Auftrag Aufgaben
Informationen sammeln Auftrag klären Kunden: für wen ? Zeit: bis wann ? Zweck: wozu? Ergebnis Ziel Lastenheft und Pflichtheft erstellen Informationen sammeln Arbeitsschritte Ggf. Kostenprognose Teilaufgabe Reihenfolge festlegen Plan aufstellen Wer macht was, wie wann und wo ? Auftrag ausführen Ständige Qualitätskontrolle (Hardware ob bestimmte Sachen kaputt sind etc.) Ergebnis feststellen Vergleich zwischen Auftrag und Ergebnis (Soll ist Vergleich) Software seitig ob alles klappt Übereinstimmung Klappt was nicht fangen wir von vorn an Ende
Ziele ergonomischer Arbeitsorganisation Arbeitsprozesse an menschlichen Bedürfnissen anpassen Individueller Gesundheitsschutz Humane Arbeitsplatzgestalltung
Gesundheitliche Gefahren (nicht ergonomisch) Körperliche Beschwerden (z.B. Kopfschmerzen, Rückenprobleme) Probleme des Sehvermögens Psychische Belastung
Strategie des persönlichen Zeitmanagement Tagesplan: Jeder Tag bedarf eines Plans Vermeidung von Arbeitsunterbrechungen: - Arbeitsvorgänge delegieren - „Nein“ sagen - Besprechungen vorbereiten - klare Ziele
Strategie des persönlichen Zeitmanagement Ziele und Aufgaben definieren: - Was möchte ich erreichen? - allein o. im Team - Probleme vermeiden reibungsloser Ablauf - Konkretes Zeitfenster Plan erstelllung: - Schriftlich (allein oder im Team) Persönliche Leistungskurve Beachten: - Schwerpunkt der Arbeit zwischen 9 und 12 Uhr
Strategie des persönlichen Zeitmanagement Prioritäten setzen: - Planung der Aufgaben nach Bedeutung und Dringlichkeit - Entscheidung, was zuerst erledigt werden muss - Was kann warten? - Was kann delegiert werden? (oberste Priorität) Pufferzeiten einplanen: - Reserven für unvorhergesehene Aufgaben.
Strategie des persönlichen Zeitmanagement Positiv denken: - Arbeitstag positiv beginnen und beenden Konsequent planen: - Regeln einhalten - Effektiv Arbeiten
Dringlichkeitsprinzip Wichtiges Dringlichkeitsprinzip A2 Aufgabe beenden A1 Aufgabe sofort erledigen C unwichtige Aufgaben B Aufgabe delegieren