Papierloses Parlament: Ein Projekt, dass das Leben der Ratsmitglieder und der Präsidenten verändert hat! Jean-Albert Ferrez, Präsident GRVS 2011-2012

Präsentationsübersicht Überblick über das Projekt "Papierloses Parlament" Themen des Projekts Vor, während und nach der Parlamentssession Vor- und Nachteile – Feedback

Überblick (1/2) 2009 – 2012 Vier Präsidentschaften im Grossen Rat fördern das Projekt Forschung und Vorbereitung des Projekts in Zusammenarbeit mit der HES-SO Valais/Wallis 40 Empfänger, deren Medienpartner im Mai 2010 der Ab-schaffung des Versands auf dem Postweg zustimmen und damit jährliche Einsparungen von 1,3 Tonnen per A-Post ver-sandtem Papier ermöglichen Die Resolution "Papierloses Parlament" wird in der November-session 2010 des Grossen Rates mit 86 Stimmen bei einer Enthaltung angenommen Budget für das "Papierlose Parlament" wird vom Grossen Rat in der Dezembersession verabschiedet Budgetierung von CHF 1'000'000.- zugunsten des Projekts

Überblick (2/2) 2013 Einführung des automatisierten Arbeitsprozesses für die Wahlen vom Januar 2013 Lancierung des papierlosen Parlaments im März 2013 Lancierung der Stimmerkennung in den Video-Debatten des Grossen Rates im März 2013 sowie beim automatisierten Verfassen der Sitzungsmemoriale des Grossen Rates im November 2013 Überprüfung durch die HES-SO Valais/Wallis Auf den für 2011 budgetierten Betrag von CHF 1'000'000.- konnten dank Wechsel von traditioneller Informatik zu Web- und Open Source-Technologie CHF 450'000.- eingespart werden.

Papierloses Parlament: Vor der Parlamentssession Koordination mit dem ECM des Staatsrats/der Kanzlei Automatisierung des Prozesses zur Einreichung der parlamentarischen Vorstösse Gemeinsam genutzte elektronische Agenda für die Kommissionssitzungen Nummerierung und elektronische Erfassung der Archive ab 1839

Papierloses Parlament : Während der Parlamentssession Individuelle IT-Ausrüstung der Ratsmitglieder WLAN und Stromanschlüsse im Plenarsaal und in den Kommissionssälen Workflow für die Bereiche Änderungen und Dringlichkeiten Personalienblatt für jedes Ratsmitglied mit den Aktivitäten, der Verlinkung (Deep Linking) zum Newsletter und den sozialen Medien

Papierloses Parlament : Nach der Parlamentssession Volltext-Suche für Memoriale, Interventionen, Medien,… Präsenz in den sozialen Netzwerken, Wikipedia MEDIAPARL, Spracherkennung der Debatten und Integration in die Suchmaschine

Papierloses Parlament : Weitere Elemente Optimierung der Aufgaben rund um die Wahlen, alle Partner Programm des Landeshauptmanns Projektionsleinwand im Saal des Grossen Rates

Erste Auswirkungen Ökologischer Effekt = jährliche Einsparung von 8,5 Tonnen Papier, die per A-Post versandt wurden Ökonomischer Effekt = Wachstum von 4 Walliser Start- ups, die Dienstleistungen für das Projekt erbringen Effekt im Bereich der angewandten Forschung = Kommerzialisierung der Spracherkennungslösung Mediaparl mit dem Institut Idiap und in Zusammen- arbeit mit dem eGov Innovation Center

Vor- und Nachteile Vorteile Nachteile Kostensenkung Ökologisch – weniger Papier Schnelligkeit, Effizienz Flexibilität, Interaktivität Erleichterte Suche nach Dokumenten Nachteile Zu schnelle Entwicklung für gewisse Parlamentarier Kleinere technische Schwierigkeiten Papier ist nicht ganz verschwunden Jede/r ist für die Wahl der Hardware selbst verantwortlich

Follow-up-Studie durch die HES-SO

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Fazit Entwicklung vom wirtschaftlichen und ökologischen Grundgedanken… … hin zu einer tiefgreifenden Veränderung des Arbeits-umfelds der Ratsmitglieder, des Parlamentsdienstes und des Präsidiums Steht allen Parlamenten zur Verfügung Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!