g²HANDEL Auftragsverwaltung für Handelsvertretungen Das Programm g²HANDEL wurde in Zusammenarbeit mit Handelsvertretungen erstellt, um die typischen Arbeiten in einer Handelsvertretung computergestützt zu ermöglichen. Das Programm g²HANDEL verwaltet: Das Programm g²HANDEL erstellt Artikeldaten Kundendaten weitere Adressdaten Vertreterdaten Mitarbeiterdaten Lieferantendaten Angebote Aufträge Lieferscheine Rechnungen Das Programm g²HANDEL erstellt Berichte über: versandte Angebote, Aufträge usw. offene Angebote, Aufträge usw. (Artikel noch nicht geliefert) fällige Angebote, Aufträge usw. (Termin erreicht bzw. überschritten) Umsatz je Mitarbeiter Umsatz je Kunde Umsatz je Warengruppe (Kategorie/Artikelgruppe) Umsatz je Artikel Umsatz je Lieferant Termine (Besuch bei Kunden) Artikel Lieferanten und deren Artikel weiter

Programmstart Durch Betätigen der entsprechenden Schaltflächen per Maus oder durch Benutzung entsprechender Tastenkombinationen (z.B. gleichzeitiges Drücken der Tasten „Alt“ und „G“ auf der Tastatur betätigen Sie die Schaltfläche mit der Aufschrift „Grundlagen“, mittels „Alt“ und „R“ betätigen Sie „Rechnung“ usw.) gelangen Sie in die entsprechenden Programmzweige Auf den folgenden Seiten sehen Sie einen kurzen Überblick über einige Programm-Möglichkeiten. weiter

Grundlagen Im Programmteil Grundlagen werden grundsätzliche Einstellungen des Programms vorgenommen, wie die Angaben zu Ihrem Unternehmen, die aktuellen Währungskurse und Steuersätze. Außerdem wird hier festgelegt, in welcher Währung alle internen Auswertungen erfolgen. Das Programm kann Aufträge in mehreren verschiedenen Währungen erstellen; Sie können also z.B. Ihren Auftraggebern in Großbritannien die Aufträge auch in £ erstellen. Trotzdem werden alle statistischen Auswertungen wie Umsatzlisten in der eingestellten Standardwährung des Programms (meist €) erstellt.

Grundlagen Im Programmteil Grundlagen werden grundsätzliche Einstellungen des Programms vorgenommen, wie die Angaben zu Ihrem Unternehmen, die aktuellen Währungskurse und Steuersätze. Außerdem wird hier festgelegt, in welcher Währung alle internen Auswertungen erfolgen. Das Programm kann Aufträge in mehreren verschiedenen Währungen erstellen; Sie können also z.B. Ihren Auftraggebern in Großbritannien die Aufträge auch in £ erstellen. Trotzdem werden alle statistischen Auswertungen wie Umsatzlisten in der eingestellten Standardwährung des Programms (meist €) erstellt. weiter

Aus diesen Angaben ermittelt das Programm die Absenderdaten, die in den einzelnen Reports (Druckausgaben des Programms) benutzt werden. Das Firmenlogo, das Sie hier als Grafikdatei (*.jpg oder *.bmp) einfügen können, kann ebenso in den Reports benutzt werden, falls Sie Ihre Aufträge, Rechnungen usw. nicht auf bereits bedruckte Kopfbögen drucken. weiter

Personal (eigene Mitarbeiter) Dieses Formular können Sie für Informationen über eigene Mitarbeiter benutzen. Im Programm werden lediglich die Felder „Vor“- und „Nachname“ zur Bestimmung eines Ansprechpartners verwendet. Wenn Sie in Angeboten, Aufträgen usw. Hinweise auf eigene Mitarbeiter verwenden, können Sie im Auswertungsteil des Programms Übersichten über z.B. Umsatzzahlen je Mitarbeiter erstellen lassen. weiter

Lagerverwaltung weiter Für die Verwaltung Ihres internen Lagers (für z.B. Muster oder Reklamationen) kann folgende Lagerverwaltung benutzt werden: Sie können sowohl manuelle Buchungen vornehmen als auch Buchungsübersichten und Bestandsübersichten erstellen. weiter

Vertreter (Untervertreter) Ebenso wie eigene (interne) Mitarbeiter können Sie mit dem Programm externe Vertreter verwalten. weiter

Lieferanten Im Formular Lieferanten können Sie alle relevanten Adressangaben zu Ihren Lieferanten eintragen. In diesem Formular können Sie als Kurzübersicht ebenso alle Artikel dieses Lieferanten, alle zugeordneten Warengruppen die zugeordneten Ansprechpartner sehen. Mit einem Doppelklick auf einen Artikel öffnet sich das Formular Artikel mit allen Detailangaben zu diesem Artikel. Mit einem Doppelklick auf einen Kunden öffnet sich das Formular Kunden mit allen Detailangaben zu diesem Kunden. weiter

Artikel Die Artikeldaten verwalten Sie in diesem Formular. Die Preiseingabe erfolgt in einer von Ihnen wählbaren Währung; das Programm rechnet automatisch den Preis in die interne Währung des Programms um. weiter

Kunden weiter Im Formular Kunden können Sie alle relevanten Adressangaben zu Ihren Kunden eintragen. In diesem Formular können Sie als Kurzübersicht ebenso alle Lieferanten, alle zugeordneten Termine und die jeweiligen Ansprechpartner sehen.

Warengruppen Jeder Artikel ist einer Warengruppe zugeordnet, damit sowohl die statistische Auswertung vereinfacht wird als auch die Provisionsberechnung ermöglicht wird. Provisionen sind im Programm standardmäßig den Warengruppen zugeordnet. Zu deren Verwaltung gibt es das Formular Warengruppen. weiter

Auftragsbearbeitung weiter Die Beschreibung der Auftragsbearbeitung erfolgt am Beispiel der Aufträge, gilt jedoch sinngemäß auch für die Angebote, Lieferscheine und Rechnungen. Nach Öffnen den Formulars Auftrag sehen Sie stets zunächst den ersten im System gespeicherten Auftrag weiter

Auftragsbearbeitung weiter Hier sehen Sie eine Bildschirmvorschau eines Auftrags. weiter

Erzeugen einer Rechnung Unter Benutzung der Schaltfläche „Rechnung erzeugen“ können Sie jederzeit aus einem bestehenden Auftrag oder einem Angebot eine Rechnung erstellen (alle Angaben werden in eine neue Rechnung kopiert); ebenso können Sie selbstverständlich jederzeit aus einem Auftrag ein Angebot oder einen Lieferschein oder wiederum einen Auftrag erstellen. Das Programm wechselt dann automatisch in das neu erstellte Dokument (Rechnung), um dieses ggf. verändern zu können ( z.B. andere Anzahl, anderer Artikel usw.). weiter

Auswertungen und Statistiken weiter In der Abbildung sehen Sie eine kleine Auswahl möglicher Auswertungen

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