Schulungsunterlagen der AG RDA Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken Schulungsunterlagen der AG RDA

GND Was bisher geschah…

Neue Terminologie Ansetzung  Bevorzugter Name bzw. [für Individualnamen] Ansetzungsform  Bevorzugte Benennung [für Sachbegriffe] Homonymenzusatz bzw. Ordnungshilfe  Identifizierender Zusatz Siehe-Verweisung  Abweichende/r Name/Benennung Siehe-auch-  Beziehung Verweisung Relation  In Beziehung stehend AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Allgemeine Sachverhalte Entitäten werden in der GND durch Satztypen (Kat. 097) definiert und durch Satzformate (FMT) unterschieden: Code Feld 097 Satztyp FMT b Körperschaft KS KF f Kongress/Veranstaltung VS VF g Geografikum GG GS GF n Person (nicht individualisiert) PN p Person (individualisiert) / Persönlicher Name, Familien PS PF s Sachbegriff SA u Werk TS TF MS MF AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Feldstruktur der einzelnen Entitäten Allgemeine Sachverhalte Feldstruktur der einzelnen Entitäten 1. Position der dreistelligen Feldnummer 2./3. Position der dreistelligen Feldnummer Vorzugsbezeichnung 1XX Personennamen X00 Personen X00 Veranstaltungen X11 Geografika X51 Körperschaften X10 Werke X30 Sachbegriffe X50 100 – Bevorzugter Name 400 – Abweichender Name 5XX – In Beziehung stehende Norm- datensätze (Geburtsort, Sterbeort, Beruf, Beziehungen zu anderen Personen, Affiliation, ...) Namensvarianten 4XX Beziehungen 5XX Alternativen 7XX AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Beispiele Kategorien/Entitäten in der GND Allgemeine Sachverhalte Beispiele Kategorien/Entitäten in der GND 100 Person - bevorzugter Name 400 Person - abweichender Name 110 Körperschaft - bevorzugter Name 111 Veranstaltung - bevorzugter Name 150 Sachbegriff - bevorzugte Benennung 151 Geografikum - bevorzugte Benennung 510 Relationierte Körperschaft 551 Relationierter Ort AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Allgemeine Sachverhalte Struktur der Unterfelder $p Name $k Körperschaft $e Kongressname $n Zählung $b untergeordn.Körp. $b untergeordnete Einheit $c Beiname, Gattungsname, … $n Zählung $c Ort $d Datum (Lebensdatum) $h Zusatz $d Datum $9 GND-IDNR $9 GND-IDNR $n Zählung $b Funktionsbezeichnung (t) Titel $h Zusatz (t) Titel $9 GND-IDNR (t) Titel $g Geografikum (Gebietskörp.) $s Sachschlagwort $t Titel $x nachgeordneter Teil $x nachgeordneter Teil … $z geografische Unterteilung $h Zusatz $h Zusatz $h Zusatz $9 GND-IDNR $9 GND-IDNR $9 GND-IDNR AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 7

Satzschablonen für Neuaufnahmen (ACC18) Allgemeine Sachverhalte Satzschablonen für Neuaufnahmen (ACC18) - in Auswahl - 1_Familie.mrc (ACC18) 1_Pers.mrc (ACC18) 1_PersName.mrc (ACC18) 2_Geo.mrc (ACC18) 2_Koerp_s.mrc (ACC18) 2_Koerp_us.mrc (ACC18) 2_Kongress.mrc (ACC18) 9_Familie.mrc (ACC18) 9_Geo.mrc (ACC18) 9_Koerp_s.mrc (ACC18) 1 und 2 für FE! 9 für SE! AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Allgemeine Sachverhalte Wichtig: Vor einer Neuaufnahme einer Entität muss - direkt in ACC18 über „alle Felder“ und - im Online-Katalog der DNB recherchiert werden https://portal.dnb.de/opac.htm?method=newSearch&currentView=simple&selectedCategory=any AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 9

Allgemeine Sachverhalte - Stolperfallen Beispiel: Alpha Literatur Verlag Suche im Index bzw. mit strg-F3  Kein Treffer  Eine nicht korrekte Positionierung bei der Indexsuche bedeutet nicht unbedingt, dass der Datensatz nicht existiert! AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 10

Allgemeine Sachverhalte - Stolperfallen Beispiel: Alpha Literatur Verlag Suche über „alle Felder“  Treffer!  AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 11

Allgemeine Sachverhalte - Stolperfallen Im Personen-Index sortieren Zeitangaben für Lebensdaten beginnend mit „ca. …“ (GND-Kat. 548) und/bzw. Berufsangaben (GND-Kat. 550) wie ein weiterer Vornamen, z.B.: … AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 12

Allgemeine Sachverhalte - Stolperfallen Bei Nutzung der Funktion „Details aus Satzschablone“ (= STRG+E) werden alle mit der GND verlinkten Normdatenfelder automatisch auf Indikator _ (blank) gesetzt und ein Unterfeld $a vorangestellt: AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 13

Allgemeine Sachverhalte - Stolperfallen PN-Sätze grundsätzlich nicht nutzen und gegebenenfalls entlinken Bei PN-Sätzen, die entlinkt werden, muss das Unterfeld $p auf $a ausgebessert werden. Nicht korrigierte Datensätze (mit $p) führen derzeit zu einer fehlerhaften Kurzanzeige: AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 14

Allgemeine Sachverhalte Ländercode Obligatorisch für die Satztypen p, g, b, f Erweiterter Ländercode für die Satztypen g, b, f Gemäß den jeweiligen Regeln auch für die Satztypen s und u Ländercode nach ISO 3166 mit definierten Erweiterungen Maximal können vier verschiedene Ländercodes vergeben werden. Kann kein Ländercode vergeben werden, wird der Code ZZ als Platzhalter gesetzt. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 15

Allgemeine Sachverhalte Ländercode Beispiele: 043 $a XA-DE 043 $a XA-DE-BY 100 $p Pöll, Wolfgang 151 $g München 043 $a XA-IE $a XA-FR $a XA-GB 100 $p Beckett, Samuel AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 16

Verlinkung mit Normdaten in ACC01 Bevorzugte Verlinkung (strg-F3) mit folgenden Satzformaten: Körperschaften, Konferenzen: KS, VS (KF, VF) Geografika: GG (GS) Personen: PS (PF) AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 17

Verlinkung mit Normdaten in ACC01 Gibt es dublette Einträge in ACC18, gilt folgende Vorgangsweise für die Verlinkung: Körperschaften, Konferenzen: KF, VF Geografika: GG (oder GS) Personen: PS AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 18

GND-Berechtigungen Persönliche Paraphe: Berechtigungen für Datensätze mit Level 3 – 7 ADM-N z.B. UBW-N ("schwacher" User): Datensätze mit Level 1 – 2 Darf nur folgende Felder editieren: 078 internes Feld 901 offizielle Mailbox AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

GND-Berechtigungen Sonderuser ADM+ (z.B. ONB+) : Datensätze mit Level 1 – 2 Darf folgende Felder nicht editieren: - 095 Level und 097 Satztyp - 1XX Vorzugsbenennungen - 510 und 511 Beziehungen (Körperschaften und Veranstaltungen) - 7XX Anderer Normdatenbestand AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Redaktionsschema Personen Neuaufnahmen Alle BearbeiterInnen speichern neue Personen mit Level 3 über den Fernzugriff ab. Die Lokale Redaktion überprüft die Aufnahme und belässt den Datensatz auf Level 3 Eine Redigierung der Daten durch die ZR erfolgt nicht systematisch, sondern im Anlassfall. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Korrekturen / Korrekturanträge für Personen Änderungsanträge für Datensätze mit Level 1 werden über die Mailbox-Kategorie 901 an die ZR Personen FE gemeldet. Beispiel: 901 |r FE-K14 |a Text ….  wird beim Abspeichern über den Fernzugriff zu 901 |z 2012-06-26 |b a-AT-UBW-FE-K14 e-AT-OBV-FE |a Text … Subfeld r: Angabe der eigenen Kurzparaphe; die Empfänger- und Absenderadresse der Nachricht wird generiert. Das einleitende Kürzel „a“ steht für den Absender, das Kürzel „e“ steht für den Empfänger der Nachricht. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Redaktionsschema Körperschaften, Veranstaltungen und Geografika Neuaufnahmen Alle BearbeiterInnen speichern neue Körperschaften LOKAL (=ACC18) mit Level 3 ab  es entsteht ein AG-Satz Die Lokale Redaktion überprüft die Aufnahme und setzt anschließend Level 2. Die 2er-Datensätze werden von der ZRK aufgegriffen und in die Quelldatei mit Level 1 eingespielt. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Korrekturen bei Körperschaften, Veranstaltungen und Geografika Email an zrk@onb.ac.at * wenn Dubletten erkannt werden bzw. Ergänzungen/Korrekturen an vorhandenen Datensätzen notwendig sind. Keine unnötigen Dubletten aufbauen! Auch Datensätze mit Level 3 - 6 verwenden, wenn eindeutig zuordenbar! * Da die Online-Redaktion noch nicht in Betrieb ist, werden die Änderungen von der ZRK in die Quelldatei eingegeben. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Auffinden von GND-Datensätzen Neuaufnahmen Suche über „Mehrere Felder“ in ACC18 mit folgenden möglichen Eingaben: WKI - Katalogisierende Institution WKL - Level WDP - Produktionsdatum WFT - Format … AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Auffinden von GND-Datensätzen Beispiel Abfrage neu aufgenommene Personen: AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Auffinden von GND-Datensätzen Korrekturanträge (Personen) Suche über „Mehrere Felder“ in ACC18 mit folgenden möglichen Eingaben: WMD - Mailbox Datum WMA - Mailbox Adresse z.B. aatADM? (Suche nach Anträgen der eigenen Einrichtung) eatADM? (Suche nach Rückfragen der ZR) „ADM“ steht für die ISIL, z.B. UBW, UBS, ONB … Das einleitende Kürzel „a“ steht für den Absender der Nachricht (z.B. aatubw? zeigt alle Nachrichten, die von der UBW stammen). Das einleitende Kürzel „e“ steht für den Empfänger der Nachricht. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Auffinden von GND-Datensätzen Beispiel Abfrage eigene Korrekturanträge: AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

ACC01: Recherche – Satz lokalisieren Um die Funktion „Satz lokalisieren“ nutzen zu können, sind entsprechende Eintragungen am Client vorzunehmen.   Alternative Recherche in ACC01: gif=(DE588)… = Index GND FE gis=(DE588)… = Index GND SE AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Behandlung von AS-Sätzen AS-Sätze wurden nur in ACC18 migriert AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Behandlung von AS-Sätzen Findet man einen passenden AS-Satz: - AS-Satz in die Katalogisierung pushen - im Datensatz die Kategorie 078 $F ergänzen - Textauswahl über Strg+F8: FE hat AS-Satz selbst über die ONS hochgearbeitet FE hat AS-Satz in einem Titelfeld verlinkt FE hat AS-Satz als Dublette erkannt - GND-IDN: ... FE hat AS-Satz bewusst ignoriert - Zutreffendes auswählen und AS-Satz abspeichern Wichtig: Teilbestandskennzeichen „s“ in Kat. 098 ist obligat! AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Behandlung von AS-Sätzen AS-Satz – Beispiel: Strg+F8  Die Kategorie 078 $F wird von der SE-ZR regelmäßig abgefragt und die AS-Sätze abgearbeitet bzw. umgearbeitet. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Altdatenkonzept: Match & Merge Ziel: Dublette Entitäten der ehemaligen GKD und SWD zusammenzuführen Vorgang: „Gewinnerdatensatz“: Anreicherung mit den Feldern 3XX, 4XX, 5XX usw. des Verliererdatensatzes „Verliererdatensatz“: wird umgelenkt AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Altdatenkonzept: Match & Merge Zeitablauf: Juli 2012 Veranstaltungen (Tf) Juli 2012 – Mai 2013 Körperschaften (Tb) Juni 2013 – Februar/März 2014 Geografika (Tg) dazwischen: April /Mai 2013 TOP500: Italien, USA, Frankreich und Oktober 2013 Bayern, Deutschland, Großbritannien bis Ende April 2014 TOP500: Rumänien, Polen, Kanada, Niederlande, Russland, GUS, Ukraine, Indien, Türkei zur Zeit keine weiteren M&M-Aktionen geplant Problem: aufgrund der Datenmengen kann die maschinelle Korrektur nur in „Teilportionen“ erfolgen: max. 50.000 Titel / Woche! AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Altdatenkonzept: Match & Merge Kennzeichnung der Korrekturen: im Feld 667 BNPe Aufarbeitung der Gewinnersatz Level 1 Vorzugsbenennung (1XX) nach ÜR VPe Aufarbeitung des gesamten Gewinnersatz Level 1 Datensatzes nach ÜR MMi intellektuelle Zusammen- Gewinnersatz (nur Tb, Tf, führung und Aufarbeitung Tg und Tu) Level 1 nach ÜR AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Altdatenkonzept: Match & Merge Kennzeichnung der Korrekturen: im Feld 667 MMina intellektuelle Zusammen- Gewinnersatz (Tb, Tf) führung ohne Aufarbeitung MMm maschinell zusammenge- Gewinnersatz führte Datensätze MMv maschinell zusammenge- Verlierersatz führte Datensätze AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Altdatenkonzept Welche Korrekturen sind erlaubt? Erlaubt sind folgende Aktionen im Rahmen der normalen Redaktionsarbeit, wenn nicht mehr als ca. 2.000 Titel mit einem GND-Datensatz verknüpft sind: intellektuelle Umlenkungen Löschungen Änderungen der Vorzugsbenennung und abweichenden Namensformen AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Altdatenkonzept Intellektuelle Aufarbeitung der Top-500-Datensätze durch die Zentralredaktion nur nach vorheriger Absprache mit DNB und anderen Verbundredaktionen. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Umgang mit Altdaten 2 Varianten sind in Diskussion: Alle verwendeten Normdatensätze werden nach RDA umgearbeitet; Unterfall dazu: nicht nur die direkt verwendeten Normdatensätze werden umgearbeitet, sondern auch die damit in Beziehung stehenden Datensätze. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

Umgang mit Altdaten 2 Varianten sind in Diskussion: Alle neu angelegten Normdatensätze entsprechen den RDA; alte Datensätze werden unverändert weiter verwendet.  Die UAG GND hat eine Empfehlung für Variante a abgegeben, die Entscheidung liegt aber im Ermessen und in den Möglichkeiten des jeweiligen Verbundes. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014