Auf dem Weg zum digitalen Lesesaal Das Projekt „Weimar – Die erste deutsche Demokratie“

Ausgangsüberlegungen Bedarf der Nutzer, insbesondere der wissenschaftlichen Forschung, an signifikanter Masse von Digitalisaten historische Jahrestage werden Aufmerksamkeit auf sich ziehen  pünktliche Bereitstellung entscheidend Reduzierung auf „Weimar – Die erste deutsche Demokratie“ statt „Deutschland in zwei Nachkriegszeiten“

Ziele und Zielgruppen Wahrnehmung des Bundesarchivs im öffentlichen Bewusstsein erhöhen verstärkte Zusammenarbeit mit wissenschaftlicher Forschung, Universitäten u.ä. Einrichtungen Gewinnung von neuen Nutzern bzw. Bindung von Nutzern durch verbesserten Service Vernetzung mit anderen einschlägigen Forschungs- und Archivprojekten Schonung der Originale durch Nutzung von Digitalisaten

Finanzieller Rahmen Investition von 1 Mio. Euro über 4 Jahre 90 % für Digitalisierung vom Original 10 % Puffer, auch für Digitalisierung von Mikrofilmen und Mikrofiches Kosten 0,20 € für eine Seite vom Original (zum Vergleich: 0,02 € vom Mikrofilm) es entstehen mindestens 3,6 Mio. Digitalisate – das entspricht etwa 7.200 AE zum Vergleich: Bestand R 1501 = 52.000 AE

Organisation Projektgruppe mit Vertretern aller beteiligten Abteilungen Projektleitung in Ref. GW 1

Inhalte Räte, Revolution, Republik – Umbruch des politischen Systems Nach dem Großen Krieg – Bewältigung der Kriegsfolgen und Rückkehr in die Zivilgesellschaft Die besiegte Nation – Neuausrichtung in der Staatengemeinschaft und Bündnispolitik im Zeichen der Niederlage Aufbruch in die Moderne

Kriterien zur Quellenauswahl „Rückgratbestände“, „Leitquellen“ nur ganze Akten bis hin zu Aktengruppen und (Teil-) Beständen häufig genutzte Bestände (konservatorischer Aspekt) aber auch relevante Akten, die bisher in der Benutzung wenig wahrgenommen wurden

Bereitstellung der Digitalisate Schriftgut: über Recherchesystem Invenio, verbunden mit dem Digitalen Magazin des Bundesarchivs Fotos und Plakate: Bilddatenbank des Bundesarchiv Film: Filmothek Präsentation im Internet als Unterseite der Webseite

Bestandteile des Portals Darstellung von Quellen in ihrem Kontext durch Digitalisierung größerer Aktenkomplexe Zugang nach Themenblöcken Strukturierter Zugang nach Archivgutgruppen beweglicher, verlinkter Zeitstrahl umfassende Recherchemöglichkeiten ereignisbezogene Galerien Verbesserung der „Ergonomie“ und Optik beim Zugang über Invenio (z.B. direkte Suche nach Digitalisaten, verbesserte Darstellung im Viewer) Online-Tutorials (Lesehilfe, Aktenkunde, Recherchehilfe…)

Neue potentielle Angebote für Nutzer Direkte Kommunikation und Kommentierungsmöglichkeiten Weblog Digitalisierung on demand evtl. Einbindung eines Crowdsourcing-Projektes

Fazit und Ausblick Ausrichtung am Nutzerinteresse als ein Leitmotiv des Projektes Ressourcenfragen (personelle und finanzielle Ressourcen) Projekt als Plattform für die Entwicklung zukünftiger Präsentationsmöglichkeiten

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt: weimar@bundesarchiv.de t.herrmann@bundesarchiv.de v.zahnhausen@bundesarchiv.de