Kurz-Präsentation von RabbIT © Diese Präsentation soll Ihnen anhand von Bildschirmausdrucken einen Eindruck von RabbIT und dem Umgang mit diesem Programm geben. Wählen Sie ein Thema aus der folgenden Liste aus, über das Sie nähere Informationen wollen. Allgemeines Start und Hauptfenster Ihres Arbeitsplatzes Menüleiste und Menüpunkte Zusätzliche „Arbeitsfenster“ Angebot erstellen Vorgangssuche und Vorgangslisten Auftrag und Rechnung erstellen Serienbrief erstellen Statistiken Wiedervorlage Preislisten Dokumentengestaltung

Allgemeines zu RabbIT © ...ein Programm zur raschen Bearbeitung von Anfragen, Aufträgen, Rechnungen, des Schriftverkehrs und vielem mehr... dient zur extrem einfachen und zeitsparenden Verwaltung und Organisation von Vorgängen/Aufträgen/Kundendaten/... erlaubt die Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen etc. bis hin zu Serienbriefen und Serien-Emails mit nur wenigen Mausklicks finden Sie Ihre Vorgangs-/Auftragsdaten augenblicklich, und geben Sie Ihren Kunden noch am Telefon immer die richtige Auskunft verlieren Sie nie mehr Ihre Kunden- und Auftragsdaten, weil Ihr Computer den „Geist aufgibt“ arbeiten Sie orts- und zeitunabhängig; RabbIT und Ihre Daten stehen immer und überall zur Verfügung

Start Ihres „Arbeitsplatzes“ Gleich Hinweis auf zu bearbeitende Vorgänge und Wiedervorlagen

Arbeitsplatz- oder Hauptbereich Menü-Leiste mit Zugang zu den vielen Funktionen Aktueller Status dieses Vorgangs Suchen/Übernahme oder Neuanlegen von Kunden Symbole für oft genutzte Funktionen Einfache Eingabe der Positionen über Produkt-Rollfenster Führt zur Druckansicht des jeweiligen Dokuments (Angebot/Lieferschein/Auftrag/ Rechnung/Mahnung etc.)

Zusätzlicher „Arbeits“-Bereich Kunden-Stammdaten Vorbelegung von Texten und Werten (z.B. Rechnungstext und Zahlungsziel) separat für jeden Kunden Wiedervorlage-Funktion Inkl. bisheriger Umsätze dieses Kunden

Menüpunkte Verwaltung Verwaltungs-funktionen

Menüpunkte Vorgänge Direkte Auswahl eines neuen oder nächsten Vorgangs zur Bearbeitung ...oder spezielle Vorgangssuche über Vorgangslisten

Optionen zu diesem Vorgang Menüpunkte Optionen Optionen zu diesem Vorgang

Menüpunkte Dokumente Dokument-Funktionen

Angebotserstellung schnelle Kundenzuordnung Einfach Suchbegriff eingeben und „Klick“ ...weiterer „Klick“: Kundendaten sind übernommen...

Angebot erstellen Positionen eingeben Übernommenen Kundendaten! Evtl. sind kunden-spezifische Bemerkung vorhanden (wie hier in diesem Beispiel) Mit „Klick“ bekommt man alle Kundendaten, inklusive bisherige Umsätze Produktauswahl, z.B. Fichte... ...und Unterauswahl und Menge eingeben „- irgend etwas -“ erlaubt manuelle Eingabe

Angebot erstellen Noch Referenz und evtl. Zusatztexte eingeben und dann mit „Klick“ auf Druckansicht...

Druckansicht des erstellten Angebots Angebot erstellen ...wird das Angebot erstellt und kann ausgedruckt oder direkt über Menüpunkt „Extras“ per Email verschickt werden Druckansicht des erstellten Angebots Alle Daten sind nun im System und werden ohne Neueingabe für Lieferschein, Auftrag, Rechnung, etc. sofort übernommen!

Auftrag/Rechnung ohne vorheriges Angebot erstellen Positionen können wie vorher beim Angebot eingegeben werden

Schnelle Vorgangssuche Einfache Suche eines Vorgangs über Vorgangslisten... ...oder ganz schnell über Schnellsuche und „Klick“ auf den gesuchten Vorgang

Schnelle Vorgangssuche ...und schon haben Sie alle Daten zum gesuchten Vorgang verfügbar

Vorgangslisten Auswahl für Vorgangsliste treffen und so den Überblick über seine Vorgänge behalten Rechte-Maustaste-Kontextmenü erlaubt Aktionen bzgl. einer ganzen Vorgangsauswahl Alle Dokumente, der in der Liste angezeigten Vorgänge, z.B. aufgelaufene Rechnungen mit einem einzigen Mausklick erzeugen

Wiedervorlagen kundenbezogen Datum für nächste Wiedervorlage Neue (Akquise-)Notizen Bisherige Kontakte und Notizen mit Datum

Wiedervorlagen vorgangsbezogen Mit „Klick“ direkt zum Vorgang

Serienbrief/Serien-Email erstellen Texte aus früheren Serienbriefen oder Anschreiben können hier übernommen werden Betreff eingeben... ...Anrede auswählen... ...Text eingeben... ...und weiter zur Adressaten-Auswahl oder eine fertige Vorlage hochladen

Serienbrief/-email erstellen Adressaten-Kreis (z.B. „Alle Kunden, die noch keinen Umsatz mit einem bestimmten Produkt gemacht haben) auswählen und „suchen“ klicken „Klick“

Serienbrief erstellen Gefundene Adressaten, an die der Serienbrief geschickt wird Noch ein „Klick“ hier und Sie erhalten alle Dokumente

Serienbrief erstellen Fertiger Serienbrief für jeden Adressaten Druckansicht des erstellten Serienbriefes

Dokumentengestaltung firmeneigene Daten, wie unter Einstellungen/Firmendaten eingetragen Beispiel 1 Viele Gestaltungs-möglichkeiten durch hochladbares, frei platzierbares Logo Beispiel 2 Völlig freie Gestaltung durch Nutzung von Vorlagen firmeneigene Daten, wie unter Einstellungen/Firmendaten eingetragen

Statistiken standard Standardstatistik: Umsatz pro Kunde und Vorgang Auswahl nach Firma, Name, Zeitraum und Vorgangsstatus; hier z.B. Alle Vorgänge seit 1.3.2004 mit Status „offene Rechnung“ oder „erledigt“

Auswahl durch Kombination von Produkt, Kunde, Monat oder Vorgang Statistiken variabel Variable Statistik: Viele verschiedene Statistiken je nach Auswahl möglich (z.B. auch Umsatz pro Produkt und Monat) Auswahl durch Kombination von Produkt, Kunde, Monat oder Vorgang

Preisliste ...oder Preisliste importieren... Hier „Klick“ um Produkte manuell anzulegen... Für jedes Produkt Preisstaffel möglich

Interessiert. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf Interessiert? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf! RabbIT © Ende der Kurz-Präsentation