Abschlusspräsentation Bern, 25.06.2009 Anleitung miniAIP Abschlusspräsentation Bern, 25.06.2009

Was zeigt das miniAIP? KOST Der MiniAIP-Prototyp zeigt den Weg digitaler Unterlagen von der Ablieferung auf CD ins digitale Archiv. Ziel ist es, alle aus archivischer Sicht notwendigen Metainformationen und Primär-dateien zu diesen Unterlagen in standardisierter Form in einem digitalen Repository abzulegen. Die einzelnen Schritte: Übernehmen der Dateien einer Ablieferung Erfassen der Ablieferungsinformationen in einem Formular Erfassen der bekannten Metainformationen zur Ablieferung Bildung einer Datenkapsel (AIP) bestehend aus Primärdaten und archivischen Metadaten nach EAD und technischen Metadaten nach PREMIS [ Einpacken und signieren der Dateien in einem Containerformat (JAR) nur in der lokalen Version] Generieren einer XML Importdatei für das Findmittel (scopeArchiv) aus dem AIP Anzeigen des AIP Inhaltes in einer einfachen Access-Komponente mit dem Browser KOST 2

1 2 3 6 4 5 Von der CD zum AIP KOST 3 Übertragen der Primärdateien Erfassen der Ablieferungsinformationen 2 Erfassen der Metainformationen 3 Anzeigen des AIP im Browser 6 4 Bildung einer Datenkapsel (AIP) XML Importdatei für das Findmittel 5 KOST 3

Ingest mit Primär- und Metadaten Nach dem Übermitteln aller Dateien mit dem Upload Formular können die Ablieferungs-informationen und Metadaten zur Ablieferung selbst im Ingestformular eingetragen werden. Anschliessend wird ein AIP nach EAD und PREMIS Metadatenstandard gebildet Alle erzeugten XML-Dateien werden mit xmllint schemavalidiert (in der PC Version in eine JAR Datei gepackt): http://www.kost-ceco.ch/sauver-les-cd/cd2aip/login.php 2 4 1 3 KOST 4

Die Struktur von AIP und JAR Datei Die PC Version generiert zusammen mit dem AIP Verzeichnis auch gleichzeitig ein AIP in Form einer signierten JAR-Datei. Der Aufbau des AIPs unterscheidet zwischen Metadaten, Primärdaten und Formatierungsinformationen: metaData enthält die XML-Dateien ead.xml und premis.xml primaryData enthält die Primärdateien und die Ablieferungsmetadaten viewControl erzeugt ein DIP und eine scopeArchiv Übernahmedatei Die Verzeichnisstruktur im JAR File DJ Java Archiver KOST 5

Access via Findmittel KOST 6 Eine scopeArchiv Übernahmedatei, welche aus dem AIP mit ead2scope.xsl erzeugt werden kann, erlaubt die Übernahme der archivischen Metadaten in das Findmittel. Die Ablagestruktur wird damit in der Archivtektonik an der Position „Bestand“ eingehängt: ./viewControl/scope.php Archivinformationssystem scopeArchive mit Dossier Ablieferung in Archivtektonik eingehängt scopeArchive Übernahmedatei KOST 6

Access via Browser KOST 7 Die Anzeige des AIP Inhaltes im Browser erfolgt ad hoc mit ./viewControl/dip.xml KOST 7

Nachtrag KOST Bitte Beachten sie: Die Kombination Benutzername/Passwort auf der Login Seite dient nicht der Sicherheit, sondern allein der eindeutigen Identifikation eines Benutzers. Die numerisch vergebene URL erlaubt Ihnen den späteren Zugriff auf Ihre hochgeladenen AIPs in: http://kost-ceco.ch/sauver-les-cd/rep/ Auf allen Verzeichnissen in http://kost-ceco.ch/sauver-les-cd/ ist Verzeichnis-Listing erlaubt, damit die Struktur der AIPs betrachtet werden kann. Achtung: dadurch können hochgeladenen Dateien von allen Benutzern eingesehen werden. Sämtliche XML Schema, XSLT Transformationen und PHP Scripts (...php.src) befinden sich hier: http://kost-ceco.ch/sauver-les-cd/cd2aip/ Testdaten, freundlicherweise vom StABE und StAZH zur Verfügung gestellt finden sich unter: http://kost-ceco.ch/sauver-les-cd/Testdaten KOST 8