große Fülle individueller Probleme – hoher Beratungsaufwand  Schwierige Erstphase nach Ankunft in Regensburg

Verbesserung des Informationsangebotes für Doktoranden und Postdocs  Homepage für Promovenden und Postdocs  Info-Broschüre „First Steps“  Kaffeestunde im zweiwöchentlichen Turnus  Schaffung der Stelle eines allein für diese Zielgruppe zuständigen Tutors mit regelmäßigen Sprechzeiten  Kommunikationsforum  Promovendenseminar zu interkultureller Begegnung und Akkulturation

Homepage (deutsch/englisch) www-auslandsamt.uni-regensburg.de  Index mit aktuellen Infos zu Veranstaltungen, Seminaren, Kaffeestunden und Sprechzeiten  Infos zur Unterbringung  Ausschreibungen und Stipendien  FAQs – häufig gestellte Fragen  Downloadplattform mit wichtigen Unterlagen und Druckversionen der Infobroschüren  Links (Anerkennung, Promotionsordnungen etc.)  Hinweis auf Sprachkurse an der Universität

„First Steps“ – Erste Schritte in Regensburg (deutsch/ englisch)  Kontaktadressen  Fragen zur Promotion (Anerkennung, Bewerbungsverfahren)  Einschreibungsmodalitäten  Die wichtigsten Behördengänge  Leben in der Stadt und auf dem Campus

Tutor für ausländische Promovenden und Postdocs Aufgaben  Beantwortung von Anfragen von Interessenten  Betreuung der Homepage und Kontaktdatenbank  Ansprechpartner bei Problemen jeder Art  Betreuung der Promovendenkaffeestunde  Organisation des Seminars zu interkultureller Begegnung und Akkulturation  Weiterentwicklung des Betreuungskonzeptes

Kommunikationsforum - Promovendendatenbank Ziel  Promovenden stellen Interessierten ihre Kontaktdaten im Uni-Netz zur Verfügung  Erfahrungsaustausch  Sozialkontakte  Gegenseitige Hilfe bei Problemen fach- oder nationenspezifischer Art Statistik  ca. 50 Promovenden stellen die Daten zur Verfügung  Weitere 20 sind registriert, ohne Datenfreigabe

Seminar: Interkulturelle Begegnung und Akkulturation Inhalt  Konzepte von Kultur und Kulturunterschieden  Zentrale deutsche Kulturstandards in Absetzung zur jeweiligen Heimatkultur der Teilnehmer  Umgang mit kritischen Interaktionssituationen in Universität und Alltag anhand konkreter Beispiele  Theorie der Akkulturation und interkulturellen Begegnung und Reflexion im Hinblick auf die eigene Situation

Weiterentwicklung des Konzepts Sprachkurse  Anfängerkurs in Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Sprache und Kommunikation (ZSK)  Eigene Rubrik „Sprachkurse für Promovenden“ auf der Homepage Evaluation der Erstbetreuung  Befragung zu den Erfahrungen während der Startphase in Regensburg Alumni-Projekt