Sarah Hartmann, Wibke Weigand GND-Webformular - eine neue Schnittstelle für die GND Der Vortrag wurde mit einem ausführlichen Anwenderbeispiel des BSZ gehalten beim 106. Bibliothekartag

Ziele webbasiertes Formular zur 2 | 15 | GND-Webformular | AIBM-Tagung September 2017 | Münster Ziele webbasiertes Formular zur Erfassung (Neueingabe) von GND-Datensätzen (Personen) Änderungen und Ergänzungen von bestehenden Normdatensätzen Öffnung der GND für andere Kultursparten Zielgruppe: „nicht-bibliothekarische“ Anwender, die … nicht mit den bibliothekarischen Regelwerken und Formaten vertraut sind und nicht über entsprechende Schnittstellen verfügen

Use Cases Aktionen der GND nicht Teil dieses Projektes: 3 | 15 | GND-Webformular | AIBM-Tagung September 2017 | Münster Use Cases Aktionen der GND Neueingabe von Datensätzen Ergänzungen von Informationen in vorhandenen Datensätzen z. B. variante Namensformen, individualisierende Angaben Korrekturen vorhandener Informationen nicht Teil dieses Projektes: Zusammenführung (Umlenkungen) / Löschungen von Datensätzen Umhängen von bibliografischen Datensätzen (Aufspaltungen) Hinweise oder Korrekturwünsche an Datensätzen (Mailboxen)

Voraussetzungen Nutzung des GND-Webformulars 4 | 15 | GND-Webformular | AIBM-Tagung September 2017 | Münster Voraussetzungen Nutzung des GND-Webformulars Kontakt DNB, ggf. Weitervermittlung an GND-Agentur Absprachen z. B. zu Workflow, Redaktion, persönlicher Ansprechpartner Eingabe via GND-Webformular jeweilige Person soll Beziehung zu einem Kulturobjekt oder einem wissenschaftlichen Gegenstand haben ISIL Bibliotheksnummer

Authentifizierung Login mit Benutzerkennung und Passwort 5 | 15 | GND-Webformular | AIBM-Tagung September 2017 | Münster Authentifizierung Login mit Benutzerkennung und Passwort Freischaltung zur Nutzung des Webformulars Katalogisierungslevel, Redaktion Beispiel BSZ Museen: Katalogisierungslevel 4 Redaktion: BSZ MusIS

Recherche in der GND Wichtige Voraussetzung, um Dubletten zu vermeiden 6 | 15 | GND-Webformular | AIBM-Tagung September 2017 | Münster Recherche in der GND Wichtige Voraussetzung, um Dubletten zu vermeiden Präsentation und Indexierung ähnlich wie im DNB-Portal Suche nach Personen-Datensätzen („Tp“) Personennamen (invertiert) GND-Nummer Trunkierung

7 | 15 | GND-Webformular | AIBM-Tagung September 2017 | Münster Namen der Person Vereinfachung z. B. Verzicht auf Abbildung von Originalschrift/-sprache Pflichtfelder entweder Nachname o. Persönlicher Name + entweder Geburtsdatum o. Beruf + assoziiertes Land

Beziehungen zu anderen Entitäten 8 | 15 | GND-Webformular | AIBM-Tagung September 2017 | Münster Beziehungen zu anderen Entitäten z. B. Beruf, Geburtsort, Arbeitsstelle Nachschlagen „Look-Up“ von GND-Entitäten Auto-Suggest / Vervollständigung

Beziehungen zu anderen Entitäten 9 | 15 | GND-Webformular | AIBM-Tagung September 2017 | Münster Beziehungen zu anderen Entitäten Benennungen stammen aus dem Index: Umlaute, Sonderzeichen werden in Auswahlliste nicht dargestellt wenn kein passender Eintrag in GND vorhanden ist, Freitextangabe möglich Auswahlliste, um Typ der Beziehung zwischen Personen zu spezifizieren

Sonstige Angaben Infoboxen für kurzen Hilfetext 10 | 15 | GND-Webformular | AIBM-Tagung September 2017 | Münster Sonstige Angaben Infoboxen für kurzen Hilfetext

11 | 15 | GND-Webformular | AIBM-Tagung September 2017 | Münster Speichern Datensatz wird unmittelbar in der produktiven GND gespeichert Dublettencheck bei Neueingaben

12 | 15 | GND-Webformular | AIBM-Tagung September 2017 | Münster Editieren / Updaten Voraussetzung: Recherche und Vollanzeige eines vorhandenen GND-Datensatzes Feldinhalte mit Entsprechungen im Formular (Felder) werden geladen falls keine Berechtigung zur Korrektur besteht Änderung nicht möglich (grau hinterlegt) Fehlermeldungen

Stand der Dinge produktive Schnittstelle für die GND (Personen) 13 | 15 | GND-Webformular | AIBM-Tagung September 2017 | Münster Stand der Dinge produktive Schnittstelle für die GND (Personen) http://www.dnb.de/gndwebformular produktive Nutzer BAYVO, Wikimedia (ausgewählte Wikipedianer), LABW, Kalliope, BSZ-Museen, Landesarchiv Thüringen ca. 20 Interessenten Denkmalpflege, Museen, Archive, Projekte (z. B. Deutsche Biografie), universitäre Sammlungen

Was ist noch zu tun? Weiterentwicklung und Verbesserung des Formulars 14 | 15 | GND-Webformular | AIBM-Tagung September 2017 | Münster Was ist noch zu tun? Weiterentwicklung und Verbesserung des Formulars auf Basis der Rückmeldungen der Nutzer, z. B. neue Anforderungen andere Identifier/URIs Titelangaben spezifische Beziehungskennzeichen (familiäre Beziehungen, z. B. Vater) Erweiterung um andere Entitäten (z. B. Körperschaften)

Vielen Dank! Fragen? schnittstellen-service@dnb.de 15 | 15 | GND-Webformular | AIBM-Tagung September 2017 | Münster Vielen Dank! Fragen? schnittstellen-service@dnb.de http://www.dnb.de/gndwebformular gnd-info@dnb.de s.hartmann@dnb.de w.weigand@dnb.de