Lions Clubs International Multidistrikt 111 Mitgliederverwaltung Berichte und Auswertungen Seminar 2009/2010 Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Lions Clubs International Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs Grundlagen für die Teilnahme sind geregelt in : Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs Zwei Pflichten sind Voraussetzung für die Teilnahme: 1. Zahlung von Beiträgen 2. Monatliche Meldungen Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Formen der Monatliche Meldungen 1. MMR > M-Bericht bis 30.6.2006 genutzt 2. WMMR > Bericht eines Clubs online in Oak Brook im MD111 nicht genutzt 3. eMMR > automatischer Abgleich mit online MV seit 1.7.2006 genutzt Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Formen der Monatliche Meldungen 2. WMMR > Bericht eines Clubs online in Oak Brook im MD111 nicht genutzt Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Umsetzung im MD https://lc-mitglieder.lions.de Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Situation: Datenpflege > Meldewesen > Auswertungen Webservice LCI Oak Brook Weiterverarbeitung – Transfer der Daten: > Club Officer & Record Administration Department > Finance Division > Extension & Membership Division https://lc-mitglieder.lions.de Clubsekretäre pflegen Daten Nutzen: - Monatlicher Versand Der LION Produktion Mitgliederverzeichnis EXCEL Tabellen mit Adressen > MD, D, Club Steuerung www.lions.de Auswertungen (MERL, Team 20K, Meldeverhalten, ) Statistiken (Fluktuation, Altersaufbau, etc.) Erstellung Auswertungen - Cumulative Report . . . Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Situation: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook Alte Fehler manuell korrigieren SCH und S müssen zusammen Probleme erkennen S müssen eine einheitliche Schulung erhalten Schulung für S soll jährlich verbindlich sein Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Erschwerend: Unsinnige Meldungen Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Situation: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: „keine Änderungen“ ( monatlich !! ) Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2. Änderung an Club- oder Personendaten Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 3. Neuaufnahme eines Mitglieds 4. Wiederaufnahme eines Mitglieds Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 5. Aufnahme eines Mitglieds aus einem anderen Club (Transfer) Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 6. Abmelden eines Mitglieds Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 7. Amtsträger Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Situation: inkorrekte Datenpflege Aktuell können ca. 500 DER LION nicht zugestellt werden: Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung TERMINE eMMR – Meldung monatlich Änderungen bei Bedarf sofort Amtsträger (sofort nach der Wahl) bis 1.5. Bestellung Mitgliederverzeichnis bis 1.3. Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Auswertungen - MD 111 Entwicklung Mitglieder zahl, - Clubstärke, . . . Austritte nach Angabe des Grundes Amtsträger (Club, Distrikt, Multidistrikt, Hauptsitz) Neue Mitglieder seit Anfang Lionsjahr Entwicklung Altersstruktur Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung DATENSCHUTZ Grundlage: Bundesdatenschutzgesetz; Europäisches Datenschutzgesetz Prinzip: Es werden personenbezogene Daten elektronisch gespeichert > der Betroffene muss schriftlich zustimmen! Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Mitgliederverwaltung DATENSCHUTZ – Verfahren im MD 111 1. Erfassungsblatt Mitglied inkl. Unterschrift 2. Schriftliche Erklärung des Sekretärs bei Amtsantritt Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Stand: 02.2009 Lions Learning Center http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/lions-learning-center.php Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Stand: 02.2009 Ressourcenzentrum für Führungsmitglieder http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/resources/index.php Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017

Lions Clubs International Multidistrikt 111 Mitgliederverwaltung Berichte und Auswertungen Seminar 2009/2010 Danke für eure Aufmerksamkeit ! Frank Gerlinger, GRIT 25.03.2017