Personal und Verwaltung Bericht der Arbeitsgruppe Personal und Verwaltung Arbeitsgruppenvorsitzende: Sibylle Scherer, Büroleiterin, VG Kaiserslautern-Süd Karl Straßer, Büroleiter, VG Landstuhl

Besetzung der Arbeitsgruppe Personal und Verwaltung Verbandsgemeinde Landstuhl Karl Straßer Kornelia Bernheine Vanessa von Ah Dieter Straßer Barbara Stuppy Brigitte Wilhelm Vera Lang Verbandsgemeinde Kaiserslautern-Süd Sibylle Scherer Manuela Barkanowitz Susanne Lösch Tamara Schäfer Steffi Asel Gisela Gmeinwieser

Verwaltungsgliederung VG Landstuhl VG Kaiserslautern Süd Zentralabteilung Abt. 1 Zentralverwaltung Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Soziales und Schulen Abt. 2 Abt. 2/3 Ordnungs-, Schul- Sozialverwaltung Abt. 3 Abt.4 Bauverwaltung Bauen und Umwelt Abt. 4 Abt. 5 Finanzverwaltung Finanzen Abt. 5 Abt. 6 Verbandsgemeindewerke Werkverwaltung

Verwaltungsgliederung Zusätzlich: Fachbereiche bei der Verbandsgemeinde Landstuhl; Sachgebiete bei der VG Kaiserslautern-Süd Verwaltungsgliederung sollte mindestens so beibehalten werden Gemeinde 21 sollte zunächst nicht umgesetzt werden (d.h. Zusammenlegung Zentralabteilung/Finanzen nicht geplant)

Personal Rathäuser (Stand: 01/2015) Verbandsgemeinde Landstuhl 91 Personen (inkl. Alte Rentei) davon: 15 Beamte 76 Beschäftigte (3 Reinigerinnen, 2 Hausmeister) 2 Auszubildende Verbandsgemeinde Kaiserslautern-Süd 37 Personen davon: 6 Beamte 31 Beschäftigte (1 Hausmeister, Reinigung durch Fremdfirma) 4 Auszubildende 3 Beamtenanwärter

Überstunden Rathäuser (Stand: 12/2014) Verbandsgemeinde Landstuhl Abt. 1: 1.154,24 Std./15 Pers. Abt. 2: 741,16 Std./26 Pers. Abt. 3: 501,08 Std./13 Pers. Abt. 4: 299,23 Std./16 Pers. Abt. 5: 484,46 Std./18 Pers. Insg.: 3.180,17 Std. Verbandsgemeinde Kaiserslautern-Süd Abt. 1: 849,25 Std./10 Pers. Abt. 2/3: 404,34 Std./10 Pers. Abt. 4: 905,93 Std./7 Pers. Abt. 5: 152,85 Std./7 Pers. Abt. 6: 189,15 Std./5 Pers. Insg.: 2.501,52 Std.

Weitere Beschäftigte VG Landstuhl VG Kaiserslautern-Süd 6 Schulen/4 Schulturnhallen 22 Personen Bauhof 15 Personen (ohne Verw. Kraft) CUBO/Naturerlebnisbad 16 Personen (ohne Verwaltung) Wasserwerk/Kanalwerk 1 Auszubildender Feuerwehr 2 hauptamtliche Mitarbeiter 1 Bundesfreiwilligendienst Tourismusbüro 2 Personen VG Kaiserslautern-Süd 3 Schulen/2 Schulturnhallen 16 Personen (außer Betreuer) Gemeindearbeiter 7 Personen (bei OG beschäftigt) Freibad Trippstadt 5 Personen (davon 4 Saisonkräfte) 1 Auszubildender Wasserwerk/Kanalwerk 3 Personen Wasserwerk (Abwasser: Technische Betriebsführung) Feuerwehr 1 hauptamtlicher Feuerwehrgerätewart Ruhender Verkehr/Sprechstunden 2 Personen

Zusammenführung der Verwaltungen Personal Tourismus VG Landstuhl ist bei Beschäftigtenzahl nicht dabei, Personal Ruhender Verkehr + Sprechstunden Kl-Süd bei Beschäftigten dabei

Beschäftigte einer gemeinsamen Verwaltung Exakt 238 Beschäftigte ca. 230 Beschäftigte

Regelaustritte bis zum 30.06.2019: VG Landstuhl VG Kaiserslautern-Süd 9 Personen Altersteilzeit: Freistellungsphase: 5 Personen VG Kaiserslautern-Süd 2 Personen Altersteilzeit: Freistellungsphase: 1 Person 11 Personen bis zum 30.06.2024: VG Landstuhl 34 Personen VG Kaiserslautern-Süd 8 Personen Berücksichtigt sind die Regelaltersgrenzen für Beschäftigte von 65 Jahren und für Beamte von 67 Jahren 42 Personen Es sollen möglichst viele Stellen eingespart werden, jedoch können nicht alle wegfallenden Stellen eingespart werden.

Systeme/ Programme/ der Zentralabteilungen Verbandsgemeinde Landstuhl Verbandsgemeinde Kaiserslautern-Süd Personalabrechnung: Abrechnungsprogramm der PPA Reisekostenmodul Personalabrechnung: Abrechnungsprogramm der PPA Zeiterfassungsprogramm: Nova Time, Fa. Port, Eigentum Dokumenten- und Sitzungsmanagement Regisafe, Fa. Held Zeiterfassungsprogramm: MTZ 4000, Fa. Bosch, Miete Sitzungsmanagement Session, Fa. Somacos

Eigentum/Vermögen der Kernverwaltung Verbandsgemeinde Landstuhl Verbandsgemeinde Kaiserslautern-Süd Verwaltungsgebäude: Rathaus Kaiserstraße, Eigentum, Außenstellen Alte Rentei und Tourismusbüro, Miete Sickingenstadt, 93 Arbeitsplätze Verwaltungsgebäude: Rathaus Pirmasenser Straße, Miete, Kündigungsfrist 36 Monate zum Jahresende, ca. 35 Arbeitsplätze, Nebengebäude, Eigentum, ca. 10 Arbeitsplätze Dienstfahrzeuge: 3 Pkw, Leasing 1-3 Jahre, Kauf Dienstfahrzeuge: 3 Pkw, Leasing 1-3 Jahre Rentei: 12 Monate zum Jahresende; Tourismusbüro: 6 Monate zum Vierteljahresende Drucker: Eigentum Kopierer: Fa. KKS, Leasing Drucker: Fa. KKS, Leasing (Kündigungsfrist jährlich zum 31.3. ) Kopierer: Fa. KKS, Leasing, (Kündigungsfrist jährlich zum 31.3.)

Außenstelle Standort Verwaltungssitz: Landstuhl Standort Außenstelle: Kaiserslautern-Süd Personelle Besetzung ist abhängig von der Aufgabenstruktur mögliche Aufgabenstruktur: Einwohnermeldeamt Standesamt Friedhofswesen Steuern Rentenangelegenheiten Gewerbeangelegenheiten Ruhender Verkehr/Vollzugsdienst (in Teilen) Bauunterhaltung, Baubetreuung Vollstreckung Einrichtung einer Zahlstelle (Bareinzahlungen) Servicestelle (z.B. Formularservice, Müllsäcke) Tourismus VG KL-Süd hat ein eigenes Verwaltungsgebäude für ca. 12-15 Arbeitsplätze

Organisatorische Gesichtspunkte hinsichtlich der Außenstelle Zentrale Posteingangsstelle Landstuhl Kurierdienst für tägliche Eingangspost Evtl. Scannung der Eingangspost und Bereitstellung in einem Dokumentenmanagementsystems, bei VG Kaiserslautern-Süd vorhanden (Regisafe) Problem der Vorhaltung der Einzelakten Eventuell auch Kurierdienst Auf- und Ausbau eines Dokumentenmanagementsystems Beantragungsstelle vs. Abholstelle für Ausweise, Pläne usw.

Offene Fragen Wo sollte eine Außenstelle eingerichtet werden? Wäre die Räumlichkeit neben dem Rathaus der VG Kaiserslautern-Süd eine Möglichkeit? Sitzungsdienst Zentral oder ortsgebunden? Platzproblem Räumlichkeiten der Verbandsgemeinde Landstuhl sind nicht ausreichend Ausgliederung von Abt. evtl. der VG-Werke als autonome Einheit? (Räumlichkeiten anmieten, oder Neubau )

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit