Ein web-basiertes Unternehmen leguan gmbh Ein web-basiertes Unternehmen Arbeitsweise und Organisation 21.05.2005 www.leguan.com

Vorstellung leguan gmbh Inhalt 1 Inhalt Vorstellung leguan gmbh Organisation Tätigkeiten: „Handwerk“ und Dienstleistung Arbeitsweise leguan gmbh Zentrale Bereiche Web-basierte Bereiche Web-basierter Bereich Voraussetzungen Anschaffungen Vorstellung Arbeitsweise Ausstattung Reduktionen Umstellung Fazit Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Inhalt Kostenreduktion Umstellung Fazit Schluss Vorstellung Papier, IT, Strom IT-Kompetenz Weitere Reduktionen Umstellung Bedingungen Hindernisse Scheinbare Hindernisse Fazit Schluss Vorstellung Arbeitsweise Ausstattung Reduktionen Umstellung Fazit Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Vorstellung Organisation 1 Inhalt Aufbau leguan Web-basiertes Unternehmen mit zentraler Verwaltung von Equipment und Daten Projektbezogene Arbeit unter Einbindung von Spezialisten als Subunternehmern Fast papierloses Büro Technologisch auf einem funktionierenden, das heißt niemals auf dem neusten (!), sondern einem erprobten Stand Weitgehender Verzicht auf Speziallösungen im Soft- und Hardwarebereich Vorstellung Arbeitsweise Ausstattung Reduktionen Umstellung Fazit Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Vorstellung Organisation 2 Inhalt Organisation zentraler Bereich Büro mit Lager für Equipment und Bibliothek Besprechungsraum mit ausreichender Technik Seit 2003 kein lokales Netzwerk mehr Datenhaltung auf Internet-Server im Rechenzentrum Organisation web-basierter Bereich Heimarbeitsplätze mit erforderlicher Peripherie ISDN + DSL Paperless office Vorstellung Arbeitsweise Ausstattung Reduktionen Umstellung Fazit Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Geländearbeit 1 - Beispiele Inhalt Aufnahme von Daten vor Ort - „Handwerk“ Vorstellung Geländeerkundung Wasseruntersuchung Arbeitsweise Ausstattung Reduktionen Kommunikation per Funk Einsatz Ultraschalldetektor Umstellung Fazit Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Geländearbeit 2 - Beispiele Inhalt Aufnahme von Daten vor Ort - „Handwerk“ Vorstellung Beringung von Zugvögeln Bodenproben Arbeitsweise Ausstattung Reduktionen Setzen einer Bodenfalle Aufnahme Messdaten Wasser Umstellung Fazit Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Gutachten zentraler Bereich - Beispiele Inhalt Besprechungen, Labor, Wartung, Literatur Vorstellung Gemeinsame Datenanalyse Wartung Equipment Arbeitsweise Ausstattung Reduktionen Bestimmungsarbeit Literaturstudium Umstellung Fazit Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Gutachten web-basierter Bereich - Beispiele Inhalt Auswertungen, Kartographie, Projektierung Vorstellung Dateneingabe Datenauswertung Arbeitsweise Ausstattung Reduktionen Kartenerstellung Zeitbuchung im Internet Umstellung Fazit Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Web-Basierung - Voraussetzungen Inhalt Grundvoraussetzungen in Kürze Zentrale Datenhaltung auf Web-Server Zentrale Online-Verfügbarkeit projektbezogener Dokumente („Papierloses Büro“) Standardisierte Prozesse und Wissens- und Informationsmanagement Zentrales Lager und Büro mit „immobilen“ und zentralen Arbeitsmitteln Hauptsächliche gutachterliche Tätigkeit von extern über Internet in „Hoch“-Geschwindigkeit (z. B. DSL, UMTS) Notebook mit ausreichender Ausstattung und Peripherie „Online-Kompetenz“ und „Fähigkeit“ der Mitarbeiter zu solchem Arbeiten Vorstellung Arbeitsweise Ausstattung Reduktionen Umstellung Fazit Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Web-basierte Arbeitsplatz - Anschaffung Inhalt Arbeitsplatz - Ausstattung und Kosten bezogen auf 3 Jahre Angemessener Notebook-Rechner 15´´-Display, ab 1,5 GHz Taktung und Festplatte ab 40 GB ca. 1.300,00 €, Peripherie mit Scanner, Drucker (oder Kombination), WebCam, Modem, Headset, DigiCam, Digitalisierungstablett usw. ca. 900,00 €, Software-Lizenzen (Office, Acrobat, GIS usw.) exkl. Betriebssystem ca. 1.200,00 €, Seit 2004 MDA zur Datenerfassung im Gelände ca. 500,00 €. Summe für 3 Jahre pro Arbeitsplatz ca. 3.600,00 €. Summe pro Jahr pro Mitarbeiter ca. 1.200,00 € Vorstellung Arbeitsweise Ausstattung Reduktionen Umstellung Fazit Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Kostenreduktion - Paperless Office Inhalt Bedrucktes Papier Papierverbrauch Höchststand und heute - Vergleich Vorstellung Jahre Papierverbrauch genähert Kosten für Papier, Tinte etc. genähert Prozent 1993 250 kg 1.560,00 € 100 % 2002 13 kg 81,00 € 5 % Arbeitsweise Ausstattung Faxkosten seit 1997 auf einmalige Installation eines Faxservers bei Kosten von ca. 75,00 Euro reduziert. Faxempfang heute ohnehin per Mail. Portokosten Höchststand und heute - Vergleich Reduktionen Umstellung Fazit Jahre Portokosten Prozent 1996 1.375,00 € 100 % 2002 65,00 € 4 % Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

1997-2002: Netzwerk / Administration Inhouse Kostenreduktion - IT 1 Inhalt 1997-2002: Netzwerk / Administration Inhouse IT-Kosten ohne Online-Gebühren mit LAN bisher Vorstellung Einzelposten Gesamtkosten 1997 - 2002 Administration, externe Leistung gerundet 10.000,00 € Administration, interne Leistung gerundet 25.000,00 € Anschaffung und Installation (hierin sind auch Software-Pakete enthalten) gerundet 22.000,00 € Hard- und Software-Updates gerundet 6.500,00 € Summe 63.500,00 € Summe pro Jahr im Durchschnitt inkl. Interner Leistung gerundet 12.700,00 € Summe pro Jahr im Durchschnitt exkl. Interner Leistung gerundet 7.700,00 € Arbeitsweise Ausstattung Reduktionen Umstellung Fazit Schluss Intern erbrachte Leistung hat die Kosten reduziert. Diese Zeit wurde aber nicht fachspezifisch verwandt. 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Inhalt Seit 2003: Server-Housing Vorstellung Arbeitsweise Ausstattung Kostenreduktion - IT 2 Inhalt Seit 2003: Server-Housing IT-Kosten ohne Online-Gebühren heute Vorstellung Einzelposten Gesamtkosten 2003 - 2006 Hardware zukünftig gerundet 9.000,00 € Software gerundet 4.000,00 € Server-Housing gerundet Summe 22.000,00 € Summe pro Jahr im Durchschnitt gerundet 7.300,00 € Arbeitsweise Ausstattung Reduktionen Umstellung Intern erbrachte Administration geht gegen Null. Ersparnis pro Jahr ca. 100 Stunden. Zudem etwas günstigere jährliche Gesamtkosten. Fazit Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Kostenreduktion - Strom Inhalt Strom: Netzwerk (LAN) und Server-Housing im Vergleich Vorstellung Kosten LAN bei leguan Arbeitsweise Verbraucher im Dauerbetrieb LAN Verbrauch in kW/h Kosten pro kW/h Kosten/h Kosten/a File-Server 0,14 0,14 € 0,02 € 170,47 € Kommunikations-Server Switches 0,01 0,00 €* 12,18 € Restliche Peripherie Summen 0,3 0,56 € 0,04 € 365,29 € Ausstattung Reduktionen Umstellung * Betrag = 0,0014 Verbrauch beim Server-Housing Stromkosten inklusive, keine Zusatzkosten Ersparnis ca. 360,00 Euro pro Jahr Fazit Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Kostenreduktion - IT-Kompetenz Mitarbeiter Inhalt Web-Basierung fördert alltäglich benötigte IT-Kenntnisse - Beispiele Selbstständiges Einrichten von Internet-Zugängen, E-Mail-Konten, VPN Schneller Online-Austausch über User-Probleme mit dem jeweils dafür kompetentesten Ansprechpartner Selbstständiges Nutzen von erweiterten Programmfunktionen wie Makros Robuste „trial-and-error-Mentalität“ ohne die für viele User typische Angst, „etwas kaputt zu machen“ Vorstellung Arbeitsweise Ausstattung Reduktionen Umstellung Fazit Schluss Web-Basierung mit optimierter Online-Kommunikation reduziert Aufwände für Schulungen drastisch, bei leguan praktisch auf Null 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Web-basierter Arbeitsplatz - Positivbilanz Inhalt Arbeitsplatz - weitere Ersparnisse Verbleibende Belastung durch Raummiete nach Komplettumstellung auf Web-Basierung bei leguan pro Jahr: 45 % des vorherigen Satzes Fahrzeiten und -kosten vom und zum Büro reduzieren sich drastisch Kosten für Fernkommunikation all inclusive (Serverzugriffe, Mails, Internet, Netmeeting, Telefonie) derzeit pro Monat pro Mitarbeiter ca. 70,00 Euro Funktelefonie ist ausgenommen und kann derzeit nicht weiter reduziert werden Vorstellung Arbeitsweise Ausstattung Reduktionen Umstellung Fazit Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Umstellung - Bedingungen Inhalt Bedingungen Web-Basierung ist kein Allheilmittel, es gibt in der Regel nicht entweder „dezentral“ oder „zentral“, sondern jede Menge Zwischenbereiche. Web-Basierung kann nicht verordnet werden, sondern nur allmählich und möglichst kompetent unterstützt eingeführt werden. Die Vorteile müssen ALLEN Beteiligten nicht nur bekannt sein, sondern auch positiv besetzt sein. Web-Basierung ist eine eigenverantwortliche Art des Arbeitens und das muss vielfach erst erlernt werden. Vorstellung Arbeitsweise Ausstattung Reduktionen Umstellung Fazit Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Umstellung - Hindernisse Inhalt Was hinderlich sein kann „Das haben wir schon immer so gemacht“ „Die Daten sind dann so unsicher“ „Herrschaftsswissen“ und „DAU´s“. Wenn die „Herrschaftswisser“ nicht bereit sind, davon „abzugeben“, bleibt es bei einer 2 - 3-Klassen-Gesellschaft im Unternehmen „Wenn die Leute nicht mehr im Betrieb sind, kann ich nicht kontrollieren, ob sie überhaupt arbeiten oder den ganzen Tag im Internet surfen“ Die Bildung sozialer Netzwerke und persönliche Beziehungen können gestört werden Vorstellung Arbeitsweise Ausstattung Reduktionen Umstellung Fazit Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Umstellung - Scheinbare Hindernisse Inhalt Was angeblich hinderlich sein soll „Ich will nicht auf Papier verzichten“ „Die Technik ist viel zu kompliziert“ „Die Investition ist viel zu hoch“ „Wenn dann mal wieder der Server abstürzt, kann ich nicht mal mehr auf Papier zurückgreifen / ist der ganze Betrieb lahmgelegt“ „Wenn ich überwiegend von zu Hause aus arbeite, verliere ich den persönlichen Kontakt zu den Kollegen.“ „Die wichtigen Informationen aus dem Flurfunk gehen verloren.“ Vorstellung Arbeitsweise Ausstattung Reduktionen Umstellung Fazit Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Web-basierte Strukturen senken Kosten Zusammenfassung Inhalt Web-basierte Strukturen senken Kosten Web-basierte Strukturen sind für JEDEN Betrieb einführbar Web-Basierung fördert Arbeits- und Lebensqualität (Work-Life-Balance) Web-basierte Strukturen stärken die Wettbewerbsposition Der Kostendruck wird ohnehin mehr und mehr Betriebe zu mehr Flexibilität und gleichzeitigen Einsparungen zwingen Die Frage wird daher sein: Wer ist schneller für die neuen Herausforderungen aufgestellt? Vorstellung Arbeitsweise Ausstattung Reduktionen Umstellung Fazit Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com

Wo kann die Entwicklung hinführen? Inhalt Ausblick Technik WiMAX als „dickes Kabel“ Verbesserte Spracherkennung Verschwinden von Kabeln und Peripherie Vorstellung Arbeitsweise Ausstattung Ausblick Arbeitsplatz Wirklich freie Arbeitsplatzwahl Zunehmende Unabhängigkeit von Arbeitsstätten (auch Heimarbeitsplätzen) Reduktionen Umstellung Fazit Ausblick Umwelt Weniger Wege und Aufwände dafür Zunehmende Ressourcenersparnis Schluss 21.05.2005 16:00 www.leguan.com