Antragsbearbeitung Das Juleica-Online- Antragsverfahren: Bayerischer Jugendring Referent für Jugendringe und Ehrenamtliches Engagement Martin Holzner Tel: 089/51458-36 Email: holzner.martin@bjr.de

Das Juleica-Online-Antragsverfahren sieht folgende zwei Antragswege vor: Bayerischer Jugendring Referent für Jugendringe und Ehrenamtliches Engagement Martin Holzner Tel: 089/51458-36 Email: holzner.martin@bjr.de

Sobald ein Antrag gestellt worden ist, wird der Freie Träger per Email darüber informiert, damit dann zeitnah die Bearbeitung erfolgen kann. Bayerischer Jugendring Referent für Jugendringe und Ehrenamtliches Engagement Martin Holzner Tel: 089/51458-36 Email: holzner.martin@bjr.de

Dem Freien Träger obliegt die Aufgabe zu prüfen, ob der/die Antragsteller_in: - für den Träger längerfristig und kontinuierlich ehrenamtlich tätig ist, - eine Jugendleiter_innen-Ausbildung mit mind. 34 Std. (=60 Min.) gem. den Qualitätsstandards des BJR und Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus in der jeweils gültigen Fassung absolviert hat, - über die erforderlichen Kenntnisse in Erste-Hilfe verfügt (die Grundausbildung (seit 01.04.2015 nur noch 9 Schulungseinheiten) darf max. 3 Jahre alt sein), - bei Verlängerung der Juleica Nachweis von 8 Std. Fortbildung, - die persönlichen Angaben des/der Jugendleiters_in korrekt sind. Bayerischer Jugendring Referent für Jugendringe und Ehrenamtliches Engagement Martin Holzner Tel: 089/51458-36 Email: holzner.martin@bjr.de

Zur Antragsbearbeitung muss man sich erst einmal unter www. juleica Zur Antragsbearbeitung muss man sich erst einmal unter www.juleica.de oder gleich direkt bei https://www.juleica-antrag.de mit dem Benutzernamen (=Email-Adresse) und dem zugewiesenen Passwort einloggen. Bayerischer Jugendring Referent für Jugendringe und Ehrenamtliches Engagement Martin Holzner Tel: 089/51458-36 Email: holzner.martin@bjr.de

Die Startseite sieht dann wie folgt aus: Bayerischer Jugendring Referent für Jugendringe und Ehrenamtliches Engagement Martin Holzner Tel: 089/51458-36 Email: holzner.martin@bjr.de

Bei Anträgen im Überblick werden alle Anträge mit ihrem Erinnerungsstufen und Status angezeigt. Suchfunktionen zum leichteren Auffinden der Anträge Bayerischer Jugendring Referent für Jugendringe und Ehrenamtliches Engagement Martin Holzner Tel: 089/51458-36 Email: holzner.martin@bjr.de

Der Antrag in der Gesamtübersicht Das Gültigkeitsdatum beträgt 3 Jahre und 1 Monat nach Genehmigung durch den Öffentlichen Träger und wird automatisch eingetragen. Bayerischer Jugendring Referent für Jugendringe und Ehrenamtliches Engagement Martin Holzner Tel: 089/51458-36 Email: holzner.martin@bjr.de

Antrag vorläufig ablehnen Der Antragsteller kann dann die Daten im Antrag bearbeiten: Bayerischer Jugendring Referent für Jugendringe und Ehrenamtliches Engagement Martin Holzner Tel: 089/51458-36 Email: holzner.martin@bjr.de

Nach der Bearbeitung wird der Antrag erneut gestellt: Ergänzung der Angaben; anschließend geht es für den/die Antragsteller/-in gleich zu Schritt 7 (Gesamtübersicht) mit erneuter Antragstellung. Bayerischer Jugendring Referent für Jugendringe und Ehrenamtliches Engagement Martin Holzner Tel: 089/51458-36 Email: holzner.martin@bjr.de

Endgültige Antragsablehnung bei nicht vorliegen der Voraussetzungen oder bspw. falscher Trägerauswahl: Bayerischer Jugendring Referent für Jugendringe und Ehrenamtliches Engagement Martin Holzner Tel: 089/51458-36 Email: holzner.martin@bjr.de

Hinweise zum Portraitfoto Das Foto muss folgende Voraussetzungen erfüllen: es muss das Gesicht des/der Antragsstellers_in zeigen Hochkantformat haben mit einem ungefähren Größenverhältnis von: 35 x 45 mm bzw. 560 x 720 Pixel mindestens 150 kb und maximal 2 MB groß sein möglichst eine Auflösung von 300 dpi haben (bei Digitalkameras größte Bildgröße bzw. nach Bildbearbeitung höchste Qualität einstellen) im jpg-Format vorliegen Das Foto darf auf keinen Fall: im Querformat sein ein Ganzkörperfoto sein mehrere Personen zeigen nur einen Teil der gesamten Bildfläche einnehmen Bayerischer Jugendring Referent für Jugendringe und Ehrenamtliches Engagement Martin Holzner Tel: 089/51458-36 Email: holzner.martin@bjr.de

Was kann bei Fehlern wie geändert werden? Name des/der Antragstellers_in Bei Tippfehlern in Namen und Vornamen muss der Antrag endgültig abgelehnt werden. Anschließend muss der/die Antragsteller_in das Benutzerkonto löschen und sich neu registrieren. Personalien, Geburtsdatum, Geschlecht, Foto, Informationen zur Ausbildung Der Antrag muss vorläufig abgelehnt werden. In einem Textfeld können nähere Angaben gemacht werden, welche Angaben verändert oder ergänzt werden sollen. Falscher Träger wurde ausgewählt Nicht verändert werden kann die Trägerauswahl. Daher müssen Anträge mit falscher Trägerauswahl endgültig abgelehnt werden. Ein neuer Antrag kann jedoch erst am nächsten Kalendertag gestellt werden. Wurde versehentlich der Antrag nur vorläufig abgelehnt, muss der/die Antragsteller_in den Antrag unverändert erneut stellen, damit dieser dann vom Träger endgültig abgelehnt werden kann. Bayerischer Jugendring Referent für Jugendringe und Ehrenamtliches Engagement Martin Holzner Tel: 089/51458-36 Email: holzner.martin@bjr.de

Übernahme des Antrags bei „Träger nicht gefunden“ Bayerischer Jugendring Referent für Jugendringe und Ehrenamtliches Engagement Martin Holzner Tel: 089/51458-36 Email: holzner.martin@bjr.de

Gruppenantrag stellen Bayerischer Jugendring Referent für Jugendringe und Ehrenamtliches Engagement Martin Holzner Tel: 089/51458-36 Email: holzner.martin@bjr.de

WICHTIG! Bei der Eingabe von Gruppenanträgen ist ein nachträgliches Löschen eines Antrags nicht mehr möglich, auch wenn die Antragstellung noch nicht abgeschlossen ist. Diese Anträge können dann auch nicht mehr bearbeitet werden. Bayerischer Jugendring Referent für Jugendringe und Ehrenamtliches Engagement Martin Holzner Tel: 089/51458-36 Email: holzner.martin@bjr.de

…und Gruppenantrag abschließen! Bayerischer Jugendring Referent für Jugendringe und Ehrenamtliches Engagement Martin Holzner Tel: 089/51458-36 Email: holzner.martin@bjr.de