DSGVO DSGVO Verzeichnis

1. Angaben zum Verein VORBLATT

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten Vorblatt gem. Art.30 Abs. 1 DS-GVO   Name des Vereins Blasmusik-Kreisverband RW-TUT e.V.  Vorsitzende/r  Ottmar Warmbrunn Straße  Eckhofstraße 18 PLZ und Ort  78628 Bühlingen Telefon  0741 1745 7472 Email  ottmar.warmbrunn@t-online.de Registergericht, Registernummer  Stuttgart, 664 Zuständige Person für Datenschutz Name, Vorname  Hermerschmidt, Silvia  Mühlstraße 28  78582 Balgheim  07424 703780  silvia.hermerschmidt@live.de

Angaben zur Verarbeitungstätigkeit Ergänzung Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 88 DSGVO, §26 BDSG-neu Satzung § 21 Dokumentation Einwilligung der Mitglieder Die betroffenen Personen erhalten ein Informations- Blatt über den Zweck der Datenerhebung, Verarbeitung- und Zugriffsrechte sowie über das Recht auf Widerspruch, Einsicht, Änderung und Löschung. Transparenz/Verarbeitung Den datenverarbeitenden Funktionären wird ein Hinweisblatt zum Umgang mit den personenbezogenen Daten ausgegeben. Der Empfang, bzw. die Kenntnisnahme erfordert eine Unterschrift.

Prüfliste zur Vorlage/Entlastung der Vorstandschaft Protokoll Verzeichnisprüfung Datum <<Name des Prüfers>> Unterschrift   Prüfliste zur Vorlage/Entlastung der Vorstandschaft

2. Verzeichnis Datenverarbeitende Funktionäre

Datennutzungsbereiche Verzeichnis der datenverarbeitenden Funktionäre Vor- und Nachname   Funktionär Amtsbezeichnung Einweisung erteilt Datum Datennutzungsbereiche Unterschrift Ottmar Warmbrunn Verbandsvorsitzender Ehrungswesen Silvia Hermerschmidt Geschäftsstellenleitung Mitgliedermeldung, Adressen: Post/Email Verbandsschriftführerin     Protokollführung/  Anwesenheitslisten  Matthias Jauch Verbandskassier Rechnungswesen Ralf Vosseler Verbandsdirigent Lehrgangswesen Julia Schmid Verbandsjugendleiterin Fortbildungen, Mitgliederverwaltung Heinrich Bettinger Pressereferent Presse/ Öffentlichkeitsarbeit

Angaben zur Verarbeitungstätigkeit Verzeichnisanlage Datum der Anlegung 12.04.2018 Amtsbezeichnung Kreisverbandsvorsitzender Name, Vorname Ottmar Warmbrunn Telefon … Email Beispiel Dieses Blatt muss für jeden Funktionär ausgefüllt werden, der mit personenbezogenen Daten umgeht Zwecke der Verarbeitung Ehrungswesen Rechnungen Ehrungen Personenkategorie X Mitglieder Funktionäre Datenkategorie Adressdaten Geburtsdatum Bankdaten   … Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt findet wie folgt statt: Ehrungsanträge beim Landeverband Falls eine Datenübermittlung erfolgt: Benennung der Daten- empfänger Blasmusikverband Baden-Württemberg e.V. Geschäftsführer Harald Essig König-Karl-Straße 13 70372 Stuttgart Die Information zum Umgang mit personenbezogenen Daten habe ich erhalten.   Ort, Datum Unterschrift

3. Homepage/Medien

Amt Name Foto Anschrift Email Telefon/Handy Einverständnis vorhanden KV-Vorsitzender Warmbrunn, Ottmar ja Eckhofstraße 18, 78628 Rottweil 1.vorsitzender@bvbw-rwtut.de 0741 17457472 0173 7248786 25.02.2018 Stellvertreter RW Eble, Werner Heimbachstr. 40, 78713 Schramberg vorsitzender-mkrw@bvbw-rwtut.de 07402 904284/904186 0172 7435052 Stellvertreter TUT Straub, Dietmar Königsheimerstr. 15 78603 Renquishausen vorsitzender-mkrtut@bvbw-rwtut.de 07429 2958 0162 6065902 Stellvertreter 2 RW Bettinger, Heinrich Öschle 10, 78669 Wellendingen 1.stellvertreter-mkrw@bvbw-rwtut.de 07426 7748 0173 5255440 Stellvertreter 2 TUT Locher, Dr. Lisa Riedstr. 8 78570 Mühlheim-Stetten 1.stellvertreter-mktut@bvbw-rwtut.de 0162 6269205 Stellvertreter 3 RW Villinger, Karl Heinz Im St.Michael 5 78628 Rottweil 2.stellvertreter-mkrw@bvbw-rwtut.de 0741 3488220 0177 8228827 Stellvertreter 3 TUT Dittes, Lothar Bergstr. 1 78593 Gunningen 2.stellvertreter-mktut@bvbw-rwtut.de 07424 502478 01.03.2018 KV-Kassier Jauch, Matthias Alemannenstraße 31, 78658 Zimmern-Stetten kassier@bvbw-rwrut.de 07403 913928 0175 4612066 KV-Schriftführer Hermerschmidt, Silvia Mühlstraße 28, 78582 Balgheim schriftfuehrer@bvbw-rwtut.de 0176 42505806 27.03.2018 Schmeh, Helmut Dunningerstr. 15 78655 Lackendorf schriftfuehrer-rw@bvbw-rwtut.de 0175 5613923

Anlagen Funktionäre, deren Daten auf der Homepage veröffentlicht werden Mögliche Erweiterung für die Veröffentlichung der Daten in der Presse

4. Mitglieder

Wir empfehlen einen Paragraphen zum Thema Datenschutz in die Vereinssatzung aufzunehmen. Damit wäre dieses Formular hinfällig.