SAP Seminar 2007 Infosätze anlegen Foliensatz SAP Seminar 2007 Infosätze anlegen 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Infosätze anlegen Nachdem Sie nun Materialstammdaten und Kreditorenstammdaten (Lieferantenstammdaten) angelegt haben, können Sie diese miteinander zu Infosätzen verknüpfen Infosätze zeigen, welches Material von welchem Lieferanten zu welchen Konditionen geliefert werden kann Sie müssen die Infosätze jeweils für den richtigen Kontext Einkaufsorganisation und Werk anlegen Für den gewählten Kontext müssen die jeweiligen Materialstammdaten und Kreditorenstammdaten gepflegt sein 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Infosätze anlegen - Einstiegsmenü © SAP AG, SAP Enterprise 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Infosatz für welches Material? Die Materialien können über Matchcode Suche selektiert werden Empfehlung: Matchcode Suche nach Werk zeigt alle für Ihr Werk angelegten Materialien an Siehe nächste Folien 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Matchcode-Suche Materialstammsätze © SAP AG, SAP Enterprise 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Infosatz anlegen für Lieferanten (für ein Material) Auch die Lieferanten können entsprechend dem Kontext über ein Matchcode-System identifiziert werden Hier ist Sorgfalt zu verwenden, dass Buchungskreis/Werk, Material: Sichten und Organisationsebenen, Einkaufsorganisation und Zuordnung zu Buchungskreis/Werk sowie Lieferant (Einkaufsorganisation, Buchungskreis/Werk) zueinander passen 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Kontext für den der Infosatz angelegt wird Der Lieferant, der das Material liefert, Lieferantenstamm Material, das der Lieferant liefert, Materialstamm Einkaufsorganisation, bestimmt die Konditionsfindung Werk, für das der Infosatz wirksam sein sollte 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Materialstamm - Organisationsobjekte Buchungskreis Sicht Einkauf Werk Material- stamm Lagerort Einkaufs- organisation Einkäufer- gruppe 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Lieferantenstamm - Organisationsobjekte Buchungskreis Werk Lieferanten- Stamm Lagerort Einkaufs- organisation Einkäufer- gruppe 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Infosatz - Organisationsobjekte Buchungskreis Info- Satz Werk Lagerort Einkaufs- organisation Einkäufer- gruppe 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Infosatz - Gesamtkontext Buchungskreis Lieferanten- stammsatz Werk Info- Satz Lagerort Einkaufs- organisation Material- stammsatz Einkäufer- gruppe 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Alternativen beim Anlegen eines Infosatzes Pflichteingabe Pflichteingabe Wird eine Einkaufsorganisation angegeben, werden dann die Konditionsdaten damit verknüpft und gelten für alle Buchungskreise/Werke, mit denen die EKO verknüpft ist. Ohne EKO werden keine Konditionsinformationen mit dem Infosatz verbunden Wird ein Werk mitgegeben, gilt der Konditionssatz nur für das angegebene Werk 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Infosatz anlegen: Allgemeine Daten © SAP AG, SAP Enterprise 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Infosatz anlegen: Einkaufsorganisationsdaten 1 © SAP AG, SAP Enterprise 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Infosatz Einkaufsorganisationsdaten Einkaufsorganisationsdaten bestimmen die Konditionsfindung Wird ein Infosatz ohne Angabe der Einkaufsorganisation im Startmenü angegeben, wird dieses Bild nicht eingeblendet und die Konditionen müssen z.B. beim anlegen einer Bestellung manuell eingegeben werden 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Infosatz anlegen: Einkaufsorganisationsdaten 2 © SAP AG, SAP Enterprise 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Infosatz anlegen: Textübersicht (keine Eingaben) © SAP AG, SAP Enterprise 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Infosatz anlegen: Speichern © SAP AG, SAP Enterprise Infosatz wird angelegt! 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Anzeigen über Anzeigefunktion im Kontext Bei der Anzeige von Infosätzen sind die üblichen Matchcode-Funktionen verfügbar Über das Pull-down Menü Umfeld kann direkt in den in dem Infosatz verwendeten Materialstammsatz oder den Kreditorenstammsatz verzweigt werden 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Pull-down Menü „Umfeld“ © SAP AG, SAP Enterprise 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Infosätze anzeigen über Infosysteme Über den Menübereich Infosysteme werden vorgefertigte Reports und Auswertungen bereitgestellt Über Selektionsbildschirme können entsprechende Abgrenzungen getroffen werden und damit die Wertemenge eingeschränkt werden Bei der Abgrenzung ist darauf zu achten, dass alle Felder entsprechend gefüllt oder leer!!! Sind Das System übernimmt teilweise Werte, die in den entsprechenden Feldern in vorhergehenden Menüs eingegeben wurden Prüfen Sie alle Abgrenzungsfelder!!! © SAP AG, SAP Enterprise 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Einstieg Infosysteme - Infosätze © SAP AG, SAP Enterprise 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Einkaufsinfosätze im Kontext © SAP AG, SAP Enterprise Doppelklick verzweigt direkt in den Infosatz 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Infosatz Anzeige- und Änderungsmodus © SAP AG, SAP Enterprise Aus dem Anzeigemodus in den Änderungsmodus 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Infosätze Nachdem Sie nun Materialstammsätze, Kreditorenstammsätze angelegt haben und die Verknüpfung „Wer liefert was?“ über die Infosätze hergestellt haben, können Sie sich dem Prozess Bestellung zuwenden. Der erste Schritt in diesem Prozess ist „Bestellung anlegen“ Bestellung anlegen Wareneingang buchen Rechungseingang buchen Zahlungsausgang buchen Weiterhin viel Erfolg! 04.12.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de