RO.CAS Einführungsseminar. Heute abend: Arnulf Koch: Live und Fragen bearbeiten (Dico 1950) Herwig Niggemann: Präsentation und F&A live Dicosprecher.

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1 RO.CAS Einführungsseminar

2 Heute abend: Arnulf Koch: Live und Fragen bearbeiten (Dico 1950) Herwig Niggemann: Präsentation und F&A live Dicosprecher

3 Warum RO.CAS?

4 #1 Zeitersparnis für den Sekretär

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7 In RO.CAS ist das Grundwissen für den Sekretär eingebaut

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10 Benutzeroberfläche: einfach für Laien

11 So????

12 oder so????

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16 Kommunikation Wichtigster Vorteil: perfekte Kommunikation Vorstände direkt erreichbar einfaches Erstellungs- u. Versendesystem

17 Mehr zu RO-CAS Online-Handbuch: ro-cas.de/help Online-Videos: ro-cas.de/rocasvideo User-Forum: ro-cas.de/forum Distrikt-Online-Handbuch: ro-cas.de/help_distrikt/

18 Praxis im Club ein Einführungsseminar

19 www.ro-cas.de

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21 Ihr Clubname

22 Das Hauptmenü: Administration Administration Vorstand Vorstand Mitglied Mitglied Termine Termine Wochenberichte Wochenberichte E-Mail E-Mail Präsenz Präsenz

23 I. Mitglied und Clubdaten

24 Mitglied Mitgliedsdaten, Listen, Broschüre, MGV

25 Mitgliederdaten einfach zu verwalten (überall nutzbar) verwendbar für abgeleitete Aufgaben Erstellung der Mitgliederbroschüre Familie integrierbar

26 Ihr Clubname

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44 Neuanlage eines Mitglieds - Neumitglied - Clubwechsel 2-stufiges Verfahren

45 Ihr Clubname

46 Neuanlage: 2-stufig: 1. Anmeldedaten für RotaryMagazin mit automatischer Anmeldung beim Verlag 2. Eingabe der Sonstigen Daten

47 Ihr Clubname

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52 Mit Speichern ist das Mitglied beim Verlag automatisch angemeldet für das Rotary-Magazin-Abonnement!

53 Ihr Clubname Nun erst die weiteren Daten eingeben!

54 Wichtige Details Datenschutz für Mitgliederdaten für das Mitgliederverzeichnis (in Zukunft auch für andere Bereiche) Zwei Ebenen: Gesamter Club / Mitglied

55 Ihr Clubname

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63 Das Stammdatenblatt: zur Kontrolle und Unterschrift an alle Mitglieder! Aufbewahren!

64 Ihr Clubname

65 Club Administration - Clubdaten (auch für MGV) - Verlagskommunikation

66 Ihr Clubname

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73 Spezialthema: Mitgliederverzeichnis (MGV) Was muss der Sekretär machen?

74 Ihr Clubname MGV-Vorschau für den Clubbereich Die Korrekturfahne für das MGV

75 Ihr Clubname

76 Die Korrekturfahne MGV-Vorschau als PDF

77 Ihr Clubname WYSIWYG What you see is what you get. Das ist die verbindliche Vorschau auf das Mitgliederverzeichnis

78 Vorstand

79 Ihr Clubname

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83 MGV und RO.CAS Mitgliederverzeichnis was ist 2010 zu beachten, wie gehe ich vor?

84 MGV Mitgliederdaten aktualisieren Clubdaten aktualisieren Vorschau prüfen und an Mitglieder senden Daten im Club abstimmen / genehmigen Daten für den Verlag abstimmen

85 Vorschau MGV Wichtigstes Arbeitsmittel des Sekretärs Verbindlich für den Druck des Buches

86 Ihr Clubname

87 Vorschau MGV ausdrucken und prüfen!

88 MGV 2010 Termine Mitgliederdaten pflegen bis Ende Februar Prüfen im Club/Korrekturen Anfang März Clubdaten prüfen/korrigieren Anfang März Letzte Korrekturen Ende März/Anfang April Freigabe sobald möglich, spätestens 12.4.09

89 12.4.2010 Redaktionsschluss MGV

90 MGV: Neu in 2010 Datenpflege nur noch in RO.CAS Clubsekretär verantwortlich Es wird gedruckt wie es ist (=Vorschau MGV) Der Verlag schickt keinen Korrekturabzug!

91 Worauf achten? Clubvorgaben Datenfelder sperren? Mitgliederwünsche Datenfelder sperren? Berufsklassifikation: ist das alles richtig? Titel/Amt: ist das alles richtig? ständig mit MGV-Vorschau vergleichen Pastpräsidenten pflegen

92 Ihr Clubname MGV freigeben für Verlag

93 Live MGV by Arnulf Koch

94 Ihr Clubname Bilder Mitglied und Partner - für Webseite des Clubs Mitglieder - für Webseite des Clubs Vorstand - für Druck Mitgliederbroschüre - für Distriktsseiten (Beiratsmitglieder)

95 Ihr Clubname

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97 400 Pixel breit 160 Pixel breit

98 Ihr Clubname Seitenverhältnis: 2 : 3 2 3

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101 II. Termine und Berichte

102 Ihr Clubname

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110 Wochenberichte

111 Ihr Clubname

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113 Programm Regularien Präsenzen Programm Clubtermine Standard-Einstellung Wochenberichte

114 Programm Regularien Präsenzen Programm Variante 1: Regularien zuerst

115 Programm Regularien Präsenzen Variante 2: Präsenzen, Regularien, Programm

116 Ihr Clubname

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130 neu: z.Z. im Testbereich

131 Termine mit Anmeldung

132 Ihr Clubname

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138 Präsenzen

139 Ihr Clubname

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143 E-Mail

144 Ihr Clubname

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147 E-Mail Gruppen sets für ad-hoc Gruppen

148 Ihr Clubname

149 Wichtigste Quellen Online-Hilfe (im Kontext) RO.CAS Forum: ro-cas.de/forum Support: Link in RO.CAS

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152 RO.CAS auf der Webseite (in RO.WEB)

153 Ende...