Grundlegendes zu Formeln u. Funktionen Funktion = vorgefertigte Formel Formel Funktion 05-Mit Formeln arbeiten

Einfache Formeln Formel = Berechnungsvorschrift Ergebnis wird bei jeder Änderung der Eingabewerte automatisch neu berechnet Zell-Koordinaten Formel Ergebnis der Formel 05-Mit Formeln arbeiten

Formel-Autokorrektur Excel erkennt die häufigsten Fehler bei einer Formeleingabe und gibt einen Korrekturvorschlag Beispiel: =A1+*A2 Korrekturvorschlag 05-Mit Formeln arbeiten

Die Funktion AUTOSUMME Statt Formel: =D2+D3+D4+D5+D6 Funktion: =SUMME(D2:D6) Funktion AUTOSUMME 05-Mit Formeln arbeiten

Koordinaten eingeben und zeigen Koordinaten durch Klicken in die entsprechende Zelle eingeben Vermeidet Tippfehler Eine Zelle Zellbereich Mehrere Zellbereiche 05-Mit Formeln arbeiten

Formeln bearbeiten Doppelt auf die Zelle mit der Formel klicken Änderungen vornehmen 05-Mit Formeln arbeiten

Zirkelbezüge Eine Formel bezieht sich auf sich selbst Ergebniszelle B4 ist im Eingabebereich (B1:B5) enthalten 05-Mit Formeln arbeiten

Syntaxfehler Fehler in der Schreibweise Komma statt Semikolon 05-Mit Formeln arbeiten

Logische Fehler Führen aufgrund logisch falsch zugeordneter Zellbezüge zu fehlerhaften Ergebnissen Können von Excel nicht erkannt werden Sichtbarmachen von Zellbezügen zu einer Formel Doppelklick auf die Formelzelle Zellbezug der Formel 05-Mit Formeln arbeiten

Mögliche Fehlermeldungen #BEZUG! #DIV/0! #NAME? #NULL! #WERT! #ZAHL! #NV Zellbezüge können sich durch Löschen von Zellen gändert haben Division durch Null Falsche Schreibweise bei Namen von Zellbereichen Zellbezüge können nicht gefunden werden Dateityp des Arguments ist falsch Argumente liegen außerhalb korrekter Zahlenbereiche Bezüge auf leere Zellen 05-Mit Formeln arbeiten

Tipps zur Fehlervermeidung Berechnungen in mehreren Schritten Aufteilung von Formeln Separater Tabellenbereich für Zwischenergebnisse Manuelle Zeilenumbrüche einfügen Bessere Lesbarkeit einer Formel Teile einer Formel berechnen Teil der Formel markieren [F9] berechnet das Teilergebnis 05-Mit Formeln arbeiten

Der Detektiv EXTRAS - DETEKTIV - DETEKTIVSYMBOLLEISTE ANZEIGEN Visualisierung von Spuren zu Eingabewerten und Nachfolgeberechnungen einer Formel Blauer Pfeil = normaler Datenfluss Roter Pfeil = Datenfluss mit Fehler 05-Mit Formeln arbeiten

Detektiv-Symbole Vorgänger aufspüren Nachfolger aufspüren Fehler aufspüren Alle Spuren entfernen 05-Mit Formeln arbeiten

Die Namensvergabe Für Zellbereiche werden Namen vergeben Namen können anstelle der Koordinaten in Formeln verwendet werden => Formeln werden verständlicher und übersichtlicher Benannte Bereiche können schnell angezeigt bzw. markiert werden 05-Mit Formeln arbeiten

Zellbereiche benennen Zellbereich markieren Namen in Namensfeld eingeben Bestätigen mit (_¢_) Richtlinien für Namen Max. 255 Zeichen lang Buchstaben, Zahlen, Unterstriche, umgekehrte Schrägstriche, Punkte und Fragezeichen sind erlaubt Name muß mit Buchstaben oder Unterstrich beginnen Namensfeld 05-Mit Formeln arbeiten

Namen in Formeln einsetzen Namen über die Tastatur eingeben oder [F3] betätigen und Namen aus der Liste auswählen 05-Mit Formeln arbeiten

Darstellung von Namen in Formeln Kosten =Kosten/Gesamtkosten Gesamtkosten 05-Mit Formeln arbeiten