Rechnungen elektronisch erhalten

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 Präsentation transkript:

Rechnungen elektronisch erhalten e-Invoicing Rechnungen elektronisch erhalten

Übersicht Das Onboarding Login Die Erstanmeldung Stammdaten Daten eingeben Der Administrator Die E-Mail Passwort festlegen Login Stammdaten Die E-Mail-Verbindung Letzter Schritt Die Plattform Springen Sie durch die Reiter auf die einzelnen Folien, ansonsten beginnt die Einführung automatisch nach 15 sec. Klicken Sie auf das TÜV SÜD Logo, um jederzeit zur Übersicht zu gelangen. TÜV SÜD onboarding for e-invoicing

TÜV SÜD onboarding for e-invoicing Das Onboarding Das Onboarding ist die erste Registrierung um künftig alle Rechnungen nur noch per E-Mail zu erhalten. Hierfür gehen Sie bitte auf die TÜV SÜD Website. (oder klicken Sie hier ) Sie benötigen Ihre Master-ID und Ihr Einmalpasswort. Wie erhalte ich die Master-ID und das Einmalpasswort? TÜV SÜD onboarding for e-invoicing

Das Onboarding ( Wie erhalte ich die Master-ID? ) Ihre Zugangsdaten haben wir für Sie auf Ihre Papierrechnung gedruckt oder Ihnen per E-Mail zukommen lassen. Falls Sie noch keine Zugangsdaten haben sollten, können Sie uns Ihre Anfrage gerne über das Kontaktformular unserer Homepage zukommen lassen.

TÜV SÜD onboarding for e-invoicing Die Erstanmeldung Da Sie sich anmelden wollen, wählen Sie bitte das Feld für die Registrierung, geben dort Ihre Master-ID ein und klicken auf „Weiter“. TÜV SÜD onboarding for e-invoicing

TÜV SÜD onboarding for e-invoicing Die Erstanmeldung Geben Sie auf der neuen Maske ihr Einmalpasswort von den Anmeldedaten ein und klicken sie auf „Weiter“. TÜV SÜD onboarding for e-invoicing

TÜV SÜD onboarding for e-invoicing Daten eingeben Tragen Sie bitte im neuen Fenster Ihre Daten ein und drücken Sie auf „Speichern“. Was macht der Administrator? TÜV SÜD onboarding for e-invoicing

Der Administrator … registriert Ihr Unternehmen auf der e-Invoicing-Plattform. … wählt das Format für die e-Rechnungen aus. … richtet die E-Mailadresse für den ausschließlichen Empfang von e-Rechnungen ein. … stimmt, im Namen der Firma, der e-invoicing-Vereinbarung zu. … wählt das Datum, ab welchem die Rechnungen elektronisch versendet werden.

TÜV SÜD onboarding for e-invoicing Nun erhalten Sie eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. TÜV SÜD onboarding for e-invoicing

TÜV SÜD onboarding for e-invoicing Die E-Mail Login Nummer Link Bitte klicken Sie auf den Link in Ihrer E-Mail. ( Bitte achten sie darauf, dass die E-Mail nicht im Spam-Ordner landet ) Mit dieser Loginnummer können Sie sich später auf der Plattform einloggen. TÜV SÜD onboarding for e-invoicing

TÜV SÜD onboarding for e-invoicing Passwort festlegen Durch klicken auf den Link gelangen Sie zu den Geschäftsbedingungen. Legen Sie ein Passwort fest. Bitte rufen Sie die Geschäftsbedingungen auf, lesen Sie diese und stimmen Sie diesen zu. Bestätigen Sie die Wahl des Passwortes mit einem Klick auf „Aktivieren“. TÜV SÜD onboarding for e-invoicing

TÜV SÜD onboarding for e-invoicing Login Bitte loggen Sie sich ein, um den Versand zu konfigurieren. Geben Sie die Loginnummer aus der E-Mail ein und Ihr gerade erstelltes Passwort. Klicken Sie auf „Login“ um sich anzumelden. TÜV SÜD onboarding for e-invoicing

TÜV SÜD onboarding for e-invoicing Stammdaten Prüfen Sie Ihre Stammdaten und bestätigen diese mit „Weiter“. Bei Abweichungen wenden Sie sich bitte an Ihren TÜV SÜD Ansprechpartner. TÜV SÜD onboarding for e-invoicing

Die E-Mail-Verbindung Nur für e-Rechnungen, keine persönliche Adresse! Wählen Sie die Sprache. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an welche die Rechnungen gesendet werden sollen. Wählen Sie ein Format und bestätigen Sie mit „Weiter“.

TÜV SÜD onboarding for e-invoicing Letzter Schritt Wählen Sie das Datum, ab welchem Sie die e-Rechnungen erhalten möchten. Lesen und bestätigen Sie die Vereinbarung zum Erhalt elektronischer Rechnungen. Bestätigen Sie die Einstellungen durch einen Klick auf „Bereit für e-Invoicing“. TÜV SÜD onboarding for e-invoicing

Onboarding abgeschlossen TÜV SÜD onboarding for e-invoicing

TÜV SÜD onboarding for e-invoicing Die Plattform Hier können Sie Ihre Rechnungen des letzten halben Jahres zusätzlich zu Ihrer E-Mail abrufen. Loginnummer aus der E-Mail TÜV SÜD onboarding for e-invoicing

Danke