Datenschutz und Schule 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag Gliederung Meine Fragen und Interessen Datenschutz: Aktuelle Fallbeispiele Datenschutz: weitere relevante Aspekte Fragen, Diskussion, Verschiedenes 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag Fallbeispiele Dürfen Gäste bei Schulveranstaltungen Fotos machen? Dürfen digitale Klassenarbeiten auf privaten Lehrerendgeräten gespeichert werden? Welche Löschfristen gelten für personenbezogene Daten auf einem dienstlichen USB Stick? Können Fotos & Videos ohne Einwilligung auch zu Disziplinarmaßnahmen führen? Eltern klagen wegen Veröffentlichung eines Klassenfotos und unvollständiger Auskunft Verlinkung auf: https://datenschutz-schule.info/blog/ 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

Weitere schulrelevante Aspekte Datenspeicherung/Datensicherheit Backup, Zugriffsschutz, Verschlüsselung eines USB Sticks Homepage Beispiel Datenschutzerklärung mit Erläuterungen Formulare und Einwilligungen Allgemeine Einwilligung personenbezogene Daten, Fotos & Videos Verlinkung auf: https://datenschutz-schule.info/blog/ 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag Rechtlicher Ursprung Allgemeines Persönlichkeitsrecht Recht auf informationelle Selbstbestimmung Recht am eigenen Bild Schutz personen-bezogener Daten Art. 1: Menschenwürde 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

Was sind „personenbezogene Daten“? Hessisches Datenschutzgesetz §2: „(1) Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener).“ 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag Verständnisübung personenbezogene Daten? Notenliste Ja! Liste der Fehlzeiten Klassenarbeit (unausgefüllt) Nein Infobrief an Eltern über Lehrausflug Telefon- und E-Mail-Liste Arbeitsblätter für den Unterricht Namentliche Fotoübersicht über die Klasse Namensliste mit Geschlecht Kann man sich streiten 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag HKM-Erlass 2009 Technische Anforderungen an Privatcomputer der Lehrkräfte Regeln / Verhaltensvorschriften/ Formulare HKM – Erlass: Hessenrecht Rechts- und Verwaltungsvorschriften 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

HKM-Erlass 2009 Privater Computer / Handy / Tablet Aktueller Schutz vor Schadprogrammen Kein unbefugter Zugriff Dateiablage physisch getrennt von privaten Daten Dateien verschlüsseln und mit Passwort sichern 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

Schutz vor Schadprogrammen Spionage-schutz Firewall Viren-schutz Eingebaute Firewalls von Windows, MAC OS und Routern ausreichend 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

Einstellungen im Betriebssystem Passwortschutz des Benutzerkontos Benutzerkonten trennen, ggf. Gastkonto Bildschirm zuklappen bei Pausen oder Bildschirmschoner mit Passwort Automatische Updates WIN-Version Support-Ende Windows XP 8. April 2014 Windows Vista 11. April 2017 Windows 7 14. Januar 2020 Windows 8.1 10. Januar 2023 Windows 10 (14. Oktober 2025) MAC OS-Version Support-Ende OS X 10.13 High Sierra (Beispiel) Unangekündigt; wenige Jahre nach Erscheinen der Nachfolgeversion 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag Verschlüsselung Microsoft Office 2007: Microsoft Office 2010: 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag Verschlüsselung Libre Office ab Version 3.5: ausreichend (AES256Bit Verschlüsselung) Microsoft Office 2013 und 2016: 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag Verschlüsselung Verschlüsselung ganzer Laufwerke Verschlüsselte USB-Sticks Für Windows, Mac und Linux Kostenfrei Internetlink Download veracrypt Unabhängig von Betriebssystem Keine Software nötig Beispiele 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag Passwörter Gut: Lang (10+ Zeichen; „Passphrases“ = Passsätze)) Zahlen Sonderzeichen GROSS-/Kleinschreibung Zufällige Kombinationen Schlecht: Kurz Reale Wörter Nebeneinanderliegende Zeichen Keine Variation Zeichenart Tipps: Passwortgeneratoren helfen (Internetlink Windows) (in Mac OS enthalten) Passwort-Check (Internetlink) Reales Wort überlegen, dann durch Extrazeichen (s.o.) verlängern und verfremden 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

Anonymisieren & Vermeiden Pseudonyme verwenden lassen (Arbeiten, Tests, Klausuren) Nummern oder Codes Keine Initialen (zu offensichtlich) So wenig digital wie nötig  Papierunterlagen müssen lediglich unzugänglich aufbewahrt werden. 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

Datenschutz in Kommunikation "Der personenbezogene oder auch personenbeziehbare Informationsaustausch zwischen den Lehrkräften per Telefon, Funktelefon oder Handy ist durch technische Einrichtungen der Telekommunikationsanlagen und durch das Telekommunikationsgeheimnis ausreichend geschützt. Er muss nicht durch den Anwender verschlüsselt werden.„ – Der Hessische Datenschutzbeauftragte 25.05.2010 „…Nicht so beim personenbezogenen Austausch per E-Mail. E-Mails können erheblich leichter von Unbefugten mitgelesen oder "abgefangen" werden. Zudem ist nicht jede Form des Mitlesens per se illegal. Sie müssen deshalb beim Austausch von E-Mails auf personenbezogene oder personenbeziehbare Angaben verzichten oder die E-Mail verschlüsselt werden.“ – Der Hessische Datenschutzbeauftragte 25.05.2010 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

Aufbewahrungsfristen Grundsatz: Nur so lange wie es zur Erfüllung der Erziehungsaufgaben, der Erteilung zulässiger Auskünfte oder der Erstellung von Bescheinigungen nötig ist! Dann Löschung. Aufbewahrung / Löschung Notenhefte der Lehrkräfte sowie entsprechende Ergebnislisten 2 Jahre Ausbefahrungspflicht, dann vernichten Kurshefte, Klassenbücher, Zeugnislisten 5 Jahre Aufbewahrungspflicht in der Schule, dann vernichten Daten auf privaten Geräten der Lehrkräfte Spätestens 1 Jahr nach Ende des jeweiligen Schuljahres löschen Quelle: Verordnung über die Verarbeitung personenbezogener Daten in Schulen und statistische Erhebungen an Schulen vom 04. Februar 2009 (§ 10 und Anlage 3) 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag Quellen & Nachlesen Broschüre „Medienrecht und Schule Materialsammlung „Datenschutz an Schulen“ des hessischen Datenschutzbeauftragten https://datenschutz-schule.info/ https://datenschutz-schule.info/themen/die-schulhomepage/die-datenschutzerklaerung/ https://kultusministerium.hessen.de/schulsystem/schulrecht/datenschutz https://datenschutz.hessen.de/datenschutz/hochschulen-schulen-und-archive/schulen-und-die-datenschutz-grundverordnung- was-ändert 27.11.2018 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag