Dokumentenablage und E-Mail-Flut im Griff - mit unternehmensweiten Suchmaschinen Fachvortrag auf der I+E Messe Freiburg 25.01.2007 ©Semantec 2007 Dokumentenablage.

Präsentation zum Thema: "Dokumentenablage und E-Mail-Flut im Griff - mit unternehmensweiten Suchmaschinen Fachvortrag auf der I+E Messe Freiburg 25.01.2007 ©Semantec 2007 Dokumentenablage."—  Präsentation transkript:

1 Dokumentenablage und E-Mail-Flut im Griff - mit unternehmensweiten Suchmaschinen Fachvortrag auf der I+E Messe Freiburg 25.01.2007 ©Semantec 2007 Dokumentenablage und E-Mail-Flut im Griff - mit unternehmensweiten Suchmaschinen Fachvortrag auf der I+E Messe Freiburg 25.01.2007 ©Semantec 2007

2 Es ist uns zur Selbstverständlichkeit geworden, uns selbst zu informieren… …jederzeit und von überall in der Welt

3 … Suchmaschinen helfen uns dabei, das Informationsangebot zu erschließen… …ohne wissen zu müssen, wie die Informationsablage organisiert ist…

4 … dabei unterstützen Suchmaschinen sowohl die offene, themenbezogene Recherche…

5 … als auch das gezielte Auffinden abgelegter Informationen…

6 Läßt sich dieses erfolgreiche Konzept der Selbstbedienung bei der Informationsbeschaffung auch auf die unternehmensinterne Informationsablage übertragen?

7 Unternehmen und Organisationen speichern Informationen in vielen Ablagesystemen: Dateiablagesysteme / Dateiserver E-Mail Server Dokumentenmangemensysteme (DMS) Contentmanagementsysteme (CMS/ECM) Customer Relationship Managementsysteme (CRM) Management Informationsysteme (MIS) Datenbanken, ERP, PLM, selbst erstellte Lösungen oder Spezial-Anwendungen, etc. …was allerdings nicht heißt, dass diese Informationen einfach zugänglich sind, oder zum richtigen Zeitpunkt schnell wiedergefunden werden können!

8 Business Analysten wie IDC, schätzen, dass Knowledge-Worker heute bereits 20-50% Ihrer Arbeitszeit zur Informationsbeschaffung aufwenden. …Tendenz steigend…

9 Wir zeigen Ihnen… …wie Sie Informationen Ihrer eigenen Organisation mit Hilfe bewährter Suchmaschinentechnologie schnell, einfach und sicher finden …wie Sie Ihre verschiedenen vorhandenen Ablagesysteme unverändert beibehalten können und trotzdem einen einheitlichen Zugang zu allen Informationen erhalten …wie Semantecs Lösung DirectInfo die vorhandenen Berechtigungssysteme berücksichtigt und sicher- stellt, dass nur auf Informationen zugegriffen werden kann, für die der Benutzer berechtigt ist.

10 Reduzieren Sie diesen Zeitverlust drastisch durch den Einsatz von DirectInfo! Ohne Sicherheitsverlust! Ohne Verlust der Kontrollierbarkeit! Aber mit allen Vorteilen einer Suchmaschine! Die unterschiedlichen Informationsquellen Ihres Unternehmens werden indiziert und die Zugriffs- berechtigungen ausgelesen. Der Index wird zentral im Server gespeichert. Mit komfortablen Volltext-Suchfunktionen finden Sie Ihre eigenen Informationen einfach, schnell und sicher wieder.

11 Beispiele einiger DirectInfo Suchfunktionen: Suche nach einem oder mehreren Schlüsselwörtern… Suche nach einem Satz, einer Phrase oder einem Textabschnitt… Suche nach Autor, Thema oder Schlüsselwörter. Unscharfe- (Fuzzy-), linguistische und themen- bezogene Suche Suche nach Dateitypen wie PDF, PowerPoint, etc. mit bestimmten Eigenschaften wie Größe oder Alter eines Dokumentes… Tabellendarstellung der Trefferliste und Sortierung nach verschiedenen Eigenschaften (Metadaten) der Dokumente.

12 Zusammenfassung: ermöglicht es Ihnen bereits heute, das erfolgreiche Konzept der Suchmaschinen auf Ihre eigenen, unternehmensweiten Informationen anzuwenden. Es gibt hierbei keinen Verlust an Sicherheit oder Kontrolle des Informationsbestandes. Im Gegenteil, das DirectInfo eigene Berechtigungssystem bietet Ihnen übersichtliche Kontrollfunktionen zur gezielten Informationsverbreitung.

13 Damit Sie mit Ihren eigenen Informationsquellen selbst erproben können, bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten für Teststellungen. Kontaktieren Sie uns! Auf der i+e Stand C112 Semantec GmbH Benzstraße 32 71083 Herrenberg Tel.: 07032 9130-0 contact@semantec.de