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Grafikanwendungen Das sind Diagramme im EXCEL Dient zur grafischen Darstellung einer Tabelle Werden mit Hilfe des Diagramm-Assistenten erstellt (Menü Einfügen – Diagramm...)

Bestandteile eines Diagramms Diagrammtitel Datenpunkt(e) Datenbeschriftung Größenbeschriftung Y-Achsenbeschriftung Legende Rubrikenbeschriftung Y-Achse(Größenachse) X-Achsenbeschriftung X-Achse(Rubrikenachse)

Menü Einfügen – Diagramm... Diagramm-Assistent Zuerst werden die für das Diagramm notwendigen Daten markiert (Tipp: auch auf die Beschriftungen nicht vergessen) Danach wird der Assistent geöffnet: Menü Einfügen – Diagramm... Die folgenden vier Schritte sind zu bearbeiten:

Schritt 1 – Auswahl Diagrammart Auf dieser Seite wählt man die Diagrammart aus (die wichtigsten werden auf den nächsten Seiten beschrieben) Wenn man auf „Schaltfläche länger gedrückt halten“ klickt, bekommt man eine kurze Vorschau des Diagramms Nach Auswahl mit Weiter bestätigen

Säulendiagramm Datenänderungen innerhalb bestimmten Zeitraum Wenn Zeitspannen (Jahre, Monate) im Spiel sind

Balkendiagramm Waagrechte Darstellung des Zahlenmaterials Vergleiche zwischen mehreren Elementen (wer was mehr, gleich viel oder weniger hat) X- und Y- Achse vertauscht zu Liniendiagramm

Liniendiagramm Zur Feststellung der Entwicklungstendenzen über längeren Zeitraum

Kreisdiagramm Darstellung: prozentualer Anteil an Gesamtheit

Schritt 2 - Datenbereich Daten, die für das Diagramm wichtig sind Reihe in Zeilen: Zeilen bilden Säulengruppen Reihe in Spalten: Spalten bilden Säulengruppen (in diesem Fall wurde Reihen in Spalten gewählt) Bei Blatt „Reihen“ kann man die Namen der Reihen ändern und die Rubrikenachse beschriften

Schritt 3a - Diagrammoptionen Formatierung des Diagramms -> Titel: Eingabe des Titels und Beschriftung der Achsen (TIP: nicht mit Enter sondern mit Tabulator bestätigen) -> Gitternetzlinie: Hinzufügen oder Entfernen der Linien in der Diagrammfläche -> Legende: Entscheidung ob Legende oder nicht und wo diese platziert ist

Schritt 3b - Diagrammoptionen -> Datenbeschriftung: Anzeigen des Wertes, der Beschriftung, der Prozente -> Datentabelle: die Tabelle wird unter dem Diagramm angezeigt (siehe folgendes Diagramm)

Schritt 4 - Diagramm einfügen

Formatierung des Diagramms Weitere Formatierung des Diagramms (Hintergrundfarbe, Änderungen von Titel, Legende, Gitternetzlinien): Klicken auf die einzelnen Bestandteile des Diagramms mit der rechten Maustaste