Procédure de dépôt et de gestion des projets Verfahren zur Einreichung und Verwaltung der Projekte Thomas Beck, Conseil départemental de la Moselle.

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1 Procédure de dépôt et de gestion des projets Verfahren zur Einreichung und Verwaltung der Projekte Thomas Beck, Conseil départemental de la Moselle

2 1) Déposer un dossier Appels à projets  2 par an  calendrier fixé pour l’année  généraux ou thématiques Bilinguisme des documents Dématérialisation Des appuis pour le montage  Autorités Partenaires  Points de contacts territoriaux 1) Einen Antrag einreichen Projektaufrufe  2 pro Jahr  Ein fester Zeitplan für das ganze Jahr  Allgemein oder thematisch Zweispachigkeit aller Dokumente Elektronische Antragsverwaltung Antragsbetreuung  Programmpartner  Territoriale Kontaktstellen

3 1) Déposer un dossier Dépôt d’une fiche synthétique au STC Délai: 3 semaines après le lancement de l’appel à projets Accusé de réception Seules les fiches complètes et déposées dans les délais seront examinées 1) Einen Antrag einreichen Einreichung einer Kurzfassung beim GTS Frist: 3 Wochen nach dem Projektaufruf Offizielle Benachrichtigung Nur die vollständigen und fristgerecht eingereichten Kurzfassungen werden geprüft

4 1 er appel à projet dépôt de la fiche synthétique sous forme électronique au STC du 04.01.2016, à 0h00 au 5.02.2016 à 23h59 1.Projektaufruf Einreichung der Kurzfassung in elektronischer Form beim GTS Vom 04.01.2016 um 0.00 bis zum 05.02.2016 um 23.59

5 GO Fiche synthétique correspond PO. Le dossier complet peut être déposé. Kurzfassung entspricht OP. Der vollständige Antrag kann eingereicht werden. GO avec recommandation : modifier partenariat, budget..avant dépôt. mit Empfehlung : Partnerschaft, Budget... vor Einreichung zu ändern. NO GO ne répond pas aux attentes du programme, pas un refus de dépôt, mais… entspricht nicht den Erwartungen des Programms, kein Verbot zur Einreichung aber….. 2) Procédure GO/NO GO – GO/NO GO Verfahren 6 semaines après fin AP 6 Wochen nach Ende des PA

6 3) Montage et dépôt d‘un dossier auprès STC Point de contact = interlocuteur technique Principe 1 e bénéficiaire Ne pas oublier les cofinancements Insérer le dossier dans système de gestion informatique >> AR électronique dépôt définitif 6 semaines après conclusions GO/ NO GO 3) Vorbereitung des Antrags und Einreichung beim GTS Kontaktstelle = technische Betreuungsstelle Prinzip des fed. Begünstigten Kofinanzierungen nicht vergessen Den Antrag im elektronischen System speichern >> elektronsiche Benachrichtigung Endgültige Einreichung 6 Wochen nach dem GO / NO GO

7 APPROBATION - GENEHMIGUNG APPROBATION sous réserve – GENEHMIGUNG unter Vorbehalt REJET - ABLEHNUNG NO REPORT (possible 1 seule fois) – VERSCHIEBUNG (nur 1 mal) 4) Décision du comité de sélection 11 semaines après dépôt Entscheidung des LA 11 Wochen nach Einreichung des Antrags

8 5) Exécution du projet Signature convention FEDER (AG – 1 er bénéficiaire) qui fixe dates début et fin du projet Séminaire de lancement pour les 1ers bénéficiaires Séminaire sur le contrôle des dépenses (1 er niveau) 5) Durchführung des Projektes Unterschrift des EFRE-Vertrags (VB – fed. Begünstigter), der die Dauer des Projektes genau festsetzt Seminar zum Projektauftakt für die fed. Begünstigten Seminar zur Kontrolle der Ausgaben (1st-Level Kontrolle)

9 5) Exécution du projet (suite) Comité d’accompagnement = COMAC (au moins 1 fois par an) Déclarations de créances:  Au choix trimestrielles ou semestrielles avec calendrier fixe Toute la gestion du projet par système électronique 5) Durchführung des Projektes (bis) Projektbegleitausschuss = PBA (mind. 1 Mal pro Jahr) Mittelabrufe:  Nach Wunsch, 3 Mal oder 2 Mal pro Jahr mit festen Terminen Projektverwaltung durch elektronisches System

10 Förderfähigkeit der Ausgaben Eligibilité des dépenses Anne Diener, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes

11 Förderfähige Einrichtungen / Organismes éligibles – Jede öffentliche oder private Einrichtung, bzw. jeder Verein / tout organisme public, privé ou associatif Förderfähige Ausgabe / dépense éligible – in unmittelbaren Zusammenhang mit dem Projekt / directement liée à la réalisation du projet – Zwingend Erforderlich / strictement nécessaire – Grundsatz der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit / Principe d‘économie et de proportionnalité Förderbestimmungen / Eligibilité des dépenses

12 Kategorien / Catégories – Personalkosten / Frais de personnel – Büro- und Verwaltungsausgaben / Frais administratifs et frais de bureau – Reise- und Unterbringungskosten / Frais de déplacement et d‘hébergement – Kosten für externe Expertise und Dienstleistungen / Frais liés au recours à des compétences et à des services externes – Ausrüstungskosten / Dépenses d‘équipement – Infrastrukturkosten / Dépenses d‘infrastructure

13 Förderbestimmungen / Eligibilité des dépenses Neuigkeiten / Nouveautés – Gemeinsame Bestimmungen / Règles communes – Vereinfachung durch Anwendung von Pauschalen / simplification par utilisation de forfaits – Bagatellgrenze / Montant minimum de la dépense

14 Zeitliche Förderfähigkeit / éligibilité temporelle – Ausgaben während die Dauer des Projekts getätigt und bis 2 Monaten nach Ende des Projekts bezahlt / Dépense réalisée pendant la durée du projet et payée au plus tard 2 mois après la fin du projet Vergabe / marchés publics Buchführung / Comptabilité  Separate Buchführung / Système de comptabilité distinct, oder / ou  Spezifischer Buchungscode für das Projekt / Code comptable adéquat spécifique au projet Förderbestimmungen / Eligibilité des dépenses

15 Publizitätsvorschriften / Obligations de publicité – Logo Interreg VA GR – Logo EU / Logo UE – Hinweis / Mention Europäischer Fonds für regionale Entwicklung / Fonds européen de développement régional Förderbestimmungen / Eligibilité des dépenses