IDGARD QUICKSTART GUIDE: Mitarbeiter anlegen 1 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Admin“ um in den Administrationsbereicht zu gelangen, um a) Mitarbeiter anzulegen b) Weitere Funktionen (Firmenlogo , Lizenz-Kontingente etc.) einzusehen Am ‚Biz‘ Logo erkennen Sie, dass Sie sich auf der Administrationsoberfläche befinden. 2 2. Klicken Sie auf „Nutzer verwalten“ 3 3. Legen Sie hier einen neuen Nutzer an 4. Wählen Sie eine Mitarbeiter-Lizenz aus, um anschließend das Formular auszufüllen und 5. den Nutzer anzulegen und zu speichern. 6. Verschicken Sie den Registrierungslink per E-Mail und 7. Schließen Sie die Einladung ab, indem Sie einen beliebigen Code per SMS senden oder die Seriennummer der ausgehändigten LOGIN CARD eingeben. Das Feld dafür erscheint sobald Sie beim Punkt „Nutzer mit Login Card“ einen Haken machen. 4 „Vollansicht“ ermöglicht weitere Funktionen wie „Privacy Surfing“ und „Privacy Connect“ Sie können standardmäßig eine SMS zur Identitätssicherung nutzen oder die „LOGIN CARD“ (wie ein TAN Generator) 6 7 5

IDGARD QUICKSTART GUIDE: Kunden / Partner anlegen 1 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Admin“ um in den Administrationsbereicht zu gelangen, um a) Kunden oder Partner anzulegen b) Weitere Funktionen (Firmenlogo , Lizenz-Kontingente etc.) einzusehen Am ‚Biz‘ Logo erkennen Sie, dass Sie sich auf der Administrationsoberfläche befinden. 2 2. Klicken Sie auf „Nutzer verwalten“ 3 3. Legen Sie hier einen neuen Nutzer an 4. Wählen Sie eine Kunden-Lizenz aus, um anschließend das Formular auszufüllen und 5. den Nutzer anzulegen und zu speichern. 6. Verschicken Sie den Registrierungslink per E-Mail und 7. Schließen Sie die Einladung ab, indem Sie einen beliebigen Code per SMS senden oder die Seriennummer der ausgehändigten LOGIN CARD eingeben. Das Feld dafür erscheint sobald Sie beim Punkt „Nutzer mit Login Card“ einen Haken machen. 4 „Vollansicht“ ermöglicht weitere Funktionen wie „Privacy Surfing“ und „Privacy Connect“ Sie können eine standardmäßig eine SMS zur Identitätssicherung nutzen oder die „LOGIN CARD“ (wie ein TAN Generator) 6 7 5

Privacy Box einrichten bevor Sie den Kunden einladen Box für Kunden vorbereiten während des Einladungsprozesses 1 1 Wenn Sie einen neuen Kunden zu IDGARD einladen, können Sie nach dem „Anlegen“ des Nutzers (Siehe QUICKSTART GUIDE: Kunden / Partner anlegen) direkt eine Box erzeugen. Damit können Sie vor Zusenden des Einladungslinks an den Kunden eine fertig vorbereitete Box mit Daten hinterlegen. Wenn Sie den Kunden einladen, wird damit schon eine Privacy Box für den Kunden oder Partner bereit liegen. Sie können während des Prozesses und damit vor der Einladung entsprechende Materialien bereitstellen, so dass der Kunde oder Partner mit der Einladung alles fertig vorfindet.

IDGARD QUICKSTART GUIDE: Privacy Box erzeugen Anwendungsfall 1 - myIDGARD Neue Privacy Box erstellen nachdem Sie sich ganz normal in IDGARD eingeloggt haben. 1 2 1 2 1. Klicken Sie auf den Reiter „Privacy Boxes“ um in die Übersicht über alle Boxen zu gelangen. 2. Klicken Sie auf das grüne Box Symbol mit Stern rechts oben, um eine neue „Privacy Box“ zu erstellen. Bitte Beachten: Senden Sie den Einladungslink zur Privacy Box an einen IDGARD Nutzer, so wird dieser, falls er eingeloggt ist, ständiger Gast der Box (dauerhafter Zugriff in IDGARD). Das Zugriffskontingent wird um 1 herabgesetzt. Der Nutzer hat trotzdem dauerhaften Zugriff. Empfänger ohne IDGARD Account, so wird dieser einmalig zugreifen können, sofern das Kontingent für Zugriffe mindestens auf 1 steht. Sie können es jederzeit nachträglich hochsetzen oder verringern. Jeder Zugriff von Nicht-IDGARD-Nutzern wird das Kontingent, um 1 verringern. Arbeiten in der „Privacy Box“ 5 8 1 2 3 9 10 4 5 6 7 Box konfigurieren: a) Teilnehmer in Box einsehen b) Box umbenennen Teilnehmer des eigenen Accounts einladen c) IDGARD-internen Boxlink oder externe Box- URL, falls die Box (blau) geöffnet ist versenden d) Box öffnen (versendbare URL erstellen) Box schließen (nur IDGARD intern erreichbar) Kalender und Doodle (Januar 2014) Abhörsicherer Chat (mit allen Teilnehmern) Daten und Nachrichten austauschen (Mail & Cloud) Dateien herunterladen (auch mehrere) Dateien löschen (auch mehrere) Dateien hochladen (im Browser mehrere auswählbar) Neue Nachricht an alle Teilnehmer schreiben Fügen Sie mit einem Klick den Einladungslink in eine E-Mail ein Kopieren Sie mit einem Klick den Einladungslink in Ihre Zwischenablage Neuen Ordner erstellen 10. Ausgewählte Ordner und Dateien als gelesen markieren 7