Distrikt 1842 – Seminar zum TRF-Grant-Management District Grants am 11 Distrikt 1842 – Seminar zum TRF-Grant-Management District Grants am 11.10.2014 in Landshut DRFCC (Distrikt Rotary Foundation Committee Chair) Hans Georg Fick DGSC (Distrikt Grant Subcommittee Chair) Steffen Heine TRF-Management-Seminar Landshut 11.10.2014 1

District Grants DGs sind sog. „Block-Grants“ für Distrikte mit bis zu 50% ihrer Distriktmittel (DDF). DGs sind flexibel, vereinfachte Antragstellung beim Distrikt, einmal im Jahr (deadline 31. Mai 2015) DGs können für lokale wie internationale Projekte eingesetzt werden (Stipendien, Austausche, Freiwilligeneinsätze, Katastrophenhilfe). Verteilung erfolgt vom Distrikt gemäß Vergaberichtlinien des Distrikts 1842 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut

Vergabe-Kriterien für DG Club muss qualifiziert sein (MOU) Förderung von 500 $ bis max. 5.000 $ Eigenleistung mindestens das Doppelte der Förderung Antragsformular abrufbar www.rotary 1842.de (Foundation -> Formulare) TRF-Management-Seminar Landshut 11.10.2014

weiter: District Grants DGs können auch außerhalb der sechs Schwerpunktbereiche verwendet werden! Seit April 2014 dürfen auch Bauvorhaben gefördert werden (nur bei District Grants) Bestimmte Formalien oder Auflagen von TRF sind einzuhalten! Terms & conditions sind im internet in deutscher Sprache vorhanden 11.10.2014 TRF-Management-Seminar Landshut

Verwendungsarten von DGs Projekte vor Ort oder im Ausland auch außerhalb der Fokusbereiche Rotarische Präsenz im Projektland nicht erforderlich! Vergabe von Stipendien - ohne Vorgaben zum Studienabschluss, der Studienlänge, dem Studienort (im In- oder Ausland) oder dem Studienbereich - ohne Vorgaben zur Höhe des Geldbetrages Berufstrainingsteams (VTT) ohne Vorgaben für Gruppengröße und Aufenthaltsdauer Also viel Freiheit bzgl. der VERWENDUNG aber: es muss alles aus den 50% DDF-Mitteln bezahlt werden – ansonsten als GG. TRF-Management-Seminar Landshut 11.10.2014

Clubkonto Distrikt Grants benötigen ein eigenes Projektkonto Wird bei RDG automatisch eingerichtet. Auf dieses Konto werden die Eigenmittel eingezahlt Dann erst stehen Gelder der Distrikt-Grants zur Verfügung Die „grauen“ Punkte sind in erster Linie für den Distrikt bzw. den DGSC von Bedeutung und weniger für die einzelnen Clubs. DG-Antrag und –Report sind in englischer Sprache abzufassen. Berichtsformular ist analog zum DG-Antragsformular gestaltet; beide sind abrufbar bei <dieter.scheid@scheid-gewuerze.de>. TRF-Management-Seminar Landshut 11.10.2014

Berichte zu District Grants Nach 24 Monaten muss das Projekt abgeschlossen sein! Bericht des Clubs an den Distrikt erfolgt nach Abschluss des Projektes, spätestens nach 24 Monaten. Weitere Distrikt-Block-Grants werden erst nach Abschluss aller vorherigen DGs ausgezahlt! Dieser Bericht beinhaltet auch Quittungen und Rechnungen Die „grauen“ Punkte sind in erster Linie für den Distrikt bzw. den DGSC von Bedeutung und weniger für die einzelnen Clubs. DG-Antrag und –Report sind in englischer Sprache abzufassen. Berichtsformular ist analog zum DG-Antragsformular gestaltet; beide sind abrufbar bei <dieter.scheid@scheid-gewuerze.de>. TRF-Management-Seminar Landshut 11.10.2014

Qualifizierungsvoraussetzungen Teilnahme am Distriktseminar zum Grant-Management Zustimmung zur Absichtserklärung (MOU) Abgabe der unterzeichneten MOU Club-Grant-Konto ist beim RDG automatisch eingerichtet Benennung zweier Verfügungsberechtigter (+ einem weiteren Vertreter) Benennung eines Prüfers (nicht vom eigenen Club) Ausdrückliche Anerkennung u. Berücksichtigung der in § 2 der RDG-Satzung aufgeführten Zwecke des Vereins und Erfüllung der steuerlichen Nachweispflichten Punkt 5., 6. und 7. müssen spätestens bei der Antragstellung eines Grants nachgereicht werden! Kurzer Einschub hierzu: Wichtige Komponenten des neuen FVP sind mit den folgenden Schlagworten zu umschreiben: Dokumentation Finanzwesen Projektplanung u –Realisierung Kontrolle Transparenz Das spiegelt sich auch im MOU wieder, wo z.T. recht dezidiert Vorschriften enthalten sind, die es einzuhalten gilt. TRF-Management-Seminar Landshut 11.10.2014