Projektleiter: Iris Brand Team 2 Aufgabe 5 Projektrisikomanagement, -durchführung und -controlling Projektleiter: Iris Brand

Agenda Risikomanagement Bewertete Risikoliste Maßnahmen-Katalog PSP und Basisplan Aktueller Umsetzungsstand Aktueller Projektstatus Meilensteintrendanalyse Projektüberwachung Projekterfahrungen Projektarbeit Projektdurchführung mit MS Project Team 2 Aufgabe 5 Iris Brand, Juan Claro, Michael Fritscher, Hanna Maria Weber, Ralf Zeuka

Bewertete Risikoliste Nr. Risiko Mögliche Ursachen Auswirkung des Risikos Risiko-Art Eintritts-wahrschein-lichkeit Schadens-ausmaß   Priorität Ergebnis Zeit Budget 1 technische Risiken technischer Ausfall; Stromausfall, Internetausfall; Viren Teammitglieder können nicht arbeiten Zeit; Ergebnis; Qualität G M 2 RZ-Schaden; Einbruch Kunden können nicht auf den Server zugreifen H 3 personelle Risiken: Ausfall von Teammitgliedern Krankheit; mangelnde Motivation; Ausstieg fehlende Arbeitskraft; Arbeit wird aufd andere Teammitglieder abgewälzt 4 Scheitern der Zusammenarbeit mit Hilfsorganisationen Kein Interesse an Zusammenarbeit seitens der Hilforganisationen Alleinstellungsmerkmal verloren Ergebnis; Qualität 5 Kostenüberschreitung keine Einnahmen finanzielle Einbußen; Motivationsverlust Kosten G-M 6 rechtliche Risiken mangelnde juristische Kenntnisse unkalkulierbar alle Bereiche betroffen sehr HOCH 7 mangelnde Zeit mangelnde Planung; Probleme bei Umsetzung Terminen können nicht gehalten werden 8 Projektumfeld gereinge Bedeutung des Projekts bei den Teammitgliedern Projekt scheitert Ergebnis; Qualität; Zeit 9 keine Kunden mangelndes Kundeninteresse; komplizierte Bedienung; zu unbekannt finanzielle Einbußen; seite bleibt unbenutzt

Maßnahmen Nr. Risikoart Auswirkung Priorität Maßnahme Art Status Verantwortlicher 2 technische Risiken Kunden können nicht auf den Server zugreifen H regelmäßige Datenbackups, Redundanz präventiv erledigt Michael 4 Scheitern der Zusammenarbeit mit Hilfsorganisation-en Alleinstellungsmerk-mal verloren Intensive Kontaktauf-nahme von vielen Organisationen; Produkt bewerben mit Prototypvorstellung; auf "sozialen" Charakter verweisen und an Sozialmoral appellieren offen Hanna; Iris 6 rechtliche Risiken unkalkulierbar sehr hoch rechtlichen Beistand aufsuchen Iris 1 Teammitglieder können nicht arbeiten M Computer gemeinsam benutzen, Universitätsnetz nutzen und Arbeit dort erledigen

Maßnahmen 3 personelle Risiken: Ausfall von Teammitgliedern Nr. Risikoart Auswirkung Priorität Maßnahme Art Status Verantwortlicher   3 personelle Risiken: Ausfall von Teammitgliedern fehlende Arbeitskraft; Arbeit wird auf andere Teammitglieder abgewälzt M Anreize zur Motivations-steigerung; Identifika-tion mit Projekt; Kompetenzerweiterung der Teammitglieder präventiv offen Projektleiter 5 Kostenüberschreitung finanzielle Einbußen; Motivationsverlust genügend und geeignete Werbepartner finden; im Budget bleiben offem Ralf 7 mangelnde Zeit Termine können nicht gehalten werden rege Kommunikation wahren; Anpassung der Arbeitszeiten, gegebenenfalls Überstunden leisten 8 Projektumfeld Projekt scheitert Projektidentifikation stärken, Incentives 9 keine Kunden finanzielle Einbußen; Seite bleibt unbenutzt Marketing; Erhöhung der Attraktivität durch Gewinnspiele Iris; Hanna

Projektstrukturplan Juan Michael Ralf Iris Hanna

Basisplan

Stand der Umsetzungen (Stand 18.06.2009) Domain registriert erledigt Prototyp erledigt Userverwaltung, Produkte, Kategorien, Tausch, Finanzsystem, Support Design in Arbeit Feintuning in Arbeit Chat einrichten in Arbeit Werbekunden generieren noch zu erledigen Plattform bewerben noch zu erledigen Team 2 Aufgabe 4 Iris Brand, Juan Claro, Michael Fritscher, Hanna Maria Weber, Ralf Zeuka

Meilensteintrendanalyse

Projektüberwachung

Projekterfahrungen In der Projektarbeit: Teamarbeit wird mit der Dauer des Projekts stetig besser, d.h. von gut zu sehr gut   Teamgefühl Immer neue Ideen zum Projekt werden von allen besprochen und auf internen Meetings zur Abstimmung gegeben Erledigte Meilensteine von Teammitgliedern „pushen“ diejenigen, die Meilenstein noch abarbeiten müssen Projektdurchführung mit MS Project: Komplizierte Handhabung kostet Zeit und Nerven Meilensteintrendanalyse nicht erstellbar Team 2 Aufgabe 4 Iris Brand, Juan Claro, Michael Fritscher, Hanna Maria Weber, Ralf Zeuka

Vielen Dank für eure ungeteilte Aufmerksamkeit! Team 2 Aufgabe 4 Iris Brand, Juan Claro, Michael Fritscher, Hanna Maria Weber, Ralf Zeuka