QuattroPole e.V. Association QuattroPole Luxembourg • Metz • Saarbrücken • Trier Mitgliederversammlung Assemblée générale Mittwoch, den 13. September 2017, Luxemburg Mercredi 13 septembre 2017, Luxembourg

Tagesordnung Ordre du jour 14:00 – 15:45 | Mitgliederversammlung / Assemblée générale Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Mot d’accueil et constatation du quorum Genehmigung Protokoll der Mitgliederversammlung am 22.10.2016 in Metz Adoption du compte rendu de l’Assemblée générale du 22/10/2016 à Metz Leitbild zur Zusammenarbeit im Städtenetz QuattroPole Vision d’avenir au sein du réseau de villes QuattroPole Nachhaltigkeit – Fairer Handel Développement durable – Commerce équitable Finanzen und Wirtschaftsplan 2018 Finances et budget 2018 Verschiedenes Divers 16:00 – 16:30 | Pressekonferenz / Conférence de presse 16:30 – 18:00 | Catering und Besichtigung des Pfaffenthal-Lifts Catering et visite de l’ascenseur de Pfaffenthal QuattroPole-Mitgliederversammlung, 13. September 2017 Assemblée générale de QuattroPole, 13 septembre 2017

TOP 1 POINT 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Mot d’accueil et constatation du quorum QuattroPole-Mitgliederversammlung, 13. September 2017 Assemblée générale de QuattroPole, 13 septembre 2017

TOP 2 POINT 2 Genehmigung Protokoll der Mitgliederversammlung am 22.10.2016 in Metz Adoption du compte rendu de l’Assemblée générale du 22/10/2016 à Metz Die Mitgliederversammlung genehmigt das Protokoll von 26. Oktober 2016. L’assemblée générale approuve le compte-rendu de sa réunion du 26 octobre 2016. QuattroPole-Mitgliederversammlung, 13. September 2017 Assemblée générale de QuattroPole, 13 septembre 2017

TOP 3 POINT 3 Leitbild der Zusammenarbeit im Städtenetz QuattroPole Vision d’avenir au sein du réseau de villes QuattroPole Die Herren Hans Wirz und Jacques Degermann, Experten Arbeitsgruppe „Leitbild‟ MM. Hans Wirz et Jacques Degermann, cabinet d’experts « Vision d’avenir » QuattroPole-Mitgliederversammlung, 13. September 2017 Assemblée générale de QuattroPole, 13 septembre 2017

TOP 3 POINT 3 Leitbild der Zusammenarbeit im Städtenetz QuattroPole Vision d’avenir au sein du réseau de villes QuattroPole Die Mitgliederversammlung nimmt das von den beauftragten Beratern Hans Wirz, Jacques Degermann und Rolo Fütterer vorgelegte Expertengutachten „Leitbild der Zusammenarbeit“ zur Kenntnis. beschließt den Bericht „Leitbild der Zusammenarbeit“ als Orientierungsdokument für die künftige Zusammenarbeit im Städtenetz QuattroPole. Über die Initiierung und Umsetzung einzelner im Anhang des Berichts vorgeschlagener Projekte entscheiden die politischen Steuerungsorgane des Vereins QuattroPole e.V. (Vorstand und Mitgliederversammlung), die sich aus den Oberbürgermeisterinnen und Oberbürgermeistern der Städte sowie Gesandten der Stadträte zusammensetzen, nach ausführlicher Beratung separat.   L’Assemblée générale prend acte du rapport d’expertise intitulé « vision d’avenir de la coopération » remis par les experts Hans Wirz, Jacques Degermann et Rolo Fütterer. Approuve le rapport « vision d’avenir de la coopération » comme document d’orientation de la coopération future au sein du réseau QuattroPole. L’initiation et la mise en œuvre des différents projets proposés dans l’annexe dudit rapport ne se fait qu’à travers une décision spécifique et à la suite d’une discussion approfondie entre les organes de gouvernance politique de l’association QuattroPole (Directoire et Assemblée générale) qui se composent des maires des quatre villes et des délégués des conseils municipaux.

TOP 4 POINT 4 Nachhaltigkeit / Fairer Handel Développement durable / commerce équitable Vorstellung der International Fair Trade Towns Conference (14-17.09.2017) Présentation de la Conférence internationale des Fair Trade Towns (14-17/09/2017) QuattroPole-Mitgliederversammlung, 13. September 2017 Assemblée générale de QuattroPole, 13 septembre 2017

Finanzen und Wirtschaftsplan 2018 Finances et budget 2018 TOP 5 POINT 5 Finanzen und Wirtschaftsplan 2018 Finances et budget 2018 Herr Richard Boßlet, Steuerberater (W+ST Publica) M. Richard Bosslet, conseiller fiscal (W+ST Publica) QuattroPole-Mitgliederversammlung, 13. September 2017 Assemblée générale de QuattroPole, 13 septembre 2017

Finanzen und Wirtschaftsplan 2018 Finances et budget 2018 TOP 5 POINT 5 Finanzen und Wirtschaftsplan 2018 Finances et budget 2018 Die Mitgliederversammlung ... nimmt den Tätigkeitsbericht 2016 zur Kenntnis und stimmt dem Jahresabschluss 2016 zu. entlastet den Vorstand und den Geschäftsführer. bestellt W+ST publica zum Rechnungsprüfer und Steuerberater des Vereins für das Jahr 2017. stimmt dem vorgeschlagenen Arbeitsprogramm und dem Wirtschaftsplan 2018 zu. L’assemblée générale … prend acte du rapport d’activités 2016 et approuve le bilan de l’exercice 2016. décide de donner quitus au Directoire et au Secrétaire général. élit W+ST publica comme vérificateur des comptes et conseiller fiscal de l’association pour l’année 2017. approuve le programme de travail et le budget 2018 proposés. QuattroPole-Mitgliederversammlung, 13. September 2017 Assemblée générale de QuattroPole, 13 septembre 2017

TOP 6 POINT 6 Verschiedenes Divers Die Mitgliederversammlung nimmt das vorgelegte Entwurfspapier „Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge“ zur Kenntnis und beschließt es als Orientierung für die von QuattroPole e.V. zu vergebenden Aufträge. L’assemblée générale prend acte du projet de texte « procédure de passation de marchés publics » présenté et l’approuve comme document de référence pour les procédures de passation de marchés de l’association QuattroPole. QuattroPole-Mitgliederversammlung, 13. September 2017 Assemblée générale de QuattroPole, 13 septembre 2017

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