Vortrag und Ausarbeitung von: Markus Fiedetzki Vlad Singeorzan Team 5 Würzburg, den 16. Juni 2008

Gliederung 1. Was ist Projectplace.de? 2. Architektur 3. Projektmanagement mit Projectplace 3.1 Dokumentenmanagement 3.2 Koordination von Projektteams 3.3 Projekte und Aufgaben planen 3.4 Ressourcen und Kosten planen 3.5 Schnittstellen 4. Handbücher und Support 5. Lizenzmodelle 6. Fazit 16. Juni 2008 Projectplace.de

Was ist Projectplace.de? „Internetbasierte Lösung zur Unterstützung der Teamarbeit in Projekten“ Projektplanung Steuerung Überwachung 16. Juni 2008 Projectplace.de

Architektur Internet-Browser Projektleiter Team 16. Juni 2008 Projectplace.de

Dokumentenmanagement eine der stärksten Funktionalitäten der Software wird durch das Dokumentenarchiv mit seinem Dateisystem realisiert Teammitglieder können jederzeit auf Projektspezifische Dokumente zugreifen, diese bearbeiten, kommentieren oder als E-mail versenden. Während der Bearbeitung hat man die Möglichkeit die Dateien sperren Mit Hilfe eines Plugins können Dateien im projektplace.de Browserfenster einfach herein- oder aus dem Fenster herausgezogen werden (“drag and drop“)‏ 16. Juni 2008 Projectplace.de

Dokumentenmanagement (2) andere wichtige bereitgestellte Funktionen sind: Versionieren Dokumente an Termine anfügen digitale Signatur Suchfunktion Interne Links und Verweise zu anderen Dokumenten 16. Juni 2008 Projectplace.de

Koordination von Projektteams als Kernfunktion unterstützt projektplace.de verteilt arbeitende Projektteams Kalenderfunktionen Projektkalender persönliche Kalender der Mitglieder Unterstützung bei Terminkoordinierung Online-Konferenzen Video- und Sprachkonferenzen sowie Chat E-mail- und Nachrichtenfunktionen projektabhängige Diskussionsforen Terminexportieren z.B. nach MS Outlook 16. Juni 2008 Projectplace.de

Projekte und Aufgaben planen es lassen sich Phasen, Meilensteine, Arbeitspakete und Vorgänge definieren PSP-Elemente lassen sich mit Anfang-Anfang oder Ende-Ende Anordnungsbeziehungen verknüpfen Einfache Gantt-Diagramme werden generiert Importieren aus MS Project “Issues“ (offene Punkte) können einem Mitglied zuteilt werden haben Fälligkeitsdatum, geschätzten Aufwand und Status („Im Posteingang“, „Untersuchung“, „Durchführung“, „Abgeschlossen“)‏ 16. Juni 2008 Projectplace.de

Projekte und Aufgaben planen (2)‏ 16. Juni 2008 Projectplace.de

Ressourcen und Kosten planen einfache Ressourcen- und Kostenplanung der Projektleiter kann Aufgaben Ressourcen zuweisen Ressourcenmanagement basierend auf Qualifikationen oder Ressourcenarten nicht möglich Gesamtkosten lassen sich aus dem geplanten Aufwand und dem Stundeneinsatz der Ressourcen errechnen 16. Juni 2008 Projectplace.de

Schnittstellen bieten die Möglichkeit Daten z.B. für Weiterverarbeitung zu exportieren oder zu importieren standardisierte Schnittstellen für das Exportieren von Berichten nach MS Excel und Word oder PDF die meisten Berichte auch im XML-Format exportierbar Import von MS Project Dateien: Aufgaben Meilensteine Ressourcen 16. Juni 2008 Projectplace.de

Handbücher und Support Handbücher: - Kurzanleitung - Handbuch Projectplace (Englisch) - Handbuch Projectbüro (Englisch) Support: Demofilme, Wissensdatenbank (FAQ), Kontakt (Email, Telefon, Fax) 16. Juni 2008 Projectplace.de

Lizenzmodelle Free Flex Flatrate Anzahl Projekte 1 1 unbegrenzt Mitglieder 3 (preisabhängig) unbegrenzt Preis kostenlos 19,99€ pro Mitglied/Monat Preis nach Absprache Dokumente, Aufgaben, … √ √ √ Online-Meeting 10 Min. √ √ Support E-Mail E-Mail, Telefon E-Mail, Telefon Schulung - * - * √ Archivierung - - √ 16. Juni 2008 Projectplace.de

Fazit Gute Unterstützung räumlich verteilter Teams Kompakte Zusammenstellung nützlicher Module Leicht zu erlernende Software 16. Juni 2008 Projectplace.de

Projectplace.de Vielen Dank für Eure Aufmerksamkeit! 16. Juni 2008