Das Mentoring-Programm der Helmholtz-Gemeinschaft Helmholtz Advance „A Year for your Career“ Saskia Hanf Helmholtz Zentrum München Martina Janßen Gleichstellungsbeauftragte Abteilung Personalentwicklung Neuherberg, 02.05.2018

Was ist Mentoring? Personalentwicklungsinstrument zur Qualifizierung von Nachwuchskräften Ziel ist, junge motivierte Frauen und Männer aus Wissenschaft und Administration auf Führungsaufgaben vorzubereiten Weitergabe von Wissen und Erfahrung im Bereich Management und Führung Bildung eines Netzwerkes qualifizierter Nachwuchskräfte innerhalb der Helmholtz Gemeinschaft

Das Konzept Bildung eines Tandems von einer jungen Nachwuchskraft (Mentee) und einer erfahrenen Führungspersönlichkeit (Mentor) mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen Die Mentorin / der Mentor gibt fachliches Wissen und Erfahrungen an die Mentee weiter und unterstützt die Mentee bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung Mentoring-Partnerschaften können sich sehr individuell entwickeln bezüglich Anzahl und Art der Kontakte (persönliche Besuche, Telefon- oder Emailkontakt) und gemeinsamer Aktivitäten (z.B. gemeinsamer Besuch von Meetings und Konferenzen)

Inhalte des Mentoring-Programms Das HGF Mentoring-Programm existiert seit 2009 unter dem Titel „In Führung gehen“ für weiblich Nachwuchsführungskräfte 2017 erfolgte eine Neuausrichtung und eine neue Ausschreibung 2018 startet der 1. Jahrgang mit dem Titel „A Year for your Career“ Neu ist: die Öffnung des Mentoring-Programms für männliche Nachwuchsführungskräfte Erhöhung der Kapazitäten von 30 Plätzen auf 60 Plätzen pro Jahrgang Englischsprachige Gruppe Das Workshop-Programm ist darauf ausgerichtet, den bisherigen Karriereweg und das eigene Potenzial zu reflektieren, berufliche Optionen und Ziele zu identifizieren, nächste Karriereschritte zu planen

Inhalte des Mentoring-Programms Laufzeit des Programms ist ein Jahr Kombination von Workshops, Coachings, Tandem-Treffen, Alumni Workshop-Programm: 3 Workshops über 2,5 Tage – „Standortbestimmung“, „Selbstmanagement“, „Kommunikation“ 3 Individuelle Coaching-Einheiten Mentoring-Tandem: Treffen nach individuelle Vereinbarung (4 – 6 persönliche Treffen). Austausch per Email oder telefonisch Alumni – Plattform / Netzwerktreffen Die Finanzierung erfolgt aus dem Impuls- und Vernetzungsfonds der Helmholtz-Gemeinschaft, eine Eigenbeteiligung in Höhe 300,-€ pro Mentee sowie die Fahrtkosten werden vom HMGU bzw. vom Institut / Abteilung übernommen

Wer kann sich bewerben? Promovierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die ihre Promotion vor maximal 4 Jahren abgeschlossen haben Mitarbeitende aus dem Verwaltungs- und Managementbereich, die über ein abgeschlossenes Studium und 3 – 8 Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen Erziehungszeiten werden berücksichtigt Voraussetzung für alle: gültiger Arbeitsvertrag mit einem Helmholtz Zentrum über die Laufzeit des Mentoring-Programms

2-stufiges Bewerbungsverfahren Interne Bewerbung bis 31.05.2018 und sollte enthalten: a) Motivationsschreiben b) Lebenslauf c) Unterstützungsschreiben der Führungskraft (nicht zwingend notwendig) d) Publikationsliste (Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler) c) Bestätigung zur geplanten Vertragsverlängerung Danach folgt ein persönliches Interview mit in der PE Bewerbung bei der HGF bis spätestens 29.06.2018

Wichtige Daten zur Ausschreibung 2018 Bis 29.06.2018 Bewerbung auf Ebene der Helmholtz-Gemeinschaft 13.09.2018 Auswahlsitzung des Lenkungsausschusses 17.09.2018 Information an die Bewerberinnen und Bewerber über den Erfolg der Bewerbung ca. November 2018 Workshop I Standortbestimmung ca. März / Apr. 2018 Workshop II Selbstmanagement ca. Juni 2019 Workshop II Kommunikation www.helmholtz.de/karriere_talente/foerderprogramme/mentoring_programm_helmholtz_advance/

Das Mentoring-Programm „ Cross Consult München “ Saskia Hanf Helmholtz Zentrum München Martina Janßen Gleichstellungsbeauftragte Abteilung Personalentwicklung Neuherberg, 02.05.2018

Inhalte des Mentoring-Programms Laufzeit des Programms ist ca. ein Jahr Tandems werden über Unternehmensgrenzen hinweg im Großraum München gebildet

Inhalte des Mentoring-Programms Laufzeit des Programms ist ca. ein Jahr Kombination von Workshops, Kleingruppen-Coachings, Abendveranstaltungen, Stammtisch, Frühstück Kind und Karriere

Inhalte des Mentoring-Programms Die Finanzierung erfolgt zu 2/3 von PE, 1/3 wird vom Institut von der Abteilung übernommen (1.300 Euro). Wünschenswert ist, wenn das Institut/die Abteilung des Mentees ebenfalls einen Mentor ins Programm schickt.

Wer kann sich bewerben? Frauen in ersten Führungspositionen Abteilungsleiterinnen (FK, die FK führen bzw. Personen mit langjähriger Führungserfahrung, die auf dem Sprung in die nächste Ebene sind Englischsprachige Führungsfrauen aus oben genannten Zielgruppen

1-stufiges Bewerbungsverfahren Interne Bewerbung bis 31.05.2018 durch ein persönliches Interview mit der PE

Wichtige Daten zu CCM 21 Bis September Profilbogen an Cross Consult Oktober Matching Sitzung November Programmstart www.crossconsult.de