Quick Tips Tutorial Wie bekomme ich Statistiken automatisch zugeschickt ? (Schedule Usage Reports in EBSCOadmin) support.ebsco.com

Sie können den EBSCOadmin so konfigurieren, dass Sie regelmässige monatliche Reports zur Nutzung per Email empfangen.

http://eadmin.ebscohost.com Um diese regelmässigen Reports einzurichten, loggen Sie sich zuerst im EBSCOadmin ein.

Klicken Sie Reports & Statistics in der oberen Menüleiste.

Klicken Sie Standard Usage Reports, um Reports zu automatisieren (Nur für Flipster Usage Reports und den eBooks Subscription Usage Report klicken Sie in die jeweiligen Bereiche) Alle automatisierten Reports sind immer unten rechts im Bereich Scheduled Reports aufgeführt.

Wählen Sie zum Automatisieren einen der Reports Database oder Interface usage, Link Activity, Login Usage, oder Title usage aus dem Report Type Drop-down Menü.

Wählen Sie weitere Parameter und dann unter Export -> Delivery die Methode E-mail.

Geben Sie die E-mail Addresse ein, an die die Statistik geschickt werden soll und fügen Sie den Betreff der Email ins Subject Feld. Im Feld Email Frequency können sie einstellen, ob Sie einmalig oder monatlich Emails bekommen wollen. Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie monatliche Emails einstellen und dazu z.B. Reporting Period 3 Monate auswählen, Sie jeden Monat die Statistik der letzten 3 Monate zugesandt bekommen.

Wählen Sie dann noch das Expiration Datum, also bis wann Sie die automatisierten Emails mit den Reports bekommen wollen. Weitere Einstellungen betreffen das Format (z.B. Excel) und zum Schluss klicken Sie E-mail Report um den Vorgang abzuschliessen.

Im Bereich Scheduled Reports können Sie ihre automatisierten Berichte verwalten. Klicken Sie den Mülleimer, um Reportaufträge zu löschen. Klicken Sie den Namen des Reports, um Änderungen vorzunehmen. Bitte beachten Sie: Nur Administratoren, die einen Report erstellt haben, können diesen Report löschen oder ändern.

Wenn Sie auf den Reportnamen geklickt haben, können Sie nun im Fenster Modify Schedule Änderungen bezüglich Schedule Expiration, Report Format, Email Address, and e-mail Subject line (Betreff) vornehmen. Klicken Sie Modify, um die Änderungen zu speichern.

Ein Klick auf Help oben rechts führt Sie zu weiteren Hilfsdokumenten.

Weitere Hilfe kann über support@ebsco Weitere Hilfe kann über support@ebsco.com oder über Contact Support auf https://help.ebsco.com angefragt werden. Ebenso gibt es regelmässige öffentliche Webinare zu diesem oder anderen Themen auf http://training.ebsco.com und https://ebsco-germany.webex.com