Projektmanagementsoftware in einem Großprojekt Erfahrungen aus dem Einsatz von IBM Rational Portfolio Manager in „GenoSys WP“ Werner Kreidenweis / Benedict Gross | JBFOne 2008

Ziel dieses Vortrags Um 16:10 Uhr hätten wir Ihnen gerne einige Erfahrungen aus der Pilotierung von Rational Portfolio Manager (RPM) im Projekt „GenoSys WP“ dargestellt eine neue Sichtweise auf die Funktionalität von Projektmanagement-Tools in der Softwareentwicklung mitgegeben

Agenda Das Projekt GenoSys WP und der Einsatz von RPM Elemente in der Projektplanung live Demo

Multiprojektlandschaft GenoSys WP Multiprojektlandschaft aus 16 (Teil-)Projekten 13 (Teil-)Projektleiter bis zu 80 Mitarbeiter Laufzeit ca. 2 Jahre extern beauftragtes Verbundprojekt beteiligte Partner: dwpbank, DZ BANK, WGZ BANK, GAD, Union Investment, FIDUCIA

Rahmendaten des RPM Einsatzes im Projekt Leistungszahlen RPM als PM-Tool (Stand 10.11.) 160.000 PLAN-Stunden Arbeit 61.000 IST-Stunden geleistete Arbeit 2.800 Tasks bisher erfasst Einsatzzwecke Zeiterfassung Rechnungsfreigabe Budgetkontrolle (PSP) Arbeits- und Terminplanung (Teil)Projektübergreifende Ressourcenplanung Change Requests Risiken QM Akte

Agenda Das Projekt GenoSys WP und der Einsatz von RPM Elemente in der Projektplanung live Demo

Ist-Aufwand Controlling Ablaufplanung Schätzung Reporting 1 Stück Arbeit Planung | Durchführung und Steuerung | Abschluss | Archivierung t

Ist-Aufwand Controlling Ablaufplanung ? Schätzung Reporting Grundregel Nr. 1 in der Projektplanung: „Keine Methode steht für sich alleine!“

Wie verschieden sind die Elemente in Projektplänen wirklich? 11/137/198 106/172/218 223/234/246 164/197/229 197/199/200 156/157/159 77/75/74 0/66/138 (Überschrift) 242/79/18 (Akzente) 131/174/211 (Hintergrund Schaubild/Foto) 213/227/248 (Hintergrund Text/Diagramm) Füllfarben Wie verschieden sind die Elemente in Projektplänen wirklich? die gemeinsamen Stammdaten Beschreibungsfelder Termine Ressourcen der Unterschied liegt in der Ausprägung der Beschreibungsfelder ToDo Projekt Risiko Beschreibung Termine Ressourcen Ausprä gungen QM-Abnahme ToDo Bsp.: Risiko in RPM Bug CR Vorgang Projekt Ticket Vorgang

… und wer ist an den Elementen interessiert? 11/137/198 106/172/218 223/234/246 164/197/229 197/199/200 156/157/159 77/75/74 0/66/138 (Überschrift) 242/79/18 (Akzente) 131/174/211 (Hintergrund Schaubild/Foto) 213/227/248 (Hintergrund Text/Diagramm) Füllfarben … und wer ist an den Elementen interessiert? Management Projektteam Projektleiter Controller Entwickler Management Portfoliomanager Ressourcenmanager Buchhaltung Linienmanager … Qualitätsmanagement Projekt Risiko QM-Abnahme ToDo Bug CR Ticket Vorgang Entwickler Projektleiter

„Zeige mir alle Risiken!“ Beschreibung Termine Ressourcen Ausprä gungen CR 75% „Zeige mir alle Risiken!“ R „wie weit sind die CRs?“ CR 50% R CR 10%

Agenda Das Projekt GenoSys WP und der Einsatz von RPM Elemente im Projektmanagement live Demo

Zusammenfassung Im Großprojekt „GenoSys WP“ setzen wir den IBM Rational Portfolio Manager bis heute seit fast einem Jahr ein Wir haben gelernt „there‘s nothing like a free lunch“ und Zaubersoftware gibt es leider auch nicht Großprojekte benötigen eine professionelle Software als Unterstützung – Software alleine aber kann Komplexität und Herausforderungen nicht lösen Projektmanagement ist Teil des Softwareentwicklungs-Prozesses - Software muss in die Toolchain der Softwareentwicklung passen und: Projektmanagementsoftware muss nicht grau und viereckig sein! Multidimensionalität, Integration, Farbe, intuitive drag&drop-Funktionalität kann heute erwartet werden

Werner Kreidenweis Benedict Gross Anwendungsentwicklung werner.kreidenweis@fiducia.de 089 / 9943 3644 Benedict Gross Anwendungsentwicklung benedict.gross@fiducia.de 089 / 9943 3233

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