Externe Evaluation an Bayerns Schulen Herzlich Willkommen zur Teamsprechertagung Nord 2014 TST 2014

Externe Evaluation an Bayerns Schulen Herzlich Willkommen zur Teamsprechertagung Süd 2014 TST 2014

Tagesordnung TST Nord TST 2014 Zeit Programmpunkt Durchführung 10.00-10.15 Begrüßung, Tagesordnung Prof. Lankes 10.15-10.45 Aktuelles aus der QA Rieger 10.45-11.15 Das neue Online-Berichtsformular Thaben 11.15-11.30 KAFFEEPAUSE   11.30-12.15 Methodik einer guten Interviewführung Duus 12.15-13.15 MITTAGSPAUSE 13.15-13.30 Interviewfragen und ihre Merkmale – welche Rolle spielt die Fragestellung? Vaccaro 13.30-15.45 Workshop: „Wege durch den Datendschungel II“ Vaccaro, Schefcsik 15.45-16.00 Feedback, Verabschiedung TST 2014

Tagesordnung TST Süd TST 2014 Zeit Programmpunkt Durchführung 10.00-10.15 Begrüßung, Tagesordnung Dr. Huber 10.15-10.45 Aktuelles aus der QA Rieger 10.45-11.15 Das neue Online-Berichtsformular Thaben 11.15-11.30 KAFFEEPAUSE   11.30-12.15 Bedeutung von Interviews im Auswahlverfahren von Auszubildenden und dual Studierenden bei der Siemens AG Aßmann (Siemens AG) 12.15-13.15 MITTAGSPAUSE 13.15-13.45 Methodik einer guten Interviewführung Duus 13.45-14.00 Interviewfragen und ihre Merkmale – welche Rolle spielt die Fragestellung? Q3, Q4 14.00-15.45 Workshop: Die Vorbereitung von Interviews 15.45-16.00 Feedback, Verabschiedung TST 2014

Aktuelles aus der QA Inhalte: Zahlen und Daten zur externen Evaluation MODUS EVA-News Organisatorische Hinweise Termine für 2014/2015 Personalia TST 2014

Evaluationen in den Schuljahren 13/14 und 14/15 * nach Schulnummern TST 2014

Evaluierte Schulen* seit 2011/2012 14/15: 808 / 13/14: 826 / 12/13: 833 / 11/12: 856 *nach Schulnummern TST 2014

Teambegleitungen im Schuljahr 2013/2014 Schulart   BOS 2 Berufliche Schulen 1 Förderschulen 5 Grund-/Mittelschulen 13 Realschulen 6 (inkl. 1 Gesamtschule) Gymnasien 4 Gesamt 31 Teambegleitungen als wichtiger Bestandteil der internen Qualitätssicherung, Einhaltung des Konzepts und Sicherstellen eines einheitlichen Ablaufs der eE, aber auch Pflege des persönlichen Kontaktes zu den Evaluatoren: Wertschätzung, Unterstützung, Fragen beantworten, TST 2014

Evalua-tions- Berichte 2012/13 Erfüllung der MODUS-Kriterien im Schuljahr 2012/13 Schulart GS MS FÖS RS GY BS BO Gesamt Regie-rungs-bezirk Evalua-tions- Berichte 2012/13 425 124 31 39 48 32 12 711 OBB 212 7 1 3 NDB 77 OPF 71 2 OFR 65 MFR 89 UFR 86 SCHW 111 15 4 25 Ein Eintrag sollte durch Benutzer, Datum und Uhrzeit identifiziert werden können. Die Einträge sollten vom Teamsprecher gelöscht werden können. MODUS-Verfahren: im BayEUG Art. 81 und 82 (Absatz 5) geregelt; für Evaluatoren entscheidend: MODUS-Kriterien müssen erfüllt sein  im Bericht „Trifft zu“ ankreuzen; MODUS-Bogen (im Original) muss ausgefüllt, unterschrieben und an die QA geschickt werden; Schule muss innerhalb eines Zeitraumes von 3 Monaten nach Berichtseröffnung einen begründeten Antrag an das Staatsministerium (jeweilige Schulabteilung) stellen; Zuerkennung des MODUS-Status für 5 Jahre TST 2014

Zuerkennung MODUS-Status 25 (3,5%) Ein Eintrag sollte durch Benutzer, Datum und Uhrzeit identifiziert werden können. Die Einträge sollten vom Teamsprecher gelöscht werden können. 18 (2,5%) 13 (1,8%) TST 2014

Zuerkennung MODUS-Status 711 Evaluationsberichte im Schuljahr 2012/2013 711 Berichte = 100% GS MS GS/MS FÖS RS GY BS BO Gesamt MODUS-Kriterien erfüllt 12 1 4 3 25 Anteil in % 3,4 0,8 5,1 12,9 7,7 2,1 3,5 MODUS-Status beantragt 7 18 0,1 0,6 0,4 2,5 MODUS-Status zuerkannt 5 2 13 0,7 0,3 1,8 Ein Eintrag sollte durch Benutzer, Datum und Uhrzeit identifiziert werden können. Die Einträge sollten vom Teamsprecher gelöscht werden können. TST 2014

EVA-NEWS Kriterium S8 – neue Fragen im FbL Online-Berichtsformular in der Abschluss-Testphase Erweiterte Schulleitung Doppelstunden bei UB Ganztagesklassen (offene und gebundene) Datenblatt Überarbeitung Portal Interne Evaluation: www.interne-evaluation.isb.bayern.de EVA-News: Neuigkeiten und Work in Progress; Antworten auf Anfragen an die QA Kriterium S8/Fragebogen Lehrer (neue Fragen im Fragebogen) Online-Formular: eigener Kurzvortrag von Thaben Erweiterte Schulleitung: siehe Antwort-email Frau Ernst UB in Doppelstunden: grundsätzlich kein Problem; wichtig ist die möglichst gleichmäßige Verteilung von 1. und 2. Stunden; aber auch hier keine „Interpretationen“ („das war bestimmt in der ersten Stunde zu sehen“, „das kann man in einer zweiten Stunde nicht erwarten“ etc.) Ganztagesklassen: Berücksichtigung im Bericht möglich bei: 3.1 Rahmenbedingungen (3.1.5 Organisatorische Besonderheiten), ggf. bei S4 (Offenheit gegenüber dem schulischen Umfeld Kontakt mit externen Partnern), ggf. bei S6 (Offenheit für Veränderungen)  dazu müssen natürlich Daten vorliegen (Interviews, Homepage, Schulportfolio)  aber eE macht grundsätzlich keine Maßnahmen-Evaluation (Gesunde Schule, Comenius-Schule etc.) VERA-Rückmeldungen im Bericht (bei 3.4.2 Niveau der Lernergebnisse/ Leistungsfeststellungen): Daten- und Personenschutz muss beachtet werden  Rückmeldung der Prozentwerte der Kompetenzstufen (1-5) der Einzelschule und der Bayern-Werte (! Nicht die Klassenwerte und nicht die ähnlichen Schulen)  siehe Folie Datenblatt Überarbeitung: Verschlankung und ggf. zusätzliche Indikatoren (z.B. erweiterte Schulleitung, Schulentwicklungsprogramm, etc.) Portal interne Evaluation: TST 2014

Organisatorische Hinweise Online-Jahresplanung: bis 31.7.2014 Teamzusammensetzung: Wünsche von Schulen 8-Wochen-Frist für Versand der Elternfragebögen einplanen, 1. Schulbesuchstag als Planungsgrundlage Änderungen bei EVA-Terminen: bitte umgehend der QA melden Zeitlicher Ablauf der Evaluation: bitte Vorgaben beachten UBB-Mappen: bitte auch weiterhin zur Verfügung stellen Persönliche Daten: bitte Änderungen der QA mitteilen Evaluationsdaten und Neue Teamstruktur (Abfrage per Email) Neue Teamsprecher: bitte mitteilen und Berechtigungen einholen (Dr. Huber) Anmeldung zur Regionaltagung 2014 erfolgt ebenfalls über FIBS Häufig Nachfragen der Schulen oder auch Evaluatoren, dass die E-Fragebögen noch nicht an der Schule sind  unterschiedlicher Ablauf bei der Online-Befragung und der Papierbefragung Immer wieder möchten SL Einfluss auf die Teamzusammensetzung nehmen: bei einer bereits laufenden EVA sollte diese nicht mehr geändert werden! Aber natürlich schon im Vorfeld auf bestimmte Umstände achten (persönliche Beziehungen eines Evaluators zur Schule, Nachbarschule eines Evaluators  vor allem wenn SL im Team!) Evaluationsdaten (genaue Termine für VK, 3 SB, BK), Neue Teamstruktur (Teamsprecher und Teammitglieder, RegBezirk, Anzahl der Evaluationen) Zeitvorgaben im Konzept beachten (Zeitfenster für Stellungnahme, Zeit zwischen VK und Besuchstagen, Zeit zwischen letztem Besuchstag und BK TST 2014

Online-Befragungstool der QA Anlegen einer Befragung bei wiederholter externer Evaluation 1. Verwenden einer bereits angelegten Einheit (Schule) Die Schule wurde schon einmal extern evaluiert und dabei eine Befragung durchgeführt. Die bereits bestehende Einheit kann verwendet werden, es muss keine neue Einheit angelegt werden. Achten Sie in diesem Fall darauf, dass frühere, nicht mehr aktive Schulleiter/innen als Benutzer gelöscht werden. TST 2014

Online-Befragungstool der QA 2. Benutzerverwaltung: Benutzer suchen bzw. Benutzer hinzufügen Benutzer vorhanden: → der Einheit (Schule) den „Benutzer hinzufügen“ a) Schulleitung kennt ihr (altes) Passwort: →  b) Schulleitung hat ihr (altes) Passwort vergessen: → E-Mail an franz.huber@isb.bayern.de  das Passwort zurücksetzen. Benutzer nicht vorhanden: Benutzer anlegen und Zugangsdaten mitteilen Format für Benutzer: ee_Vorname(Leerzeichen)Nachname Passwort vergeben, unter der Einheit (Schule) den entsprechenden Benutzer hinzufügen, der Schulleitung Benutzernamen und Passwort mitteilen 1. E-Mail an franz.huber@isb.bayern.de mit der Bitte, das Passwort zurückzusetzten. 2. Schulleitung erhält neues Passwort (isbisb) mit der Aufforderung, das Passwort bei der ersten Anmeldung im System zu ändern. (Wird künftig automatisch erfolgen mit der Funktion: PW vergessen?) TST 2014

Reisekostenerstattung für nichtschulische Evaluatoren Für die RK-Erstattung nichtschulischer Evaluatoren gilt die Reisekostenerstattung wie für staatliche Bedienstete: Beachtung der halbjährlichen Ausschlussfrist (Art. 3 Abs.5 BayRKG) Hinweis und Information auf reisekostenrechtliche Punkte Erstattungsantrag bei Einsatzschulen - im Regierungsbezirk Oberbayern →Landesamt für Finanzen, Abrechnungsstelle München, Alexandrastr. 3, 80538 München - in den übrigen Regierungsbezirken →Landesamt für Finanzen, Zentrale Abrechnungsstelle Reisekosten, Postfach 612, 91511 Ansbach Hinweis auf reisekostenrechtliche Punkte müssen gemacht werden ( Info, dass die RK auf der Grundlage des Bay. Reisekostengesetzes abgerechnet werden u. dass dieser Anspruch ein halbes Jahr nach der Beendigung der Reise erlischt). Geplant: Informationen „Reisekosten für nichtschulische Evaluatoren“ auf der Homepage (interner Bereich) TST 2014

Termine im Schuljahr 2014/2015 1. Regionaltagungen 2014 Feststehende Termine der RT für die Planung der Evaluationen berücksichtigen! TST 2014

2. Teamsprechertagungen 2015 Termine im Schuljahr 2014/2015 2. Teamsprechertagungen 2015 TST 2014

Grundqualifizierungen: Übersicht Grundqualifizierung von Evaluatoren   Grundqualifizierung von Evaluatoren Schulart 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Summe BO 3 5 14 BS 7 8 6 29 FÖS 26 GS/MS 42 67 45 64 218 GYM 18 12 10 52 RS 9 16 41 Sonstige 1 2 86 113 79 105 383 13/14: 551 schulische Evaluatoren aktiv TST 2014

Personalia – ausscheidende Evaluatoren Vielen herzlichen Dank für Ihre Arbeit und Ihre Verdienste um die externe Evaluation an Bayerns Schulen. Die besten Wünsche für Ihre berufliche und private Zukunft. Terminplanung: Regionaltagungen 2014/15 Terminplanung: Regionaltagungen 2014/15 TST 2014

Personalia – Mitarbeiter in der QA Annemarie Hruza-Mayer: Ab August 2014 im Ruhestand Terminplanung: Regionaltagungen 2014/15 Terminplanung: Regionaltagungen 2014/15 Ralf Thaben: Zum Schuljahr 14/15 zweiter Konrektor an der Realschule Pegnitz TST 2014

Ihre Qualitätsagentur Wir bedanken uns für die ausgezeichnete Zusammenarbeit in diesem Schuljahr. Ihre Qualitätsagentur TST 2014

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Erweiterte Schulleitung Teilnahme am Interview: Möglich ist: Teilnahme am Schulleitungsinterview oder Teilnahme in den angestammten Gruppen (Fachbetreuer, Personalrat, Funktionsträger) Die Entscheidung hierüber trifft die Schulleitung! Wichtig: Keine Person nimmt an 2 Interviews teil! TST 2014