Dienststelle Immobilien Dezember 2014

Agenda 1. Grundauftrag 2. Strategische Ausrichtung 2. Kennzahlen 3. Organigramm 5. Aufgaben / Verantwortung 6. Unsere Werte

Grundauftrag Die Dienststelle Immobilien ist die spezialisierte Immobilien- und Baufachberaterin und vertritt als Eigentümer- und Bauherrenvertreterin die Interessen des Staates Luzern Die Dienststelle Immobilien: ist verantwortlich für die Erarbeitung einer kundenorientierten und nachhaltigen Bewirtschaftungsstrategie aller staatlichen und zugemieteten Liegenschaften und von Projektentwicklungen mit Standort- und Nutzungskonzepten erarbeitet und bewirtschaftet umfassende Liegenschaften- und Objektdaten sowie Liegenschaftenstandards als Grundlage für ein systematisches, effizientes und qualitätsvolles Immobilienmanagement ist verantwortlich für die Projektierung und Realisierung aller staatlichen Hochbauten. Sie erarbeitet und bewirtschaftet die Investitionsrechnung aller kantonalen Hochbauten unter Berücksichtigung der mehrjährigen Finanzvorgaben

Grundauftrag Die Dienststelle Immobilien: schafft und bewahrt mit ihren Bauten gesellschaftliche, kulturelle und ökonomische Werte sichert die optimale Nutzung der staatlichen und zugemieteten Bauten, Grundstücke, Anlagen und Einrichtungen. Sie kauft und verkauft Liegenschaften für den Kanton Luzern. Sie sichert die langfristige Werterhaltung und die Funktionstüchtigkeit der staatlichen Immobilien berät und unterstützt als Immobilien- und Baufachorgan den Regierungsrat, die Departemente und die Dienststellen des Kantons Luzern ist verantwortlich für den Vollzug des sozialen Wohnungsbaus erbringt im Rahmen von vertraglichen Vereinbarungen externe Leistungen für Immobilien und Bauchfachberatung an ausgelagerte Betriebe (öffentlich rechtliche Anstalten) und Dritte

Strategische Ausrichtung Strategisches Fundament Gesamtstrategie Stakeholders Werte Einigkeit Kommunikation Kompetenz Vertrauen Wertschätzung Vision Wir sind die Immobilien-Fachstelle des Kantons Luzern Als Spezialistin für Immobilien- und Baufachberatung sowie Eigentümer- und Bauherrenvertreterin fördern wir eine innovative, unternehmerische und verantwortungsvolle Immobilienpolitik Regierungsrat / Kantonsrat Führungsverständnis (Stand 25.03.2014, wird im Projekt Führungsentwicklung, Massnahme 2, weiterbearbeitet) Ergebnis- und Zielorientierung Gegenseitiges Vertrauen Beitrag im Gesamtinteresse des Kantons Verlässlichkeit und Transparenz Nachhaltiges Denken und Handeln Departemente / Dienststellen / Gerichte Mission / Grundsätze Mit unserer wirtschaftlichen und ökologischen Immobilienstrategie wirken wir innovativ und impulsgebend Unsere Dienstleitungen sind qualitativ hochstehend und auf die Ansprüche unserer Kunden und Partner ausgerichtet Mitarbeiter Immobilien Strategische Ausrichtung Immobilien- und Baufachberatung Leistungsdefinierte Immobilien Lebenszyklus Wirtschaftlichkeit Ökologie / Energie Kompetenzzentrum und Zentralisierung Professionalität Drittaufträge Kernkompetenzen Unternehmerisches Denken und Handeln Fach- und Sozialkompetenz Loyalität Veränderungskompetenz Kommunikationskompetenz Kundenorientierung Dritte

Kennzahlen Finanzvermögen (Bilanzwert) 125,9 Mio. Franken (2013) Verwaltungsvermögen (Bilanzwert) 1,164 Mia. Franken (2013) Gebäudeversicherungswert 1,62 Mia. Franken Staatseigene Gebäude 515 Investitionen kantonale Hochbauten 50,0 Mio. Franken Aufwand für externe Mieten 23,5 Mio. Franken verrechnete Mietkosten an Dienststellen 78,0 Mio. Franken Sozialer Wohnungsbau: Mietzinszuschüsse Kanton an Wohnungen 206‘000 Franken

Reinigungs- mitarbeitende Organigramm Kantonsbaumeister Urs Mahlstein Assistentin Sandra Krebs Portfoliomanagement Jörg Enzmann Bewirtschaftung Aldo Buco Baumanagement Franz Müller Zentrale Dienste Jörg Bühler Hans Ulrich Joos (Stv.) Stephan Barth Thomas Bodenmann Antonia Zinnenlauf Sonja Bossert (Stv.) Marie-Theres Egli Franz Künzli Stephanie Lang Jeannine Tschopp Robert Walthert Hauswarte Hanspeter Hermann Alex Joder Kurt Wirth Markus Hartmann (Stv.) Urs Amrein Susan Amrhein Joe Baumann Kathrin Estermann Markus Oldendorf Rolf Plüss Edi Röösli Claudia Schmid Koch Beat Wirth Theo Tanner Silvia Bühler (Stv.) Uschi Bachmann Karin Benanti Beatrice Biggi Claudia Graber Mirjam Schärli Lorenzo Tagliabue Jacqueline Wolf Lernende/r Reinigungs- mitarbeitende

Aufgaben / Verantwortung Kantonsbaumeister Assistentin Administrative Unterstützung KB / GL - Koordination und Bearbeitung der Regierungsrats- und Kantonsratsgeschäfte - Personaladministration / Personalcontrolling - Öffentlichkeitsarbeit - Wettbewerbssekretariat - office@work Superuserin - QM-Beauftragte Portfoliomanagement Bewirtschaftung Baumanagement Zentrale Dienste Steuerung des Immobilienportfolios (Portfoliobewertung und -analyse, Investitionsplanung, Immobilien- controlling) Immobilien- und Objektstrategie - Standards / Benchmark - Bestandesplanung - Strategische Planung / Flächen- bedarf (SIA 112 Phase 1) - Projektdefinition (SIA 112 Phase 2) - Zumietung / Kündigung - Immobilienkauf / -verkauf - Baurechte erteilen / erwerben - Dienstbarkeiten erwerben Kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement des Finanz- und Verwaltungsvermögens Bewirtschaftung Zumietungen Ansprechpartner für interne und externe Mieter Dienstbarkeiten und Baurechte Hauswarts- und Reinigungsleistungen Energiebuchhaltung Bewirtschaftung Wasserversorgungsanlagen Landerwerb / Enteignungen für Strassen- und Wasserbauprojekte Vorsorglicher Landerwerb Verkauf landwirtschaftliche Grundstücke Sozialer Wohnungsbau - Wettbewerbe / Studienaufträge - Bauprojekte (Planersubmission bis Inbetriebnahme / Abschluss) - Bauprojektdokumentation - IR Bewirtschaftung Globalbudget - Baufachberatungen - Umzüge - Mobiliardienst - Administrative Unterstützung der Abteilungen - Strategisches und operatives Controlling (Daten- / Flächen- management, Finanzplanung usw.) - Rechnungswesen (Kreditoren-, Debitoren-, Betriebs- und Anlage- buchhaltung) - Budget- und Finanzplanung und Berichtwesen - Risikomanagement (IKS) - Informatik - Ausbildung Lernende - Vermietung öffentliche Räume - Archivierung

Unsere Werte Einigkeit Kompetenz Vertrauen Kommunikation Wertschätzung Einigkeit macht stark, aber meistens auch blind. Sigmund Graff Verbunden werden auch die Schwachen mächtig. Friedrich Schiller Wenn wir uns einig sind, gibt es wenig, was wir nicht können. Wenn wir uneins sind, gibt es wenig, was wir können. John F. Kennedy Kommunikation Der Widerspruch zwischen dem, was gesagt wird, und dem, was gemeint ist, ist sehr gross. Man muss ihn herausfinden. Friedrich Ebeling Macht auszuspielen ist die billigste Form der Kommunikation. Sie zu besitzen und nicht zu gebrauchen, das ist die Kunst, vor der sie Respekt hat. Christine Grän Zu viele Menschen machen sich nicht klar, dass wirkliche Kommunikation eine wechselseitige Sache ist. Lee Iacocca Kompetenz Der Gegensatz zur Pflicht ist nicht die Pflichtlosigkeit, sondern die Verantwortung. Hans A. Pestalozzi Der Preis der Grösse heisst Verantwortung. Winston Churchill Vertrauen Vertrauen ist das Gefühl, einem Menschen sogar dann glauben zu können, wenn man weiss, dass man an seiner Stelle lügen würde. Henry Louis Mencken Zu viel Vertrauen ist häufig eine Dummheit, zu viel Misstrauen ist immer ein Unglück. Johann Nestroy Wertschätzung Es ist viel mehr wert, jederzeit die Achtung der Menschen zu haben als gelegentlich ihre Bewunderung. Jean-Jacques Rousseau Es ist besser, Ehrungen zu verdienen und nicht geehrt zu sein, als geehrt zu sein und es nicht zu verdienen. Mark Twain