Einführung in die Online-Plattform i-EVAL Stand der Präsentation: 19.4.2017. Die aktuelle Version gibt es unter www.i-eval.eu Die Notizen enthalten Erläuterungen, die beispielsweise bei einer Präsentation vorgetragen werden können. Diese Powerpoint führt in die Online-Plattform i-EVAL ein. Alles wird auf Deutsch, auch mit deutschen Screenshots erklärt. Das gesamte System funktioniert aber auch auf Französisch, Polnisch und Englisch. Zwischen diesen Sprachen kann zu jeder Zeit durch einen Klick gewechselt werden. i-EVAL wird vom DFJW, DPJW und IJAB zur freien Verfügung gestellt, damit die Partnerorganisation ihre Begegnungen auf einfacher Weise selbst auswerten können.

Registrieren Vor der erstmaligen Nutzung registriere ich mich als Nutzer. Die Nutzungsbedingungen beinhalten, dass die Evaluation nicht als „Überwachungsinstrument“ missbraucht wird, sondern der Qualitätsverbesserung dient.

Passwort wählen Ich erhalte einen Link auf meine E-Mail-Adresse geschickt, den ich anklicke. Nun wähle ich ein Passwort und meine bevorzugte Sprache. Die Einrichtung meines Zugangs ist jetzt abgeschlossen.

Neue Begegnung anlegen Ich will für meine Begegnung zwischen einem Jugendtheater in Lyon und Dresden eine Evaluation anlegen. Dafür wähle ich „Neue Begegnung anlegen“

Begegnung anlegen Ich lege eine Begegnung an, indem ich einige Rahmendaten eintrage, beispielsweise: Titel und (bei Bedarf) Kürzel der Begegnung Begegnungstyp (hier beispielsweise eine „Jugendkulturbegegnung“, weil es sich um ein Theaterprojekt handelt) die durchführende Organisation und ggf. einen übergreifenden Träger bzw. eine Zentralstelle. Alle Zentralstellen, die ich hier eintrage, können meine Daten in ihre Gesamtauswertung einbinden. Wichtig: Wer eine übergreifende Datenauswertung erstellen will, muss dafür sorgen, dass zugehörige Organisationen hier die korrekte Bezeichnung der sichtungsberechtigten Zentralstelle eintragen. Hinweis: Wenn ich einzelne Buchstaben eingebe, erscheinen zugehörige Begriffe (hier Ly für „Lyon“) Auch ein Foto oder Logo kann ich hochladen (hier nicht im Screenshot zu sehen)

Übersicht über meine Begegnungen Sobald ich die Begegnung angelegt habe, stehen die Fragebögen bereits in vier Sprachen zur Verfügung und können, wenn ich sie nicht ergänzen will, direkt verwendet werden.

Evaluation einer Begegnung verwalten Für jede Begegnung kann ich drei Aspekte anschauen und verändern: Informationen zur Begegnung Fragebogen Teilnehmende Fragebogen Mitarbeitende

Verwaltung eines Fragebogens Fragebogen ansehen und ergänzen (optional) Befragung durchführen Ergebnisse auswerten lassen Am Beispiel des Teilnehmer-Fragebogens kann ich hier die Möglichkeiten sehen, die ich habe: Ich kann den Fragebogen in allen Sprachen sehen, ausdrucken und mit eigenen Fragen ergänzen – das kann ich aber auch überspringen Ich kann die Befragung durchführen Und ich kann mir schließlich die Ergebnisse der Befragung auswerten lassen Dies wird auf den folgenden Seiten im Einzelnen gezeigt

Ergänzung von zusätzlichen Fragen Hier ergänze ich beispielsweise eine Zufriedenheitsbewertung zur „Stimmbildung“ Zudem ergänze ich eine Aussage zu den Requisiten, bei der die Teilnehmer sagen, ob die Aussage zutrifft oder nicht. Alle eingefügten Fragen übersetze ich danach für den französischen Fragebogen noch ins Französische (nicht auf der Abbildung zu sehen)

Verwaltung eines Fragebogens

Fragebogen steht als pdf bereit Hier taucht jetzt meine zusätzliche Zufriedenheits-Bewertung zur Stimmbildung auf Der Fragebogen kann ganz „klassisch“ als Papier-Fragebogen verteilt werden. Die Daten müssen dann manuell erfasst werden, was später gezeigt wird. Allerdings: Sehr viel einfacher und schneller geht es mit der Befragung per Smartphone, die auf den nächsten Folien vorgestellt wird.

Verwaltung eines Fragebogens Befragung durchführen Nun möchte ich die Befragung durchführen. Ich klicke auf „Codes generieren“

Verschiedene Möglichkeiten, die Teilnehmer zum Ausfüllen einzuladen Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten dazu. Dies wirkt nur auf den ersten Blick kompliziert. Es genügt, wenn ich eine Möglichkeit davon wähle. Ich zeige es Ihnen hier am Beispiel des „Mastercodes“.

An der Befragung teilnehmen Variante Einzelcodes Sie können jetzt direkt an der Befragung teilnehmen. Tippen Sie die Internetadresse ein und verwenden Sie dort den Code. Jeder Teilnehmende erhält einen eigenen Code zugeteilt. Diesen gibt man auf der Seite www.i-eval.eu ein und startet dann direkt mit der Befragung. www.i-eval.eu

An der Befragung teilnehmen Variante Mastercode Alternativ ist der Zugang auch über einen Mastercode möglich. Diesen können die Jugendlichen direkt als Startcode in www.i-eval.eu eingeben. Oder ich verwende den von i-EVAL bereitgestellten QR-Code als Zugang. Diesen kann ich beispielsweise auf ein Plakat drucken. Die Jugendlichen scannen ihn ein und gelangen dann direkt zu der von Ihnen individuell angepassten Befragung. Versuchen Sie es einfach mal mit dem hier dargestellten QR-Code! www.i-eval.eu Code: hvcuxyuy

Befragung am Smartphone beantworten

Bei Bedarf: Dateneingabe der Papier-Fragebögen Falls Papier-Fragebögen eingesetzt wurden, werden deren Ergebnisse jetzt manuell eingegeben. Dafür stellt i-EVAL eine Datenmaske zur Verfügung. Es ist auch möglich, dass einige Jugendliche die Befragung per Smartphone beantworten und andere auf Papier, die Daten werden gemeinsam ausgewertet.

Verwaltung eines Fragebogens Wenn alle Daten erfasst sind, kann ich die Befragung schließen. Ab jetzt lassen sich sofort Ergebnisse auswerten!

Verwaltung eines Fragebogens Ergebnisse auswerten lassen Nun will ich die Ergebnisse auswerten lassen

Vervollständigen der Rahmenbedingungen Zunächst muss ich noch einige Angaben zu den Rahmenbedingungen eingeben

Ergebnisse in allen Varianten Auf der Ergebnis-Seite kann ich mir die Ergebnisse in verschiedenen Weisen anschauen – und zwar jeweils (wie das gesamte System) in allen vier Sprachen. Folgende Möglichkeiten gibt es: „Alle Ergebnisse“: Ein pdf mit über 70 Seiten: Ausführliche statistische und grafische Auswertungen. CSV-Export der Rohdaten – so lassen sich eigene wissenschaftliche Auswertungen mit den Daten durchführen zip-Datei: Alle Grafiken als jpg-Datei, beispielsweise zur Integration in einen Jahresbericht Die Kompaktauswertung: Ein übersichtlicher Bericht auf wenigen Seiten, der auch den Mitarbeitern leicht weitergegeben werden kann

Statistische und grafische Ergebnisse

Alle Grafiken als jpg-Dateien

Kompaktauswertung (Ausschnitte)

Weitere Optionen für Profis... Partner zum gemeinsamen Bearbeiten einladen Ergebnisse veröffentlichen Daten aus mehreren Begegnungen zusammenführen Auswertung als Zentralstelle bzw. übergeordneter Träger (Berechtigung beantragen!)

Jetzt geht‘s los: www.i-eval.eu