Chamaeleon SlideServer® Presentation Management
Intensive PowerPoint- und PDF-Nutzung Ausgangssituation viele PowerPoint- und PDF-Dokumente mit vielen Beteiligten Intensive PowerPoint- und PDF-Nutzung Zahlreiche Dokumente existieren im Unternehmen Inhalte müssen aktuell gehalten werden Viele beteiligte Personen Speicherung auf lokalem PC oder Fileserver Gefahr von „Wildwuchs“ von Folien und Dokumenten Schlechte Wiederverwendbarkeit Um Inhalte wiederzufinden, muss man mühsam in zahlreichen Dokumenten und Präsentationen suchen
System-Vision eine Präsentationszentrale – für ein ganzes Unternehmen! eine zentrale Ablage für alle Zentrale Datenhaltung auf einem (Web-)Server Benutzerindividueller Zugriff auf relevante Inhalte von überall zugreifbar webbasierter Zugriff über einen Internet-Browser Unabhängig von Raum, Zeit und Client-Rechner stets aktuell Aktualisierung der Inhalte über ein Redaktionsteam Auto-Aktualisierung aller daraus zusammen gestellten Präsentationen!
Alle vorhandenen Inhalte auf einen Blick Unschlagbare Vorteile Präsentationen einmal erstellen – mehrfach nutzen Abbildung zeigt die Detail-Ansicht eines Ordners mit Kontextmenü eines Kapitels im PresentationExplorer. Überschaubarkeit Alle vorhandenen Inhalte auf einen Blick Volltextrecherche in Dokumentinhalten möglich Ablage in frei definierbarer Ordnerstruktur Transparente Unterstützung mehrsprachiger Inhalte
übersichtliche Darstellung durch Ordnerstruktur PresentationExplorer webbasierter Zugriff auf Ihre Inhalte – jederzeit, von überall übersichtliche Darstellung durch Ordnerstruktur Ordner anlegen und verwalten Dokumentabschnitte („Kapitel“) hinterlegen Darstellung tabellarisch oder als Miniaturansicht Vergrößerte Ansicht der Kapitel verfügbar Abbildung zeigt die vergröß-erte Kapitel-Ansicht vor der Miniaturansicht eines Ordners
Bedienführung intuitive Bedienung und umfangreiche Hilfestellung Abbildung zeigt das primäre Hilfe- und Support-Center nach Anmelden am System. Hilfe- und Supportcenter für alle Bereiche Kontextbezogene Hilfetexte in jeder Ansicht Assistenten führen durch mehrstufige Prozesse
Warenkorb vorhandene Inhalte neu kombinieren Abbildung zeigt die Miniatur-Ansicht des Warenkorbs mit fünf Kapiteln und Kontext-menü. Erstellen neuer Dokumente nach dem Bausteinprinzip Inhalte im Warenkorb zu neuen Dokumenten kombinieren Automatischer Abgleich unterschiedlicher Layouts bei PowerPoint-Präsentationen Umfangreiche Vorschaufunktion im Warenkorb!
Suchassistent einfacher Einstieg in umfangreiche Recherche Leistungsfähige Suchmöglichkeiten Suchen mit dem intuitiv bedienbaren Suchassistenten Volltextrecherche über Dokumentinhalte Leistungsfähige Filter bieten wertvolle Unterstützung Abbildung zeigt das Hilfe- und Support-Center zum Suchassistenten.
Suchassistent Suchen und Finden von Präsentationsinhalten Abbildung zeigt die Detail-Ansicht eines Suchergeb-nisses im Suchassistenten. Flexibles Arbeiten mit Suchergebnissen Verschiedene Darstellungsformen des Suchergebnisses Weitere Filterung nach Eigenschaften möglich Sortierung und Bearbeitung der angezeigten Inhalte
Ordner »Eigene Dateien« Präsentationen bereitstellen Ablegen und Bereitstellen von Präsentationen Ordner »Eigene Dateien« für Ihre individuell zusammengestellten Dokumente Download, Kopieren, Aktualisieren, Überarbeiten etc. Ordner »Gemeinsame Dateien« Zusammenstellungen, die für alle relevant sind Schreibzugriff nur für Redakteure und Admins Ordnerübergreifende Features PDF-Versionen aller Dokumente automatisch Änderungen eines Kapitels Auto-Update aller Dokumente, die dieses Kapitel verwenden!
Mehrsprachigkeit als Schlüssel zum Verständnis Mehrsprachigkeit für jedes Land die richtigen Inhalte in der richtigen Sprache Mehrsprachigkeit als Schlüssel zum Verständnis Oberfläche in Deutsch/Englisch (weitere auf Anfrage) Inhalte in beliebigen Sprachen hinterlegen Mehrwert durch Verknüpfung Kapitel in unterschiedlichen Sprachen als Übersetzung voneinander kennzeichnen Zusammengestellte Kapitel können in einer anderen Sprache als neues Dokument erzeugt werden! Beispiel Kapitel auf Deutsch zusammenstellen, dann Ausgabe in Englisch!
Systemverwaltung Machen Sie mehr aus Ihrem SlideServer! Benutzer- und Rechteverwaltung: individuelle Vergabe der Zugriffsrechte für die Benutzer Statistik-Funktion: Auswertung beliebiger Zeitintervalle (sekundengenau!) nach Ordner, Kapitel oder Personen Auflistung aller Kapitel einer Sprache, die noch nicht übersetzt wurden oder nicht mehr aktuell sind Abbildung zeigt die Zugangs-verwaltung aus Sicht eines Administrators.
Fazit ein starkes Werkzeug für Ihre Präsentationen Mit dem SlideServer stehen zu jedem Zeitpunkt an jedem Ort der Welt alle im Unternehmen vorhandenen Präsentationen und PDF Dokumente zur Verfügung, ... um situationsgerecht und flexibel die jeweils benötigten Inhalte abrufen und bei Bedarf neu zusammenstellen zu können.