Dual Career Advice der ETH Zürich, Madeleine Lüthy Herausforderungen und Lösungsansätze aus langjähriger Perspektive gesehen Dual Career Advice der ETH Zürich, Madeleine Lüthy (Madeleine Lüthy) Oktober 2014

Übersicht Ist DCI wirklich nötig? Was kann ein Service umfassen Beispiel ETH Grundlagen und Erfolgsfaktoren Erfahrungen aus 15 Jahren DCI Umfang / Grenzen / Herausforderungen Fazit (Madeleine Lüthy) Oktober 2014

Situation ohne DCI-Unterstützung Hochqualifizierte Forschende und deren Familien sind auf sich allein gestellt Hohes Risiko, dass Integration nicht klappt, grosse Frustration Familie ist verunsichert, auf sich allein gestellt, hilflos, unglücklich Startphase ist unbefriedigend und demotivierend Personen könnten ein anderes Jobangebot annehmen, wo mehr Unterstützung geboten wird Personen verlassen die Hochschule nach kurzer Zeit wieder Grosser Reputationsschaden und hohe Kosten für Hochschule (Madeleine Lüthy) Oktober 2014

Situation mit DCI-Unterstützung Proaktive und effiziente Unterstützung durch Hochschule Individuell angepasste Unterstützung bei realen Bedürfnissen Gutes Engagement der Hochschule Stärkt Bindung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber Motivierte Mitarbeitende, rasche Integration, effizient, zielgerichtet Nachhaltige und rasche Integration Gute Investition in das Potential der neuen Person Speziell für Frauen wichtig (Vereinbarkeitsthematik) (Madeleine Lüthy) Oktober 2014

Argumente einer Hochschule Entscheidend bei der erfolgreichen Rekrutierung Ohne DCI-Unterstützung ist Rekrutierung schwieriger Ohne DCI-Unterstützung werden Frauen latent diskriminiert DCI ist “single point of contact”, persönliches Gesicht DCI wird von den Kandidatinnen und Kandidaten erwartet Notwendigkeit in der heutigen Rekrutierungslandschaft Wichtig auch für die Standortförderung der Region (Madeleine Lüthy) Oktober 2014

Welche Aspekte sind wichtig: Angebot Housing Schule/Kinderbetreuung Arbeitsbewilligung/Arbeitsvertrag Steuern Versicherungen Berufliche Integration Partner/Partnerin Sprache Kultur Soziale Integration Wichtigkeit unterschiedlich je nach Zeitpunkt: Sprache und Kultur sind oft über Jahre grosse Hürden (Madeleine Lüthy) Oktober 2014

Modulare Unterstützung Workshop: How to define career goals/assessment Welcome event with first/second hire, buddy Workshop: How to network in Switzerland (linkedin, xing) service level Feedback: social event with first/second hire, buddy Cultural awarness training Workshop: How to find a job in Switzerland H Language training Social/spouse programme Setup, promote & check internal hiring policy/dual career strategy CV check M Support with administration Buddy system Letter of reference from employer of first hire (door opener) Database temporary/permanent housing/relocation support Website to publish CV of second hires Database: places for childcare/school & information in the education system Newsletter with regular job openings for second hire Social media groups/networking Explain funding possibilities Website: tax/social security/insurances/work conditions L Newsletter Promote Euraxess job portal Newsletter Newsletter Info in English (website, forms, …) Support with visa/permit/contract Websites with job engines Reference to local unemployment agencies move 3 months 6 months 12 months (Madeleine Lüthy) Oktober 2014

Dual Career Advice an der ETH Zürich Seit 1999 für Rekrutierung von Professorinnen und Professoren Seit Februar 2014: Welcome Centre für alle anderen im HR Ziel DCA: Erfolgreiche Rekrutierung der idealen Kandidatin/des idealen Kandidaten, Halten der Forschenden an der ETH Zürich (Madeleine Lüthy) Oktober 2014

Grundlegende Werte und Überlegungen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Hochschulen Respekt gegenüber der Karriere der Partnerin/des Partners Rekrutierung von Frauen Realistische Unterstützung Partner/Partnerin, keine falschen Hoffnungen schüren, nur versprechen, was man halten kann Umfassend informieren über die Konsequenzen eines Umzugs, bevor der Entscheid gefallen ist Nachhaltige Unterstützung für die erfolgreiche Integration der ganzen Familie (Madeleine Lüthy) Oktober 2014

Entscheidende Erfolgsfaktoren Erwartungsmanagement Realistische Beratung: was wird gehen, was wird schwierig? Klärung der Rolle: was ist die Aufgabe der Hochschule? Was ist die Aufgabe des Paars bzw. der einzelnen Akteure? (Madeleine Lüthy) Oktober 2014

Erfahrungen aus 15 Jahren DCA Mobilitätsentscheid wird bewusster gefällt Bedürfnisse aller Familienmitglieder werden gleichwertig in die Waagschale geworfen Private Aspekte geben Ausschlag für den Mobilitätsentscheid => als Rekrutierer möchten Sie dies beeinflussen! Namentlich junge Forschende haben einen grossen Beratungsbedarf Je mehr man anbietet, desto mehr wird gefordert => Hochschule muss klar definieren, was sie anbietet und was sie nicht anbietet - und dies transparent kommunizieren! (Madeleine Lüthy) Oktober 2014

Umfang und Grenzen Sicht Forschende: keine Grenze, grosser Bedarf, sehr geschätzt Sicht Hochschule: wo unterstützen Sie, was ist Privatsache? Gibt es rechtliche Rahmenbedingungen? Gibt es kulturelle Rahmenbedingungen? Was funktioniert im gegebenen Umfeld? => Analyse machen! Netzwerk (lokal/regional) prüfen; wo können Kooperationen sinnvolle Synergien ergeben? (Madeleine Lüthy) Oktober 2014

Herausforderungen bei der Beratung Erwartungsmanagement: klare und transparente Regeln aufstellen, kommunizieren und danach leben Rollenklärung, Klärung der Verantwortung Bedürfnisse klären, grosse Themen herunterbrechen, kleine Schritte ergeben viele kleine Erfolge Familie ist Akteur, es geht um ihre Bedürfnisse, Lösungen müssen für sie passen, es geht nicht um die Beraterin Nachhaltige Lösungen sind vielleicht aufwendiger und schwieriger zu finden: Familien müssen geduldig sein Berater müssen geduldig sein und einen klaren und konsequenten Weg vorschlagen, bleiben Sie als Berater cool! (Madeleine Lüthy) Oktober 2014

Fazit Dual Career und Integrationsunterstützung ist ein Muss für jede Hochschule, die international rekrutiert Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Hochschulen Gute Massnahme, um Forschende zu halten Hilft Frauen zu rekrutieren DCI ist Teil einer nachhaltigen Rekrutierungsstrategie (Madeleine Lüthy) Oktober 2014

Beweis für den Erfolg… Video: ETH Zurich - a smart choice for science and family (http://www.facultyaffairs.ethz.ch/news/ethz_zurich_smart _choice) (Madeleine Lüthy) Oktober 2014

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!