1 Suisse-View ist ein Angebot der iRAD Engineering GmbH in Ebikon/Luzern. Das Team von SUISSE-VIEW steht seit 2004 für Fachwissen und Leidenschaft. Kundenzufriedenheit bedeutet uns alles.  WEB Application Entwicklung  VR Touren Angebot: Immobilien, Events, Guides  TRK: Online Kalender kalender-info@suisse-view.ch www.suisse-view.ch

Das Online Trauungszimmer Reservations-Kalender 2 Das Online Trauungszimmer Reservations-Kalender IN NUR 3 SCHRITTEN ZU IHRER HOCHZEITS-RESERVATION 1. Sie treffen die Wahl des passenden Trauungszimmers. 2. Sie tragen im Formular Ihre Personalien ein. 3. Sie zahlen die Vorreservation online. kalender-info@suisse-view.ch www.suisse-view.ch

Trauungszimmer Reservations-Kalender? 3 Wozu ein Online  Trauungszimmer Reservations-Kalender? Zeitgemäss werden heutzutage viele Dienstleistungen online gebucht. Fortschrittliche Kundinnen und Kunden streben nach Möglichkeiten, selbstständig einen Termin online buchen zu können. So können Sie mit Ihrem neuen online Reservationssystem für Ziviltrauungen kostbare Zeit sparen, das Reservationssystem wird Ihre Arbeitszeit wesentlich erleichtern. Eine Reservation für die Ziviltrauung im gewünschten Trauungslokal muss nicht mehr zwingend am Schalter oder telefonisch vorgenommen werden. In Ruhe wählt das Brautpaar im online Kalender das Trauungslokal, ein Datum und die Uhrzeit aus. kalender-info@suisse-view.ch www.suisse-view.ch

Woraus besteht unser Online Kalender? 4 Woraus besteht unser Online Kalender? Unser Online-Kalender besteht aus zwei Web-basierten Applikationen: Kunden-Teil: wird für die Reservation und erfassen der Kundendaten benötigt. Verwaltungs-Teil: wird für die Konfiguration und Verwaltung der Reservationen benötigt. Beide Applikationen sind Standard Web-Anwendungen und benötigen keinerlei Zusatzprogramme oder Lizenzen. Der Kunden-Teil kann sogar auf einem Mobilgerät bedient werden. kalender-info@suisse-view.ch www.suisse-view.ch

Wahl des gewünschten Raumes 5 Wahl des gewünschten Raumes kalender-info@suisse-view.ch www.suisse-view.ch

Freien Termin finden Gelbe Felder sind Zeitfenster die teils frei sind 6 Freien Termin finden Gelbe Felder sind Zeitfenster die teils frei sind Grüne Felder sind Zeitfenster die zu 100% frei sind kalender-info@suisse-view.ch www.suisse-view.ch

Reservieren Zeitfenster Personelle Angaben Bezahlen Bestätigung 7 kalender-info@suisse-view.ch www.suisse-view.ch

Optionale Kontrolle der Kundendaten mit einer Bestätigungs-SMS 8 Optionale Kontrolle der Kundendaten mit einer Bestätigungs-SMS Nachdem der Kunde den Reservations-Knopf betätigt hat, wird eine SMS mit einem Bestätigungs-Code an ihn automatisch versendet. Diesen Bestätigungs-Code muss der Kunde in einem angezeigten Feld eingeben und nochmals auf den Reservations-Knopf drücken. Wurde der Code angenommen, so kann im nächsten Schritt die Zahlung der Vor-Reservation mit einer Kreditkarte getätigt werden. i: Diese Funktion kann auch abgeschaltet werden, wird jedoch nicht empfohlen. kalender-info@suisse-view.ch www.suisse-view.ch

Bestätigung per E-Mail 9 Bestätigung per E-Mail Nach einer erfolgreichen Anmeldung wird eine E-Mail an den Kunden mit folgenden Informationen automatisch versendet: - Bestätigung seiner Vorreservation - Kontaktdaten Der Administrator bekommt eine E-Mail Benachrichtigung über eine neue Reservation. i: alle diese Texte und Mail-Adressen können durch den Superadministartor angepasst werden. kalender-info@suisse-view.ch www.suisse-view.ch

Administrations-Teil 10 Administrations-Teil Der Administrations-Teil ist die Zentrale des Kalenders und in zwei verschiedene Typen von Benutzern/Anwendern unterteilt. Der Administrator: Seine Aufgabe ist es: die Öffnungszeiten und Buchungen zu verwalten. Der Superadministrator: neben der Aufgaben eines Administrators, erstellt er komplette Räumlichkeiten inklusive Bilder, Texte und Farbgestaltung. Ferner kann er sämtliche Parameter anpassen. die für den reibungslosen Verlauf verantwortlich sind. kalender-info@suisse-view.ch www.suisse-view.ch

Der Administrator (admin) 11 Der Administrator (admin) Der Administration kann folgende Funktionen ausführen/definieren: Bestimmen der Öffnungszeiten Ausnahmen definieren Importieren von Feiertagen in CSV Format Reservations-Anfragen verwalten: - Vorschau erstellen und ausdrucken - Exportieren nach EXCEL - Sortieren nach Datum, Zeit und Zimmer - Sortieren nach Status (genehmigt, abgelehnt, ausstehend) Password ändern kalender-info@suisse-view.ch www.suisse-view.ch

Der Super-Administrator (superadmin) 12 Der Super-Administrator (superadmin) Der Super-Administrator kann alle Funktionen des Administrators, zusätzlich noch folgende Funktionen ausführen: Zimmer erstellen und verwalten Sämtliche Einstellungen vornehmen: - Infotexte anpassen - SMS Kontrolle Ein/Ausschalten - STRIP Kreditkarten konfigurieren (VISA) - PayPal Konto konfigurieren - SaferPay Konto konfigurieren kalender-info@suisse-view.ch www.suisse-view.ch

Der Online-Kalender wird in zwei verschiedenen Versionen angeboten: 13 Angebot Online Kalender Der Online-Kalender wird in zwei verschiedenen Versionen angeboten: kalender-info@suisse-view.ch www.suisse-view.ch

Beschreibung der Leistungen: I 14 Beschreibung der Leistungen: I 360-Paket ist ein Jahres-Abonnement Konfiguration des Kalenders der kundenspezifischen Bedürfnisse (erstes Zimmer): - Hosting Kosten sind im Packet inbegriffen - einbinden der gelieferten Texte - konfigurieren der Öffnungszeiten - erstellen von 360° Panorama Bilder vor Ort - erstellen von 360° Virtuelle Tour     - spezifische Webseite erstellen und Virtuelle Tour in diese einbinden - Installation auf host Server (kreativmedia.ch) unter www.suisse-view.ch/trk-system/ihr-name - Testlauf  mit Ihrem Mitarbeiter mit  anschliessender  Einschulung 2 Std.  bis zu 3 Mitarbeiter kalender-info@suisse-view.ch www.suisse-view.ch

Beschreibung der Leistungen: II 15 Beschreibung der Leistungen: II 360-Paket PLUS ist ein Jahres Abonnement Beinhaltet Leistungen wie 360-Paket, zusätzlich sind folgende Leistungen inbegriffen: - Feiertage Service (1xJährlich die Feiertage aktualisieren) - Support-Paket 4 Stunden /Jahr inbegriffen. Jede weitere Support Stunde kostet  CHF 145.- Eventuelle anfallende Fahrkosten sind im Preis nicht inbegriffen. - POI Bilder (bis 20 Fotos) werden von uns aufgenommen und in Ihre Webseite eingebunden. Von diesem Angebot können Sie jedes Jahr aufs Neue Gebrauch machen. Somit bekommen Sie die Möglichkeit, Ihre Lokalitäten stets aktuell zu halten. kalender-info@suisse-view.ch www.suisse-view.ch

Allgemeine Information 16 Allgemeine Information Unser Reservations-System wird auf den Server der Kreativmedia AG in der Schweiz gehostet. Das gewährleistet eine hohe Verfügbarkeit und Geschwindigkeit unserer Software. Offsite-Backup bis zu 30 Tage Unser Hoster bietet Ihnen ein tägliches Offsite-Backup an. Alle Daten werden täglich gesichert und bis zu 30 Tagen archiviert. Wenn Sie eine Wiederherstellung Ihrer Webdaten benötigen, werden wir diese gerne kostenlos für Sie übernehmen. Kundenspezifische Anpassungen in unserer Software sind zu fairen Preisen möglich. Bei Fragen bitten wir Sie um eine Kontaktaufnahme unter dieser Adresse: kalender-info@suisse-view.ch kalender-info@suisse-view.ch www.suisse-view.ch

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! 17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! Fragen Sie uns ! Sie haben Ihre gewünschte Information hier nicht gefunden?  Kontaktieren Sie uns mittels Kontaktformular oder rufen Sie uns an. Wir sind für Sie unter der  Telefonsummer: 041 440 26 24 oder Mobil: 076 318 12 25 erreichbar. E-Mail: kalender-info@suisse-view.ch Besuchen Sie uns auf: www.suisse-view.ch/trk-system/luzern